Добрый день!
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.58) (http://v8.1c.ru/hrm/).
В нашей организации много работников работает по сменам, регулярности нет, могут работать по 12 часов, потом 8, потом 16 и тд. Он и были приняты давно, кадровик в ЗУПе оформил их на 5 дневную рабочую неделю(такой график сделан был «Основной», как для офисных, так и для сменных работников). Причем, есть Старые сотрудники, у них из старой программы перегрузились «Сменный»график. Скрины этих двух вариантов графиков прилагаю.
Каждый месяц в ЗУПе начислялась зарплата на основании Табеля, он каждый раз был разный. Сверхурочные не платили, в ЗУПе не выделяли, что неверно.
Сейчас хотим исправить.
Правильно ли я думаю, что нужно сделать
1)кадровый перевод и перевести всех на «Сменный график»? Как верно его настроить, если часы работы непредсказуемы?
Можно ли перевод списком сделать, и всех ли переводить, или у кого «Сменный график»уже есть, то их не трогать?
2) решить, что сверхурочные часы считаем раз в 6 мес, прописать это в Положении об оплате и делать документ » Расчет сверхурочных» перед начислением? В табелях «сверхурочные часы не выделять, тк будет дублирование, верно?
Спасибо!
Все комментарии (6)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
И еще уточнение- у нас ПРОФ версия? раз не написано ни слово «КОРП», ни слово «БАЗОВАЯ».? спасибо!
Добрый день.
Да, если никаких дополнительных слов в наименовании конфигурации нет, значит это ПРОФ.
В ЗУП переработки (сверхурочные) за учетный период считаются автоматически документом Регистрация переработок (Зарплата — Учет времени) и только у тех сотрудников, которые работают на графиках с признаком Суммированный учет. Документ Работа сверхурочно для таких сотрудников обычно не используется.
Чтобы документ Регистрация переработок появился в программе в разделе Настройка — Расчет зарплаты по ссылке Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата нужно включить флажок Переработки при суммированном учете.
1. Сначала нужно проверить настройку сменного графика, если в настройках флажок Суммированный учет стоит, то сотрудников переводить не нужно.
Для тех, кто на основном графике нужно создать новый сменный или перевести на существующий. Если часы заранее определить нельзя, тогда создаем более-менее приближенный по дням и часам график. Главное — признак суммированного учета, время можно откорректировать по факту.
Для корректировки времени можно использовать табель или каждый месяц вносить индивидуальный график. Если основная оплата сотрудников происходит по часовой тарифной ставке, то разницы в способах корректировки времени нет. Если же есть сотрудники с оплатой по окладу, тогда корректировка времени табелем влияет на размер оклада за месяц, потому что не меняет норму по графику.
2. Все, что касается оплаты переработок, нужно закрепить в ЛНА организации. В графике и в табеле указываем фактически отработанные сотрудником часы, никаким специальным видом времени эти часы не выделяем — только обычные явки и ночные/вечерние.
Для суммированного учета характерно то, что в одинарном размере сверхурочные оплачиваются каждый месяц в составе основной оплаты — по окладу или по тарифной ставке.
То, что отработано сверх нормы, оплачивается дополнительно по итогам учетного периода.
У нас на сайте есть большая статья с разбором механизама переработок, посмотрите, пожалуйста Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Добрый день! Если учетный период- квартал, и выходит у сотрудника 20 часов переработки за квартал, то первые 2 часа в 1,5 размере, а оставшиеся 18 ч -платим в двойном. Следующий квартал начинаем опять с нуля, и платим опять два часа в 1,5 размере? или только за год один раз платим 2 часа в 1,5 размере?
Добрый день.
В моем понимании, первые два часа переработки оплачиваются в каждом учетном периоде. Причем методику определения первых 2-х часов нужно закрепить в ЛНА организации. Потому что кто-то оплачивает в 1,5 размере 2 часа за учетный период. А кто-то в 1,5 размере оплачивает 2 часа за каждый рабочий день в учетном периоде. Законодательно это никак не закреплено.
И еще вопрос- если у нас нет четкого графика, сотрудник работает как придется, то будет ли методически верно определять норму часов в месяц по производственному календарю, то есть в августе, например, 168 часов?
Спасибо!
Я не специалист по законодательству, поэтому могу только выразить свое мнение по данному вопросу.
Если четкого графика нет, а значит и задать конкретную настройку нормы в ЗУП не получится, на мой взгляд, считать норму по производственному календарю — самое верное решение. Потому что 40 часов в неделю по производственному календарю — это максимальная норма рабочего сремени.