Перерасход ГСМ: пошаговый план взыскания ущерба с водителя

Источник: Разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Водитель компании замечен в значительном перерасходе ГСМ (в 2,5 раза выше норматива). Писать объяснительную отказывается, собрался увольняться и требует полную зарплату. Что делать в этой ситуации компании, рассказал Роструд.

За растрату бензина можно привлечь работника к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). В общем случае — в пределах среднемесячного заработка, а при умышленном ущербе наступает полная матответственность (ст. 241 ТК РФ).

Размер ущерба, который причинен работодателю при утрате и порче имущества, рассчитывают по фактическим потерям, исчисляемым по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по бухучету. Если не получается установить дату причинения ущерба, его размер рассчитывают на дату обнаружения.

Прежде чем принять решение о возмещении сотрудником ущерба, нужно:

• провести проверку (ст. 247 ТК РФ);
• установить размер ущерба;
• определить причины ущерба, истребовав у работника письменные объяснения, а если он отказывается их дать — оформить акт.

Ущерб, не превышающий среднемесячный заработок, можно взыскать с зарплаты сотрудника без его согласия, издав соответствующий приказ (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ). Взыскать ущерб в большем размере получится только с согласия работника или через суд.

Правила составления распоряжения (приказа) о взыскании ущерба:

• форма документа — произвольная;
• подписывает руководитель организации;
• издать документ необходимо в течение месяца с даты окончательного установления размера и причин ущерба.

После издания приказа ознакомьте с ним виновного сотрудника.

Чтобы удержать с сотрудника перерасход ГСМ, в ЗУП 3.1 потребуется настроить новое Удержание (Настройка – Удержания) с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Выбор Вида операции по зарплате будет зависеть от счета БУ, на котором нужно учесть удержанную сумму:

• Чтобы удержание отразилось по счету 73.02, настраиваем его как Возмещение ущерба.
• Для отражения удержанной суммы на счете 73.03 выбираем вид операции Удержание по прочим операциям с работниками.

Подробнее настройка удержаний с точки зрения бухгалтерского учета разобрана в статье Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1.

Зарегистрировать разовое удержание в ЗУП 3.1 можно также двумя способами: через ввод значения показателя или как постоянное удержание на 1 месяц. Варианты настройки рассмотрены в кейсе Регистрация разового удержания в ЗУП 3.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email