Можно ли знакомить работника с положением об оплате труда по e-mail

Источник: Ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Работодатель хочет ознакомить работников с положением об оплате труда путем рассылки на электронную почту. Вправе ли он это сделать?

Роструд считает, что это допустимо, если в организации введен ЭДО:

• Работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись с принимаемыми в организации ЛНА, связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).
• Работодатель может вести электронный документооборот в сфере трудовых отношений — создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с работой, без дублирования на бумажном носителе.

Таким образом, работодатель вправе знакомить сотрудников с положением об оплате труда путем рассылки на электронную почту при условии, что он перешел на электронный документооборот. Если же ЭДО нет, придется знакомить персонал с локальной нормативкой очно под роспись.

Кадровый ЭДО реализован в ЗУП 3.1 с помощью двух инструментов:

• Выгрузка документов на портал «Работа в России» – Интеграция с порталом «Работа в России» (3.1.17.171). Здесь перечень передаваемых на подпись документов ограничен и нет возможности отслеживать подписание документов работниками. Передать сотрудникам на подпись положение об оплате труда с помощью этого функционала не получится.
• Электронное подписание документов в сервисе 1С:Кабинет сотрудника – Кадровый ЭДО в 1С:Кабинете сотрудника (ЗУП 3.1.18.189). При использовании КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно передавать на подпись работникам любые документы. Такая возможность появилась в релизах ЗУП 3.1.18.425 / 3.1.21.65.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email