Здравствуйте! Просим проконсультировать как правильно создать в Бухгалтерии авансовый отчет и отразить расходы на проживание в заграничной командировке. Сотруднику перед командировкой были выплачены только суточные в рублях. После возвращения из загранкомандировки сотрудник представил счет из гостиницы в узбекских сумах, оплаченный наличными из собственных средств. Возникает ли курсовая разница в двух ситуациях: 1)если сотрудник принес справку из банка об обмене рублей на сумы (между суммой в рублях по курсу банка, по которому сотруднику компенсировали расходы и суммой в рублях на дату авансового отчета) и 2) в ситуации, если справки нет и сотруднику возмещены расходы по курсу на дату авансового отчета. Как правильно операции отразить в БП ? Просим также прислать ссылки на публикации по этой теме.
Мы создаем Поступление услуг по счету гостиницы на дату авансового отчета в узбекских сумах Д 26 к 60.21. Создаем отдельный а/отчет по валюте. На вкладке Оплата подцепляем документ Поступление Д 60.21 К 71.21. Далее заводим операцию с проводками: Д 71.21 К 57.02 на сумму рублевого эквивалента по курсу ЦБ на дату а/отчета; Д 57.02 Д 71.01 на сумму рублевого эквивалента по курсу обмена по справке банка; Д 91.02 К 57.02 курсовая разница. Верно ли это?
Здравствуйте!
Авансовый отчет (АО) в иностранной валюте может использоваться только для авансов, выданных в той же валюте. Расходы в этом случае пересчитаются в рубли автоматически.
Если аванс выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом АО.
Суточные вы выдавали в рублях, АО заполняете в рублях, расходы по АО пересчитываете вручную и заносите уже в рублях.
Пересчет валютных расходов в рубли сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) производится на дату утверждения АО.
Т.к. сотруднику аванс был выдан только в виде суточных, то все остальные расходы, оплаченные им в командировке пересчитываются на дату утверждения АО, не смотря на наличие справки, т.к. валюту он покупал за свои средства.
Расходы на проживание относите на счет затрат сразу, по курсу на дату АО.
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
.
Не поняла вас. Мы компенсировали сотруднику расход на гостиницу в рублях по курсу, по которому он купил валюту в банке и предъявил нам справку. Вы хотите сказать, что это неправильно? Мы должны были по курсу на дату а/о ему компенсировать ? Чем вы можете это подтвердить? Мы ориентировались на письмо Минфина от 19.08.2022 N 07-01-09/81220
Вы не выдавали аванс сотруднику, поэтому в части сумм перерасхода применяется курс на дату утверждения авансового отчета. (п. п. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Напоминаю, что консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Если у вас есть сомнения по данному вопросу, то рекомендую обратиться к аудиторам для получения дополнительного профессионального суждения. Поделитесь их ответом, пожалуйста.
Здравствуйте. Нам ответили в Моё Дело: И суточные и проживание и все остальное это расходы на командировку. Не важно из каких денег оплачены, аванс или свои. В пределах справки сумма расхода рассчитывается по курсу, указанному в справке. Остальное, на дату авансотчета.
Светлана, проработала еще раз ваш вопрос.
Нашла дополнительно письма, подтверждающие вашу точку зрения.
Курс будет на дату справки, при ее наличии.
Дополнительные письма Минфина от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809.
Еще из ответа Моё Дело: Все расходы на командировку формируются по возвращении из нее, на дату составления а/о. А/о составляется в рублях. С учетом того, что у вас был аванс, была покупка валюты и трата личных денег работника, итоговую сумму расходов вы формируете в рублях. По разным курсам, но в рублях. Если организация использует унифицированный бланк для авансового отчета — форму АО-1, то при выдаче аванса в рублях не заполняются реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы). Т.е. опять разниц не возникает.
Спасибо и вам за нужную информацию
Спасибо, что делитесь информацией!