Возможность сохранения ответственных лиц при изменении подписантов в документах (ЗУП 3.1.14)

Ранее при изменении подписанта в документах это изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации.

Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.

Необходимость вывода такого запроса настраивается в персональных настройках пользователя.

Рассмотрим работу механизма на примере.

В Ответственных лицах (карточка Организации – вкладка Учетная политика и друге настройки – Ответственные лица) в качестве Руководителя установлен генеральный директор Булатов И.В.

При создании Кадрового перевода в случае выбора в качестве Руководителя другое ответственное лицо, например, Гавровской С.М., будет выдано окно с выбором каким образом запомнить изменение и что указывать при вводе всех документов или документов этого типа.

Если указать, что подписывать теперь все документы будет Габровская

то при заполнении любого следующего документа в качестве ответственного лица будет подставляться Габровская.

Данная информация хранится в настройках конкретного пользователя (Администрирование – Настройка пользователей и прав). Т.е. для другого пользователя будут свои настройки по ответственным лицам.

Если потребуется очистить настройки пользователя, то в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав в разделе Персональные настройки пользователей следует выбрать Очистка настроек. Указать очистку отдельных настроек.

В форме Выбора настроек пользователя на вкладке Прочие настройки отметить очистку Персональных настроек.

Настройки, что требует очистка только данных по ответственным лицам, к сожалению, нет.

После произведенных настроек в форме Очистки настроек пользователя следует запустить команду Очистить.

После этого при создании нового документа в качестве ответственного лица снова будет подтягиваться информация из Ответственных лиц, указанных в настройках организации. В нашем случае это будет Булатов.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email