Здравствуйте, у нас строительная организация, работники работают вахтовым методом. их зп складывается из часовой тарифной ставки, сдельных нарядов (закрываются каждый день) и надбавки за вахтовый метод работы, которая начисляется процентом на часовой тариф+сдельщина, не облагается ндфл, выплачивается эта надбавка с кодом 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок). Так как по экономическому смыслу эта надбавка является компенсационной за вахтовый метод работы и выплачивается вместо «командировочных», у нас в положении об оплате труда прописано, что перед вахтой мы выплачиваем перед поездкой на вахту плановые авансы сотруднику 500р/день по количеству дней предстоящей вахты. Мы делали это без начислений, просто формировали ведомость на выплату с кодом 2 и периодом нахождения на вахте (н-р если вахта переходящая с января на февраль, то часть аванса относили на янв, часть на февраль). Далее при выплате обычного аванса 29 числа мы также без начислений формировали ведомости код1 — часовая и сдельщина, код2 — надбавка (здесь ставили суммы за минусом уже выплаченных плановых авансов за первую половину месяца). При выплате зп, после ее начисления, в ведомости с кодами 1 и 2 подтягивались суммы начислено минус ндфл минус все что выплачивалось ранее. Все было более и менее ровно. Вопрос состоит в том, что сейчас мы должны начислять аванс, чтобы корректно считался и ложился в ведомости ндфл. Дело в том, что вахты все скользящие и работник может закончить работу в первой половине и отдыхать во второй, поэтому в аванс за первую половину ждет полный расчет вместе с надбавкой, а компенсации считаются только в документе начисление зп и взносов, в начислении за первую половину это начисление не предусмотрено. В аванс корректно считаются часовые и сдельщина, а также потом в ведомость эти суммы подтягиваются. Как нам теперь быть с плановыми авансами (которые по сути та же надбавка, т.к. выплачиваются вместо «суточных») и надбавкой за вахтовый метод? Они не влияют на базу НДФЛ. Делать начисления за первую половину по надбавкам каждый раз при выплате плановых авансов (а они могут выплачиваться ежедневно), но в начислении нет возможности выбрать надбавку, т.к. в настройке начисления нет возможности в компенсационных надбавках указать что можно использовать в начислениях за первую половину. Или возможно как то изменить данное начисление? или может, посоветуете еще что то?
Заранее багодарим Вашу команду за Ваш труд и бесценную помощь.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Тут есть два варианта: либо перенастраивать надбавку за вахтовый метод, чтобы она могла начисляться в аванс. Либо продолжать вручную вводить суммы. Можно настроить спец. начисление «Надбавка за вахту (аванс)». Добавлять его в документ «Начисление за первую половину месяца» вручную по кнопке «Добавить» и заполнять строку вручную. В настройках начисления укажите, что это «Прочие начисления и выплаты», укажите код дохода исполнительного листа — 2.
Если рассматривать вариант перенастройки, то сначала я хотела бы увидеть, как начислениу у Вас сейчас настроено, приложите скрины. Потому что в вахте все время какие-то нюансы вылезают. Боюсь посоветую, а что-то потом в расчете слетит. И тестировать будем сначала на копии.
Ну и всегда остается вариант — обратиться к программисту и доработать заполнение аванса под Ваши нужды.
Посмотрите нашу публикацию по авансам 2023: Аванс по заработной плате в 2023 году — как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1
Добрый день) Извините за задержку с ответом. Вручную, как делаем сейчас много сложностей — работников более 100, и в ведомостях потом пересорт…Во вложении скрины начисления надбавки и показатель надбавка. Хотелось бы перенастроить надбавку за вахтовый метод, чтобы можно было начислять ее в аванс. Спасибо
Здравствуйте) Поможете с перенастройкой надбавки за вахтовый метод, чтобы можно было начислять в аванс. Спасибо
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мне ждать ответ на мой вопрос? Спасибо
Здравствуйте! Я прошу прощения, пропустила Ваш вопрос! ? Надеюсь, что мой ответ еще будет полезен.?
Никакой специфики в настойках этого начисления, чтобы обязательно ставить назначение «Компенсационные выплаты» я не вижу. В настройках начисления можно указать назначение «Прочие начисления и выплаты», а потом пройтись по всем остальным настройкам — чтобы они были как раньше (что-то может измениться при изменении назначения). И на вкладке «Основное установить флажок «Начисляется за первую половину месяца».