Добрый день, на семинаре пыталась задать вопрос, но мне так и не ответили. Вопрос состоит вот в чем. Сотруднику выдается деньги под отчет, путем перечисления на карточку. При возвращении из командировки он отчитывается и у него остаются деньги, чтобы не гонять деньги туда сюда, мы их переводили на аванс. т.е делали платежную ведомость в 1с, как аванс (естественно не переводя их на карту). и при расчете з/п он получал меньше на эту сумму. как быть теперь. в связи с тем, что с аванса надо платить НДФЛ? суммы перечисленной на карту и через карту нет, а НДФЛ заплатили.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
На мой взгляд, лучший вариант, если сотрудник будет возвращать излишне выданные подотчет деньги, а аванс организация будет ему перечислять как положено. Потому здесь есть риск, что сотрудник может сказать, что ему аванс не перечисляется, ведь взаимозачет нигде не зафиксирован.
Либо прописать в ЛНА, что такой вариант выплаты аванса возможен в организации, но здесь нужна консультация юриста.
Далее, если получится, утвердить данный вариант по документам, то смотреть как лучше отражать: как доход в натуральной форме или также как и ранее, но с учетом удержания НДФЛ. Здесь тоже нужно посмотреть будет один нюанс, подойдёт ли он — организации с 2023 года могу уплачивать НДФЛ из своих средств и как его можно использовать в данном случае.