У уволенного сотрудника изменился доход (уменьшился) и при расчете зарплаты уже после увольнения он попадает в документ с отрицательным НДФЛ.

Вопрос задал Ольга П. (Энгельс)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.91/10)

Здравствуйте. ЗУП Корп 3.1.24.408. Сотрудник уволен 13.02, ему сделали полный расчет и выдали справку 2-НДФЛ, в которой все было правильно. Сейчас, при начислении зп за февраль, на закладке НДФЛ этот сотрудник появляется с отрицательным НДФЛ. Если ему переформировать справку, она тоже становится другой — уходит часть дохода февраля. По проводкам документа «Начисление зарплаты» за январь видно, что сторнируется полностью начисленная зарплата, а не аванс (в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ»). Перепроводила документы, ничего не изменилось. Как исправить ситуацию и почему изменились данные в программе? После увольнения программу обновляли на последнюю версию.
Подробности с картинками в прилагаемом файле.

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Добрый день, Ольга.
    Спасибо за подробные скриншоты. На скриншотах видно, что из февраля пропал доход и с пропавшего дохода сторнируется НДФЛ. Нужно понять, доход совсем пропал (например неявки ввели задним числом), или он просто переместился в другой период. Для понимания нужно проверить отчет табель учета рабочего времени Т-13 (Зарплата — Отчеты по зарплате) и отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно за январь, февраль (нет ли там долга на конец месяца)? Все ли правильно с периодом больничного? Сейчас из расчета аванса я вижу, что сотруднику было начислена оплата по дневному тарифу за 8 дней, а в расчете зарплаты — только 7 дней показывает.
    Если в базе подключено Хранения изменений, можно посмотреть предыдущие версии документов https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/putevoditel-po-interfejsu/bystryj-vvod-dokumentov-v-1s-interfejs-taksi/kak-nastroit-istoriyu-izmeneniya-obektov.html

  2. Здравствуйте. Удалось выяснить, почему в расчете зарплаты 7 дней, а в авансе 8: после начисления аванса сотруднику меняли график задним числом и с 1-15 февраля стало 7 рабочих дней вместо 8. Долгов по зарплате за январь и февраль на конец месяца нет. Период больничного верный, с 17 по 31 января и с 1-7 февраля. В увольнении (13.02) начислений (кроме компенсации отпуска) нет, так как с 8-12 были выходные, а 13.02 в документе «Табель» поставлен В. Изменения документов не хранятся, по журналу регистрации видно, что документ «Начисление зарплаты» перезаписывался после увольнения. Попробую восстановить архив до последнего проведения документа «Начисление зарплаты». Если там было все правильно, попробую его провести и посмотрю, как изменятся движения документа. Если такие ошибки у других пользователей не фиксируются, подождите моего расследования с копией (из архива). Спасибо.

  3. Хорошо, спасибо.

  4. Здравствуйте. Восстановила копию до обновления, перепровела документы начислений и выплат, ошибка не возникла, все осталось по старому (правильно). Обновила на новую версию, перепровела выплату и начисление, результат изменился (доход февраля пропал). Подробности с картинками в файле.

  5. Добрый день, Ольга. Спасибо за подробные скриншоты. В учете НДФЛ в ЗУП в текущее время ведутся постоянные доработки. Возможно, какие-то механизмы были изменены при выпуске нового релиза. Ошибки регистрируются регулярно.
    По скриншоту Подробный анализ НФДЛ вижу, что 13/02/23 есть две ведомости в кассу. Правильно я понимаю, что зарплату в документе Увольнение Вы не рассчитывали, т.е. флажок Рассчитать зарплату в Увольнении снят? Если 13/02/23 оплачивали увольнение и зарплату по отдельности, попробуйте распровести всю цепочку документов, перезаполнить и провести в следующей последовательности:
    1. Начисление зарплаты за январь 23 с планируемой датой выплаты 13/02/23.
    2.Выплата зарплаты за январь 13/02/23.
    3. Регистрация документа Увольнения с планируемой датой выплаты 13/02/23.
    4. Выплата по документу Увольнения 13/02/23.
    Учет НДФЛ в 2023 особо чувствителен к планируемым датам выплаты и к последовательности проведения. Сначала проводим документ начисления, только потом ведомость на его выплату.
    Перед повторным проведением установите, пожалуйста, все патчи для нового релиза

  6. Здравствуйте. Что то из перечисленных действий помогло, доход перестал пропадать.

  7. Чтобы понять, что именно помогло, восстановила копию заново, патчи не устанавливала.
    Выявила такую закономерность: если пересчитывать зарплату и проводить документ «Начисление зарплаты» без отмены проведения ведомости на выплату этой зарплаты, то получается неверный результат.
    Если ведомости распровести, то перерасчет зарплаты не приводит к ошибкам.

  8. Спасибо за комментарий, Ольга. Чем-то могу еще помочь в вопросе?

  9. Спасибо за помощь, вопрос закрыт.

  10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.