Отсутствие по справке от врача

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С. (Чапаевск, Самарская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

При расчете среднего заработка в документах «Отпуск по беременности и родам» и «Отпуск по уходу за ребенком» к дням болезни прибавляются дни «Отсутствие по справке от врача». Документы были возвращены из ФСС.
Отсутствие по справке от врача – вид времени Больничный неоплачиваемый.
В справке для расчета пособий все правильно, дни по справке от врача не учитываются.
В расчете среднего лишний день за февраль, в справке в феврале этот день не берется. Подскажите в чем проблема и как исправить данную ситуацию.

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Смоделировала на демобазе — да, подтвердилось такое, мягко говоря, странное поведение. Среди опубликованных ошибок подобной нет. Написала разработчикам. Как получу ответ, поделюсь информацией.

    А пока для обхода проблемы, можно:

    1. Сторнировать отсутствие, которое было введено изначально
    2. Создать новый вид времени. Например Т1. В качестве основного вида времени указать Повышение квалификации
    3. Настроить новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». В формуле указать «0*ВремяВДняхЧасах». Привязать начисление к виду времени Т1
    4. Отразить день отсутствия документом Отсутствие с сохранением оплаты. Выбрать в нем вид времени Т1 и настроенное нами начисление.

    В этом случае день отсутствия не будет попадать ни в справку. ни в расчет БЛ

  2. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Получила ответ разработчиков. Их позиция состоит в том, что неоплачиваемый день отсутствия у врача все-таки должен исключаться из расчета. Чтобы исключение происходило и в расчете сз и в справке, необходимо регистрировать такое отсутствие документом БЛ. В нем потребуется сбросить флажок о назначении пособия на вкладке Оплата пособия: Каким документом в ЗУП 3 оформить болезнь, когда сотруднику больничный лист не выдали и данное отсутствие в Табеле должно обозначаться кодом «Т»? , Пример 1.

    Также мы добавим нюанс об учете дней болезни в случае ввода документа Отсутствие в эту статью. Спасибо Вам за обращение.

    Вы писали, что ФСС настаивает наоборот на учете этих дней в расчете среднего. Если удастся получить от них письменные разъяснения, то можно будет обратиться к разработчикам (v8@1c.ru) с предложением о пересмотре их позиции по данному вопросу.

  3. Добрый день. Уточняю. В «Справке для расчета пособий(исх)» в разделе Отчетность, справки. дни, приходящиеся на отсутствие по справке от врача не учитываются( не уменьшают время). А в самом расчете среднего для Отпуска по беременности и родам и Отпуска по уходу за ребенком эти дни уменьшают время для расчета среднего и увеличивают средний.
    Фонд социального страхования ссылается на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
    5.При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
    а)за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
    б)работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    в)работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    г)работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    д)работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    е)работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Освобождение от работы по справке не является пособием по временной нетрудоспособности, значит не включается в дни п.4 справки 182н и не увеличивали средний при оплате Отпуска по уходу за ребенком.
    Ссылка от расчетного отдела нашего предприятия. Из-за несоответствия справки и расчета пришлось писать объяснение в ФСС.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «В «Справке для расчета пособий(исх)» в разделе Отчетность, справки. дни, приходящиеся на отсутствие по справке от врача не учитываются( не уменьшают время). А в самом расчете среднего для Отпуска по беременности и родам и Отпуска по уходу за ребенком эти дни уменьшают время для расчета среднего и увеличивают средний.»
      По мнению разработчиков, чтобы устранить это расхождение, требуется регистрировать неоплачиваемое отсутствие у врача документом Больничный лист. Тогда данные справки и расчета среднего в БЛ по БиР и отпуске по уходу будут совпадать между собой.

      «Освобождение от работы по справке не является пособием по временной нетрудоспособности, значит не включается в дни п.4 справки 182н и не увеличивали средний при оплате Отпуска по уходу за ребенком.»
      Тут не совсем согласна с формулировкой расчетного отдела про «пособия по временной нетрудоспособности» и ссылкой фонда на положение 922. Порядок исключения периодов при расчет пособия по БиР и в отпуске по уходу прописан в п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ:

      «3.1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
      1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
      2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным «законом» от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).»

      Насколько я понимаю 1с относит отсутствие у врача к периоду нетрудоспособности. Обратите внимание, в законе нигде не сказано, что оно должно быть оплачиваемым. Пыталась найти понятие временной нетрудоспособности в 255-ФЗ, но не смогла найти четкого определения. Как его трактую — это временная утрата трудоспособности (невозможность явиться на работу), подтвержденная документально. В этом случае разработчики правы.

      Но, повторюсь, мы не аудиторы, поэтому я тоже могу оказаться не права. Если есть письменные разъяснения фонда, что отсутствие по справке от врача не должно попадать ни в расчет среднего ни в справку 182-н, то лучше написать разработчикам самостоятельное обращение и приложить скан письменного разъяснения ФСС. На мой взгляд, явно доказать разработчикам позицию ФСС без их письменного подтверждения будет достаточно сложно.

  4. Спасибо за подробную работу над нашим вопросом.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Пожалуйста 🙂 Вам спасибо за интересный вопрос!

Комментарии закрыты.