Как в ЗУП отразить аренду автомобиля сотрудника без экипажа?

Индивидуальную консультацию запросил Оксана А.

Ответственный за ответ: Антошкина Оксана (★9.86/10)

Добрый день! С сотрудником заключен договор аренды автомобиля, принадлежащего ему. Подскажите, пожалуйста, как в ЗУП отразить аренду, НДФЛ с аренды, чтобы информация попадала в расчетный листок сотрудника, и корректно формировалась отчетность.

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

    1. В данном примере в документе Начисление прочих доходов в поле Счет, субконто стоит автоматический подбор проводок. Подскажите, пожалуйста, с какими проводками выгрузится в 1С Бухгалтерию данный документ?

  2. При синхронизации с 1С Бухгалтерией в документе Отражение зарплаты в бухучете сформируются проводки
    Дт Счет затрат Кт 76.10 — Начислено аренда ТС
    Дт 76.10 Кт 68.01 — НДФЛ
    Подробно особенности работы с документом Начисление прочих доходов разобраны в статье УЧЕТ НЕЗАРПЛАТНЫХ ДОХОДОВ

  3. Есть еще 2 вопроса:
    1. Начисления будут отражаться в расчетном листке сотрудника?
    2. По договору аренды срок выплаты арендной платы до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Я отражу дату 10.05.2023 в документе Начисление прочих доходов. А фактически выплата может быть до 10.05.2023. Как правильно отразить фактическую выплату для корректного отражения НДФЛ в отчетности?

  4. 1. Данное начисление не будет отображаться в Расчетном листке сотрудника. Так как аренда ТС не относиться к оплате труда и создается в ЗУП целях включения в отчетность по НДФЛ. Также выплата таких сумм в программе 1С:ЗУП не регистрируется (такая возможность реализована в ЗУП КОРП).
    2. В ЗУП Начисление прочих доходов создаете при фактической выплате аренды ТС . То есть если аренда была выплачена 05.05.2023, то в поле Дата выплаты указываете 05.05.2023. Данный документ заполняется каждый раз при выплате аренды ТС физлицу.

  5. Еще как вариант можно аренду транспорта проводить на стороне 1С Бухгалтерии (начисление проводок и выплату аренды физлицу), а для включения в отчетность проводить в ЗУП документом Начисление прочих доходов.
    Более подробно можно ознакомиться в похожем вопросе Аренда авто

  6. Большое спасибо за подробные разъяснения!

  7. Если возникнут вопросы, обращайтесь пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.