Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно сделать перевод / перемещение сотрудников (Численность работников 250 чел. или другой вариант) в ЗУП (3.1.26.11) в такой ситуации: 24.07.2023 организация открыла ОП и перевела в него часть сотрудников, часть осталась в головном подразделении (ГП). При расчете заработной платы за вторую половину месяца, зарплата по сотрудникам, переведенным в ОП с 24.07. должна рассчитываться двумя строчками: с 16.07. по 23.07 (т.к. числились еще по ГП) и с 24.07. по 31.07. – по ОП.
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Для перевода нескольких сотрудников в другое подразделение можно использовать документ Каровый перевод списком или Перемещение в другое подразделение (но этот документ с ограниченным функционалом, оплату труда или графики работы поменять в нем нельзя).
Посмотрите видео Регистрация изменения кадровых данных сотрудников .
я правильно понимаю, что нужно создать новое подразделение (ОП), завести в него все должности, оклады и т.д. и потом переводить в него каждого работника (200 чел) отдельным документом ?? Это остаточно трудоемкий процесс. Есть другой вариант?
Вы создаете новое обособленное подразделение, об этом есть публикация Регистрация изменения кадровых данных сотрудников .
Для этого обособленного подразделения формируете штатное расписание.
После этого нужно привязать сотрудников к новому подразделению. Это можно сделать документом Кадровый перевод списком. Туда подбором подтянуть сотрудников, которых нужно перевести.
Если у сотрудников не будет меняться оплата труда, то можно воспользоваться документом Перемещение в другое подразделение, там заполняются поля из подразделения — в подразделение. Есть унопка Заполнить, которая подбирает сотрудников подразделения, из которого перевод.
Формирование обособленных подразделений .
Обособленные подразделения .
т.к. у работников оплата труда не меняется, мы решили поменять «Регистрацию в налогов органе» в каждом производственном подразделении — изменили ифнс и дату регистрации на 24.07.2023, НО в регистре «История регистрации в налоговом органе» программа ставит изменение с 01.07.2023, эту дату нельзя изменить на 24.07.2023 ?
Когда изменяется регистрация в налоговом органе, в поле Регистрация действует с — указывается месяц, без учета даты. Если июль, то с 1 июля.
Нашла выход из ситуации)) Документом «Перемещение между территориями» перевела работников в новое ОП (создала новую Территорию и прицепила нужную налоговую) с теми же должностями и окладами. Провела расчет в тестовой базе — ндфл верно распределяется по налоговым.
У вас сотрудники остались в головном подразделении, но на другой территории? Да, по налоговым будет распределяться верно. Но ОП не должно за себя сдавать отчеты? Не будет путаницы? Территория — это как бы уточнение условий работы в подразделении, а не самостоятельное подразделение.
Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории .
Часть сотрудников осталась в Головном подразделении, большую часть перевели в ОП (тот же город, другая налоговая). 6-ндфл будет отдельно сдаваться по ГП и ОП, т.к. разные октмо. Провели «хитрый» расчет зарплаты за июль. )) Сначала рассчитали з/п с 01 по 23.07. — в него попали все начисления за этот период и отнеслись к налоговой по ГП. Затем, провели документ «Перемещение между территориями» и рассчитали зарплату за период с 24.07. по 31.07. — ндфл распределился правильно, и в 6-ндфл тоже.
Спасибо, что поделились опытом! Рада, что у вас все получилось.