Добрый день, коллеги! Дошло у нас дело до сменных графиков. Работаем в ЗУП КОРП. Почитала статьи на сайте у Вас. Стала настраивать и запуталась. Мне нужно настроить график — сутки через трое. Начала с создания режима работы и смен. Флажок указала «по сменам». Создаю график тоже по Сменам, выбираю Смену С1 (скрин). И не знаю правильно я делаю или нет. В смене нужно разбивать рабочие сутки на явку и ночные или как я сделала правильно? явку указала 24 часа и 3 дня выходных. Подскажите, пожалуйста, как правильно настроить такой график.
Все комментарии (31)
Комментарии закрыты.
или вот так нужно настраивать смену? (скрин) вечерние часы с 18-22 тоже нужно указать?
Добрый день. Выходные дни в саму смену включать не нужно. Чередование смен и выходных дней настраивается не в самой смене, а в Шаблоне заполнения режима работы
Расписание самой смены должно выглядеть так
Вечерние часы нужно выделять, если в организации производится доплата за работу в вечернее время. Если будете их выделять тогда добавится еще 1 строка с вечерним временем, я в строке 08.00-22.00 изменится время окончания
А вот настройка Шаблона заполнения для режима (1 смена — 3 выходных). Выходные в данном случае заполняются как пустые строки
В дальнейшем при создании графика работы к этому режиму работы можно будет заполнить график по расписанию режима. Это очень удобно. Для различных смен сдвиг рабочего дня регулируется датой отсчета в параметрах графика
Светлана, спасибо огромное! Вроде все получилось. Отчитываюсь. Настроила режим работы (скрин). Создала графики. Шаблон один для всех, как Вы подсказали. В каждом графике дата отсчета на день позже. В смене указала еще вечерние часы (скрин). Теперь могу принять сотрудника на один из этих графиков и посмотреть как рассчитается зарплата, верно? или еще какие-то настройки нужно сделать?
скрин
Посмотрела Ваши настройки, в режиме вроде все отлично! правда сам шаблон не видно. Поэтому давайте еще глянем для примера 1 график (лучше именно параметры его настройки)? И уточните, какие даты отсчета указывали? Я обычно рекомендую дату отсчета ставить не позднее 01.01 текущего года (т.е. если сдвигать ее, то назад, в прошлый год), чтобы корректно можно было собрать годовую норму часов (бывает нужно для правильного расчета ФОТ)
Даты отсчета указывала с 01.03. а нужно обязательно с начала года указывать? Хорошо, я учту и в рабочей базе сделаю с 01.01.20. А потом остальные графики плюс 1 день или минус? Настройки графика во вложении.
Остальные графики минус день. Т.е. если всего 4 смены, то для 4 графиков даты отсчета будут: 01.01.2020, 31.12.2019, 30.12.2019 и 29.12.2019. В этом случае все графики будут полностью заполнены на 2020 год и ФОТ для сотрудников будет считаться корректно. Конечно если все сотрудники на окладе (не на ЧТС) и других почасовых надбавок у них нет, то график в расчете ФОТ не участвует, но мне кажется лучше сразу настроить максимально универсально, если есть такая возможность.
В остальном настройки графика все верные, Вы — молодец! 🙂
Спасибо Вам огромное, Светлана! Мне еще предстоит настроить сменные графики.Не закрывайте, пока пожалуйста вопрос. Сегодня могу не успеть. А завтра может возникнет вопрос по ним или уточнение, что я все верно сделала. Хорошо?
Хорошо, договорились!
Теперь по сменным графикам. На производстве сотрудники работают неделю с 7до 15 и неделю с 15 до 23. Потом цикл повторяется. Создала 2 режима работы (скрин 10), два шаблона (скрины). Создала 2 графика.(скрин 13,14). Вечернюю смену настроила вот так (скрин15). Посмотрите, все верно?
скрин 11
скрин 12
скрин 13
скрин 14
скрин 15
Я бы наверное настроила все же 1 режим и создала для него 2 графика. По сути же они отличаются только датой отсчета, верно? Для 2го графика установила бы дату отсчета на неделю раньше, чтобы добиться корректного заполнения.
В настройках смены обратила внимание, что теперь у Вас нет вечерних часов. Это настройка для разных организаций (или разных категорий работников)? Я не знаю, как у Вас оформлены ЛНА. Ведь оплата вечерних часов законодательно не регламентирована, как, например, ночных. Поэтому порядок оплаты (если за вечерние часы вообще производится доплата) устанавливает работодатель в своих ЛНА.
Да, пока настраивала, выяснилось, что вечерние мы не оплачиваем. Только ночные. перенастрою потом смены в сутках через трое.. Переделала. Один режим создала(скрин), два графика с разными датами отсчета.(скрин)
скрин17
скрин 18
Скажите, а у Вас рабочие дни должны начинать со среды? Просто по датам отсчета получается, что 01.01.2020 и 25.12.2019 — это среды. Проверьте, правильно заполняются графики по дням недели, так и должно быть? Если с понедельника, то измените даты отсчета на 30.12.2019 и 23.12.2019
нет, с понедельника должны начинаться. Ок, исправлю. А еще вопрос возник. Я себя перевела на сменный график, но зп по мне не начисляется и табель не формируется.
я, кажется, уже утомилась. у меня уже создан документ начисление зп за март, поэтому и не попадает в него никто..
Рада, что смогли разобраться в проблеме 🙂 Скажите, по настройке сменных графиков еще остались нерешенные вопросы?
Еще один вопрос. Доплата за ночные должна у нас должна рассчитываться несколько иначе, а именно общая сумма ФОТ/ на норму времени*количество часов*20%. Формулу я настроила (скрин), но не пойму как рассчиталась доплата. Фот 110000/168 ч*6 ч*20%=785,71, а программа рассчитала меньшую сумму. (скрин). Посмотрите, пожалуйста.
Насколько я понимаю, в Вашем случае ФОТ берется в меньшем размере (65000 + 19000). Но если расчет в данном случае не связан с ошибкой в настройках графика (часы определяются правильно?), то это уже отдельный вопрос и его необходимо задать в отдельной ветке. В рамках 1 обсуждения согласно регламенту мы отвечаем на 1 конкретный вопрос. Спасибо за понимание!
Поняла — ежемесячную премию мою 40% от оклада суммирует как просто число 40.
Процентные надбавки лучше наоборот начислять сверху. Но т.к. премия и так уже начисляется у Вас за ночное время (ведь оклад платится и за ночные часы, в премия начисляется на сумму оклада), то уже возникает вопрос, а стоит ли учитывать премию в доплате за ночные? Если все-таки необходимо, то потребуется дополнительная настройка (возможно создание нового показателя или какой-то другой алгоритм). Но это действительно уже вопрос для отдельного обсуждения 🙂
Хорошо. Спасибо Вам большое за помощь! Если не разберусь сама, то буду новый вопрос оформлять.
Рада была помочь Вам!
Разобралась. Создала показатель ФОТ , внесла данные для расчета зп и в формуле указала. Все работает! Спасибо!!!!
Рада, что все получилось!