При устройстве на работу сотрудник принес бумажную трудовую книжку и в тот же день написал заявление о переходе на ее электронную версию. Встает резонный вопрос: должен ли в этом случае работодатель вносить в бумажную трудовую запись о приеме на работу и выборе способа ведения трудкнижки? Или не нужно делать никаких записей, а сразу вернуть книжку работнику? Ответ дал Роструд в Письме от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729.
Из разъяснений следует, что в рассматриваемой ситуации следует:
- сделать запись о приеме человека на работу;
- письменно известить его об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением ЭТК;
- если работник выбрал электронную книжку, делается соответствующая запись в его трудкнижке.
Роструд также обращает внимание, что заявление о переходе (или не переходе) на ЭТК должно подаваться работником после выдачи работодателем уведомления — это поможет избежать трудовых споров, в т. ч. судебных.
Как в ЗУП 3 создать уведомление и зарегистрировать заявление сотрудника о выборе способа ведения трудовой см. — Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо! Отличная и полезная информация!