Привычная для работодателей ситуация: компания оплачивает больничные листы сотрудникам и получает от ФСС возмещение на выплату страхового обеспечения. Обычно выплата пособия по нетрудоспособности и получение от фонда возмещения происходят в разные отчетные периоды. Когда и как нужно отразить в РСВ суммы возмещаемых ФСС расходов работодателя на выплату «больничных» пособий?
ФНС регулярно напоминает работодателям, что суммы возмещения нужно отражать по стр. 080 Приложения 2 к Разделу 1 РСВ в том периоде, когда фактически были получены деньги из ФСС (Письма ФНС от 19.11.2019 N БС-4-11/23547@, от 09.04.2018 N БС-4-11/6753@, от 03.07.2017 N БС-4-11/12778@).
А как быть, если пособие было выплачено уполномоченным обособленным подразделением, которое на момент получения от ФСС возмещения было лишено полномочий по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц или закрыто?
ФНС отмечает, что порядок в таком случае не меняется ─ возмещение отражается в РСВ в периоде его получения от фонда, но с одним нюансом: отразить сумму полученного возмещения в РСВ должна головная организация.
Например, обособленное подразделение в декабре 2018 года выплатило сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности, а с 01.01.2019 оно было лишено полномочий. Возмещение расходов по выплаченным этим подразделением пособий было получено из ФСС в октябре 2019 года. В такой ситуации полученные от фонда суммы головная компания должна отразить в РСВ за 2019 год.
Возмещенные ФСС суммы в ЗУП 3 регистрируются документом Получение возмещения пособий от ФСС (Налоги и взносы — Получение возмещения пособий от ФСС). В РСВ такие суммы отражаются в Приложении 2 по строке 080 в месяце их получения.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Благодарю за актуальную информацию