С 2020 года работодатели, которые получили письменные согласия работников о переходе на электронные трудовые книжки, должны выдать бумажные трудовые им на руки — и с этого момента работодатели освобождаются от ответственности за хранение этих документов (п. 3 ст. 2 Федерального закона N 429-ФЗ). Но как определить этот самый момент? Ведь в законе он не определен. Прояснить вопрос (а скорее запутать) в очередной раз решил Минтруд в Письме от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933.
Сейчас ведомство считает, что бумажную трудовую следует отдать работнику в день подачи заявления о переходе на электронный вариант документа. Кстати, ранее Минтруд уже высказывал подобное мнение. Однако потом он решил, что срок возврата на руки бумажной книжки — 3 рабочих дня с даты получения заявления о переходе на ЭТК. И вот теперь очередной раз — смена позиции. Будет ли она последней — прогнозы давать не беремся. Поэтому безопаснее придерживаться минимального срока.
Напомним, что работодатели обязаны письменно уведомить своих сотрудников о переходе на ЭТК: изначально установленный срок уведомления — до 30.06.2020, позднее он был продлен до 31.10.2020 включительно. Работники, в свою очередь, подают заявление работодателю о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020.
В ЗУП 3 регистрация способа ведения трудовой книжки осуществляется Заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки).
Подробнее см. — Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Благодарю за актуальную информацию