В ведомость на выплату ЗП попадают данные прошлых периодов в 1С

1. Здравствуйте!

   Причины возникновения такой ошибки:

   1. Не выплатили зарплату
   2. Ведомость на выплату была заполнена вручную, без указания документа начисления
   3. Аналитика в документе начисления не соответствует аналитике документа выплаты з/п — например, не заполнена статья расходов
   4. Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1;
   5. Дубли сотрудников.

   Если перейти в документы начисления за прошлые месяцы, на которые ссылается Ведомость оплаты, то можно проверить —
   указан ли документ начисления и соответствует ли аналитика (п.2 и 3) и сразу исправить эти ошибки.

   Также поиска ошибки можно использовать Универсальный отчет, для анализа используются три регистра накоплений:

   Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;
   Взаиморасчеты с сотрудниками;
   Зарплата к выплате.

   Сформируйте универсальный отчет с выбором Таблицы Остатки и отбором по конкретному Физическому лицу — это поможет выявить дубли.

   Материалы оп теме:
   В ВЕДОМОСТИ НА ВЫПЛАТУ ЗП ПОЯВЛЯЮТСЯ СУММЫ ПРОШЛЫХ ПЕРИОДОВ (1С БП_Проф)
   .

2. Проверила все по пунктам, ошибок в документах старых не нашла. Возможно ошибка возникла именно в последних начислениях отпусков, путаница с ведомостями. В итоге помогло распроведение всех документов и проведение их заново по порядку с начала года.
   Я раньше с отпусками не имела дела, в связи с чем вопрос — в каком порядке должны быть проведены документы, предположим у меня начисление зп за июль 31 числа, а потом в августе 3 и 10 мне нужно выплатить отпускные. ЗП выплачивается 10 августа. Что должно быть проведено первым, чтобы не нарушить последовательность?

   И еще я не очень понимаю, чем отличаются Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками и Взаиморасчеты с сотрудниками.

3. Все Начисления нужно проводить последовательно по моменту времени документов.

   В 1С не всегда возможно сформировать или выявить ошибку в отчете на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.

   Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.

   Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, нужно следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками.

   Материалы по теме:
   Начисление отпускных в 1С
   Универсальный отчет по проверке расчетной ведомости Т-51
   .

4. Подскажите, пжл, нужно ли заново делать закрытие месяца с начала года в связи с тем, что я перепроводила все начисления и выплаты?

5. Да, после внесения исправлений нужно последовательно перепровести все документы и перезакрыть периоды, чтобы избежать ошибок в программе при дальнейшей работе.

   Рекомендуется выполнить эти операции сначала на копии базы
   Как сделать копию базы 1С 8.3
   .

Комментарии закрыты.