Здравствуйте, у нас строительная организация, работники работают вахтовым методом. их зп складывается из часовой тарифной ставки, сдельных нарядов (закрываются каждый день) и надбавки за вахтовый метод работы, которая начисляется процентом на часовой тариф+сдельщина, не облагается ндфл, выплачивается эта надбавка с кодом 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок). Так как по экономическому смыслу эта надбавка является компенсационной за вахтовый метод работы и выплачивается вместо «командировочных», у нас в положении об оплате труда прописано, что перед вахтой мы выплачиваем перед поездкой на вахту плановые авансы сотруднику 500р/день по количеству дней предстоящей вахты. Мы делали это без начислений, просто формировали ведомость на выплату с кодом 2 и периодом нахождения на вахте (н-р если вахта переходящая с января на февраль, то часть аванса относили на янв, часть на февраль). Далее при выплате обычного аванса 29 числа мы также без начислений формировали ведомости код1 — часовая и сдельщина, код2 — надбавка (здесь ставили суммы за минусом уже выплаченных плановых авансов за первую половину месяца). При выплате зп, после ее начисления, в ведомости с кодами 1 и 2 подтягивались суммы начислено минус ндфл минус все что выплачивалось ранее. Все было более и менее ровно. Вопрос состоит в том, что сейчас мы должны начислять аванс, чтобы корректно считался и ложился в ведомости ндфл. Дело в том, что вахты все скользящие и работник может закончить работу в первой половине и отдыхать во второй, поэтому в аванс за первую половину ждет полный расчет вместе с надбавкой, а компенсации считаются только в документе начисление зп и взносов, в начислении за первую половину это начисление не предусмотрено. В аванс корректно считаются часовые и сдельщина, а также потом в ведомость эти суммы подтягиваются. Как нам теперь быть с плановыми авансами (которые по сути та же надбавка, т.к. выплачиваются вместо «суточных») и надбавкой за вахтовый метод? Они не влияют на базу НДФЛ. Делать начисления за первую половину по надбавкам каждый раз при выплате плановых авансов (а они могут выплачиваться ежедневно), но в начислении нет возможности выбрать надбавку, т.к. в настройке начисления нет возможности в компенсационных надбавках указать что можно использовать в начислениях за первую половину. Или возможно как то изменить данное начисление? или может, посоветуете еще что то?
Заранее благодарим Вашу команду за Ваш труд и бесценную помощь.
Мы уже задавали этот вопрос, но, почему то переписка оборвалась( Помогите, пожалуйста, настроить начисление. Заранее благодарим Вашу команду за Ваш труд и бесценную помощь.
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Предлагаю рассмотреть данный вопрос на примере.
Если например рассмотреть ввод документа Разовое начисление. В нем указываем количество дней оплаты. Далее на основании этого документа делаем выплату. Мы можем несколько раз в месяц так начислять и выплачивать. При начислении зарплаты за месяц мы должны отсторнировать выплаченные суммы? Или они будут входить в расчет?
Если можно приложите расчетный листок с пояснениями.
Добрый день) Во вложении расчетки за первую половину и за месяц с пояснениями, а также скрины начисления вахтовой надбавки, как это настроено у нас сейчас. Она не считается по итогам первой половины, вот вопрос как раз и состоит в том, как ее настроить, чтобы она считалась по итогам первой половины в документе Начисление за первую половину. Так, на мой взгляд было бы удобнее, т.е. начисление так же как и в зп. Можно конечно и документом разовое начисление, но его тоже нужно настраивать и потом при начислении аванса за первую половину месяца всех работников (а их больше 100) рассчитывать и вносить в этот документ вручную — правильно я поняла? Им мы можем начислять плановые авансы, которые выдаются работникам перед вахтой. При начислении зп мы не сторнируем плановые авансы, они — это как раз и есть та надбавка за вахтовый метод, просто часть ее мы выплатили перед вахтой. Вот такой закрученный сюжет)
К сожалению приложенные скриншоты — очень маленькие, не читаемые.
Но думаю мы с Вами попробуем настроить плановое начисление.
Правильно ли я понимаю, что надбавка всегда будет рассчитываться за минусом Дни в пути*стоимость дней в пути
МОжно ли рассчитать надбавку сразу Оклад*150%-Дни в пути *Стоимость дня?
Если, то прикладываю настройки начисления. Но у Вас там еще сдельная оплата, как она рассчитывается в аванс? И еще проясните пожалуйста про время, как табелируете. Есть ли норма?
У меня пока стоят явки, 28 за полный месяц и 13 за первую половину.
При таком начислении сотрудник в расчетном листке не увидит сумму 83844, в увидит уже за минусом 14000(28*500). Вам такой вариант подойдет или я не верно Вас поняла?
ПДФ файлы с расчетками можно увеличить? Там все разъяснения. Надбавка считается (Оклад (в часах)+Сдельщина)*150% — это начисление. Сдельная оплата в первую половину начисляется на основании данных для расчета зп, так же как и в зп. Выплачивается надбавка за первую половину за минусом плановых авансов (500р в день — не зависимо рабочий ли это день — 11ч или день в пути — 8ч).
Совсем не поняла, почему в формуле дни в пути? Во вложении попробовала сделать скрины по-другому. В расчетке работник и должен увидеть свою надбавку 150% — 83 844 (по вашему примеру) — в начислении и в выплатах он увидит свои плановые авансы (28*500).
Спасибо за уточнения.
Дни пути — это я не знала как обозначить 500р:)
Вы выплачиваете за минусом плановых авансов. Но программу это не устроит
Если мы начислили 83844, то нам нужно выплатит именно эту сумму. Мы не можем выплатить меньше, чем начислили. А почему мы не может начислить отдельным начислением плановый аванс каждый день 500р
То есть я пытаюсь найти возможность разделить в выплате момент минуса аванса. Прикладываю скриншот с пояснениями
Эти плановые авансы по сути и смыслу есть надбавка за вахтовый метод (как командировочные), только мы выплачиваем их заранее. Нельзя ли их тогда начислять документом начисление за первую половину, чтобы в расчетку за месяц попадала именно сумма полная, т.е. 83844. Просто работники привыкли и знают что обозначают строки в их расчетках, если появится еще строка с разовыми начислениями и уменьшится их надбавка это будет взрыв мозга, причем всем). Можно ли сделать начисление этой надбавки так, чтобы она могла начисляться не только по итогам месяца в документе начисление зарплаты, но и в начислении за первую половину. В каком то из семинаров Елена Грянина показывала как можно обмануть программу (не могу найти, кажется по начислениям и выплатам аванса в 2023), чтобы появилась возможность начислять в документе начисления за первую половину. Думаю, это могло бы стать выходом. Тогда бы мы и плановые авансы (500р/д) начисляли и в обычном авансе начислялась эта надбавка.
Сделать начисление, чтобы сотрудник увидел сумму в 83844 мы можем, мне можем ее не выплатить или выплатить в меньшем размере. У нас в этом случае будем расхождение по взаиморасчетам с регистрах. Мы можем выплачивать без учета сумм количество дней*500?
То есть
1) в аванс начисление 83844/норму дней*количество дней=83844/22*10=38110.9
и выплачиваем сумму 381110.9
2) при расчете за месяц начисление 83844/22*22=83844
выплачиваем 83844-авансовая сумма 38110.9=47733.1
тогда можно сделать начисление
Сложность в том, что при выплате мы не можем отнимать сумму 14000.
добрый день, извините, что ответила не сразу. Не очень поняла — «мы можем, мне можем ее не выплатить или выплатить в меньшем размере». Мы не можем выплачивать аванс и зп без учета плановых авансов количество дней*500.
1) В аванс начисление: (часовая тарифная ставка*количество отработанных часов за первую половину+сдельные наряды)*150%.
2) В аванс выплаты: начисление-НДФЛ-количество дней*500
3) В зп начисление: (часовая тарифная ставка*количество отработанных часов за месяц+сдельные наряды)*150%
4) В зп выплата: Начисление зп за месяц-НДФЛ(за месяц)-выплаты все, которые были в этом месяце.
5) Начисление плановых авансов (компенсация за вахтовый месяц, не облагается НДФЛ, взносами, выплачивается по коду 2)=количество дней*500=выплате перед вахтой
2) В аванс выплаты: начисление-НДФЛ-количество дней*500 Мы может выплатить только то, что начислили. Сколько начислили в документе начисление за первую половину месяца столько автоматически выплачиваем
Если мы обратимся к регистрам документ Начисление за первую половину месяца -то нам нужен Зарплата к выплате авансом. Что происходит:
— мы начисляем доход со знаком плюс
— мы исчисляем удержание со знаком минус
Далее ведомость на выплату аванса выплатит сотруднику на руки разницу этих сумм.
Если мы говорим об автоматизации, то мы хотим, чтобы сумма на руки пришла автоматически. Значит мы можем думать об изменении способа начисления аванса. Но там тоже нельзя не начислять «количество дней*500».
Получается без доработк программы реализовать Ваш способ расчета нет возможности. В таком случае можно обратиться в программистам за доработкой программы.
Она как раз в свою очередь могу реализовать дополнительную запись в регистр «количество дней*500». Следовательно выплата будет верная.