Аванс за июль 2020г.

Индивидуальную консультацию запросил Виктория В. (Ростов-на-Дону, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Сейчас столкнулась с проблемой расчёта аванса. 1 июля — выходной. в табеле стоит ОН (рис.1).
У первого сотрудника аванс 15 300, по табелю отработал 40 часов.
У второго сотрудника аванс 26 900, по табелю отработано 48 часов.
Как программа считает аванс:
Сотрудник №1 = 15 300 / 80 * 32 = 6 100 р.
Сотрудник №2 = 26 900 / 80 * 48 = 16 100 р.
Вроде конечно и логично, но если это оплачиваемый выходной день, норму часов за месяц мы не уменьшаем, с 01 по 15 июля — это 88 часов, то должно же быть так:
Сотрудник №1 = 15 300 / 88 * 40 = 6 950 р.
Сотрудник №2 = 26 900 / 88 * 56 = 17 100 р.

Как это в программе настроить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Покажите, пожалуйста, график работника? Норма определяется по нему (или по индивидуальному графику, если таковой создавался для сотрудника).

    Также уточните, пожалуйста. какую методику оплаты дней ОН используете? Полностью типовую (оплата в составе обычных начислений: оплата по окладу, оплата по ЧТС и т.д.)

  2. График работы конкретно у этих сотрудников основной — 8-ми часовой, 5 дней в неделю. Не совсем поняла вопрос с методикой. Если например, у сотрудника оклад 30000р + 20% премия от оклада (6000р.) 1 июля у него в табеле ОН и сотрудник в любом случае получит 36 000р.
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      В графике 1.07 тоже стоит ОН? Покажите по возможности скриншот графика, пожалуйста.

      «Не совсем поняла вопрос с методикой.»
      Есть альтернативы типовой методике (т.к. она не совсем хорошо отрабатывает в учете среднего и в управленческих целях: многие руководителя хотят видеть, сколько они потратили на нерабочие дни). Например, ввод документов-отклонение, проставление ОН в табеле вручную, настройка отдельных плановых начислений для оплаты дней ОН. Если интересно получить более подробную информацию по альтернативным вариантам, посмотрите [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить», видео «Учет нерабочих дней как отработанных» и «Учет нерабочих дней как неявки». Там рекомендации даны для 24.06.2020, но они также применимы и для неработающих 01.07.2020.

  3. Прикрепляю файл с основным графиком работы. Да, 1 июля оплачиваемый нерабочий день. А в файле №1 показано было как заполняется табель. В табеле стоит ОН. Методика скорее всего типовая, вручную ОН не проставляем.
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:
      Приложение № 1

      Покажите тогда расчет аванса? Стала моделировать на демобазе и только тут обратила внимание, что Вы почему-то ожидаете расчет от нормы половины месяца. И еще Вы пишете, сумма аванса = 26900. Я так понимаю, оклад за полный месяц = 26900 * 2 = 53800, верно?

      Если порядок расчета аванса установлен «Расчетом за первую половину месяца», то расчет происходит по показателям целого месяца, а не половины (кроме отработанного времени конечно). Т.е. результат определяем по следующей схеме:
      Оклад (за целый месяц) * отработано в периоде с 01.07 по 15.07 / норма за целый месяц.

      В моем примере оклад сотрудника 53800, отработал до 15.07.2020 48 часов + 8 часов ОН. Получаем:
      53800 * (48 + 8) / 184 = 16373,91 руб.

  4. Вы знаете, я наверное поняла в чём проблема. Мы не считаем этим документом аванс. У нас у каждого сотрудника установлен аванс документом «Изменение аванса». Мы просто заполняем документ «Ведомость на выплату заработной платы» и в этом же документе делаем перерасчёт от отработанного времени, т.е. программа сумму аванса делит на норму часов по графику и умножает на количество отработанных часов. Программа должна делить на 88 часов, а делит почему-то на 80 часов, т.к. 1 июля не учитывает 8 часов. И умножает тоже на меньшее количество часов, т.к. 1 июля не учитывается. И, соответственно, аванс занижается из-за этого. Здесь получается я ничего сделать не смогу, это нужно, чтобы программисты на нашем предприятии исправили это?
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Насколько я понимаю у Вас порядок расчета аванса установлен «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа», да? Если так, то в типовом функционале программы пересчет от отработанного времени не реализован. У Вас скорее всего какая-то доработка программы. В этом случае да, нужно обратиться к программистам, которые ее разрабатывали, чтобы они доработали этот нюанс с 01.07.2020

  5. Да, у нас аванс установлен суммой у каждого сотрудника.
    Спасибо за ответ.
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты.