Компенсируете стоимость обязательных медосмотров? Не забудьте начислить взносы

Источник: Письмо Минфина от 10.05.2023 N 03-15-07/42587, Письмо ФНС от 22.05.2023 N БС-4-11/6374@

Информация для: работодателей

Сумма, возмещенная работнику, которую он заплатил за прохождение обязательного медосмотра, облагается страховыми взносами. К такому выводу пришли ФНС и Минфин, анализируя следующие нормы:

• Организация обязательных медосмотров — обязанность работодателя (ст. 214 ТК РФ). Прохождение обязательного медосмотра за счет средств работника, в т. ч. с последующей компенсацией работодателем его расходов, законом не предусмотрено.
• Закрытый перечень выплат, не облагаемых взносами, содержится в ст. 422 НК РФ. При этом выплаты «возмещение расходов по прохождению работниками обязательных медосмотров» в этом перечне нет.

Поэтому если работодатель компенсирует сотрудникам такие расходы, они облагаются взносами в общем порядке как выплаты в рамках трудовых отношений.­

В ЗУП 3.1 можно предложить 3 варианта учета компенсации расходов на медосмотр:

• Как натуральный доход
• Как разовое начисление
• Как «незарплатный» доход

Подробную настройку для каждого варианта, а также их отличия между собой разобраны на примере компенсации расходов на тестирование Covid – Компенсация за тест на COVID-19.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email