Работник отсутствует по невыясненным причинам целый месяц, как отразить работника в отчетах РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

1. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   На мой взгляд:
   — в отчет СЗВ-М нужно включать сотрудника, отсутствующего по невыясненным причинам целый месяц.
   — в отчет СЗВ-СТАЖ нужно включать сотрудника, отсутствующего по невыясненным причинам целый месяц. Стаж за этот период должен быть с кодом НЕОПЛ.
   — в отчете РСВ — по правилам заполнения — этот период не нужно совсем указывать в РСВ. Но сейчас налоговая стала требовать, чтобы такие периоды были указаны в РСВ — в этом случае заполняют строки 120 и 130 (месяц (1, 2 или 3) и Код категории застрахованного лица).

   Основания следующие:

   СЗВ-СТАЖ

   Отдельный код для отражения прогула в форме СЗВ-СТАЖ не предусмотрен. Вместе с тем понятно, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
   Прогулы прерывают стаж. И, на первый взгляд, в форме СЗВ-СТАЖ в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. Но это не совсем верный подход. Поскольку прогул сам по себе не прерывает трудовые отношения между работником и работодателем (Постановление АС ВСО от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020). Соответственно, отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ должно быть отражено.
   В то же время, для обозначения неоплачиваемых периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуска без сохранения зарплаты, времени простоя по вине работника, периодов отстранения от работы / недопущения к работе, других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п предусмотрено использование кода НЕОПЛ. Он же подходит и для прогула в СЗВ-СТАЖ.

   СЗВ-М

   В отчет СЗВ-М включаются сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
   Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
   Поэтому включаем в СЗВ-М сотрудника, отсутствующего по невыясненной причине.

   РСВ

   В соответствии с Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ (ред. от 15.10.2020) «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим…
   21.1. Раздел 3 заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
   21.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в строках 120 — 210 указываются прочерки.

2. спасибо за развернутый ответ.
   1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.