Выгрузка проводок (синхронизация с бухгалтерией)

Вопрос задал Ирина А.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день, работаем на:
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.111) (http://v8.1c.ru/hrm/)
Copyright © ООО «1С-Софт», 2010 — 2023. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Ведем учет в программе в соответствии со штатными механизмами, есть штатное расписание, в котором есть вышестоящие уровни структуры (департаменты) и в них находятся нижестоящие подразделения (отделы), есть необходимость осуществлять выгрузку данных по месяцу (док-т «отражение зп в бухучете») в бухгалтерию укрупненно, т.е. по верхним уровням структуры ШР (без углубления в отделы), как это можно настроить?
По факту учет в ЗУП ведется по нижним уровням структуры ШР (отделам), т.е. если сотрудник принят в отдел департамента, то все его начисления в соответствии со штатными механизмами учета ложатся на отдел, подразделения нигде в учете не фигурируют .
заранее спасибо за ответ

Метки вопроса: Синхронизация ЗУП и БП

Все комментарии (14)

  2. Добрый день, пробовала настроить вариант переброски в бух учете с одного подразделения на другое документом «Распределение основного заработка», все делаю как указано в статье и в видео, но при перезаполнении документа «Отражение зп в бу» новое подразделение, на которое необходимо сделать переброску все равно не встает. Прикладываю скрины для наглядности. Пробовала дату документа «Распределение основного заработка » менять и на начало месяца (ноябрь) и на конец ноября. Снова перепроводить документ «Отражение зп в бу» -не помогает.

  3. Добрый день! Попробуйте в документе «Распределение основного заработка» вместо 1 указать, 0,5. Т.е. будет у сотрудника две записи по 0,5. Или можно поставить 50+50.

  4. Добрый день, попробовали указать вместо 1 (единички) 0.5, не помогло

  5. Добрый вечер, еще вопрос возник в дополнение к вопросу выше.
    Если мы сможем воспользоваться механизмом «Распределение основного заработка», то в начислении документа «Резервы по оплате труда» автоматом подразделения на верхние уровни не заполнятся ? останутся в соответствии с учетом штатными механизмами? т.е. в Документе «Резервы по оплате труда» не будет автоматической замены подразделений как в документе «Отражение зп в бу»

  6. Еще небольшое уточнение по вопросу: программист посмотрел почему у нас не работает документ «Распределение осн заработка» и не происходит переброски подразделений, у нас в видах начислений (например «оклад») в закладке «налоги, взносы, бух учет» по б/у выбран переключатель «Как задано для начисления», а не «по настройкам сотрудника», видимо поэтому документ не работает. Если перейти на бух учет в начислениях » по настройкам сотрудника» документ «Распределение осн заработка» будет работать?

  7. Добрый день! Здесь скорее всего дело в приоритетах способов отражения — Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете
    Могу предложить ещё один вариант настройки, но его лучше сначала проверить на копиях баз.
    В Бухгалтерии заходим в регистр сведений «Соответствия объектов информационных баз».
    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрСведений.СоответствияОбъектовИнформационныхБаз

    Далее нажать «Перейти» 
    Устанавливаем правой кнопкой мыши отбор по подразделению:


    Далее открываем подразделение, которое «нам не нужно в Бухгалтерии»:


    И заменяем его значение на «нужное»:

    Там образом, при следующей синхронизации, если в документе придут суммы по подразделению «002 Цех» из ЗУП, они сразу же отразятся в Бухгалтерии на подразделении «Первое СМП»

  8. В чём смысл предварительной проверки на копии: убедиться, что всё отражено верно и такой вариант подходит, и когда данные из Бухгалтерии будете загружать в ЗУП, подразделение там не поменяется. Поменяться не должно, т.к. мы меняем настройку в одной базе, но нужно исключить эту вероятность.

  9. Добрый день, спасибо, еще вот такой вопрос уточнение по «резерву отпусков»

    Добрый вечер, еще вопрос возник в дополнение к вопросу выше.
    Если мы сможем воспользоваться механизмом «Распределение основного заработка», то в начислении документа «Резервы по оплате труда» автоматом подразделения на верхние уровни не заполнятся ? останутся в соответствии с учетом штатными механизмами? т.е. в Документе «Резервы по оплате труда» не будет автоматической замены подразделений как в документе «Отражение зп в бу»

  10. Добрый день! Интересный вопрос, если смотреть описание в документации:

    «С помощью документа Распределение основного заработка можно задать распределение начислений некоторого сотрудника в определенном месяце по разным способам согласно заданным долям (или отнести на один способ целиком). Способы, указанные в документе, будут распространяться на все начисления сотрудника (кроме начислений по договорам ГПХ) независимо от того, что указано для организации, подразделения и территории.»

    То кажется, что и на документ «Резервы по оплате труда» это должно распространятся, но нет.
    Можно сказать, что на 96 счете нет учета по подразделениям, поэтому его значение не важно. Но с другой стороны, мы же начисляем резерв проводкой дт счета затрат — кт 96, вот по дебету бы распределение не помешало.

  11. Добрый день, спасибо за ответ, в док-те «резервы по оплате труда»
    не происходит переброски с одного подразделения на другое, даже если его начислять после проведения документа «распределение осн заработка», документ «отражение зп в бу» подхватывает переброску подразделений, а док-т «резервы по оплату труда» нет (в нем тоже учет идет по подразделениям), пробовала на тестовой базе. Получается док-том «распределение осн заработка» проблема с выгрузкой в бух-рию проводок на затратный счет укрупненно (по высшим уровням шр) не решается.

  12. Можно попробовать написать на v8@1c.ru, возможно разработчики зарегистрируют ошибка.
    Первоначально документ «Резервы отпусков» заполнялся строго по данным в карточке сотрудника. Потом разработчики механизм меняли, но сейчас перешли на новый документ «Резервы по оплате труда» и ситуация повторилась.

  13. Поняла, спасибо за ответ)

  14. Пожалуйста! Рада, если смогла помочь!

Комментарии закрыты.