ФСС РФ провел камеральную проверку страхователя и отказал ему в зачете пособий по временной нетрудоспособности. Причина отказа ─ отсутствие трудовых книжек отдельных сотрудников. На момент проверки сотрудники, которым были выплачены пособия, уже уволились и в компании отсутствовали копии их трудовых книжек.
Фонд посчитал, что компания создала искусственную ситуацию для получения средств из ФСС. Страхователь обратился в суд, который разобравшись в ситуации отметил следующее:
- факт работы спорных сотрудников в отсутствии трудовых книжек страхователь подтвердил иными документами (платежными поручениями, расчетными ведомостями, договорами, приказами, отчетностью в ПФР);
- ФСС не смог доказать недостоверность листков нетрудоспособности или факт их выдачи при отсутствии заболеваний.
Судьи встали на сторону страхователя (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 24.12.2018 по делу N А19-2646/2018).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Но согласно закону о перс.данных хранить копии трудовых книжек нельзя, за это можно получить штраф.
Здравствуйте!
Контролеры нередко требуют копии трудовых книжек уволенных сотрудников, хотя уже существуют решения в пользу работодателя, где, например, говорится, что «нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников» (Определение Верховного Суда РФ от 01.08.2016 N 307-КГ16-8836 по делу N А66-3360/2015)
Спасибо за важную информацию