Прочие отсутствия с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 выделить прочие отсутствия с сохранением оплаты в СЗВ-СТАЖ.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) особыми кодами выделяются 3 вида отсутствия с сохранением средней зарплаты:

• Повышение квалификации с отрывом от производства – кодом КВАЛИФ.
• Дни исполнения государственных или общественных обязанностей – кодом ОБЩЕСТ.
• Дни сдачи крови и допвыходные донорам – кодом СДКРОВ.

Указанные коды и их расшифровка утверждены Постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 N 507п.

В ЗУП 3.1 для регистрации перечисленных отсутствий используется документ Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Отсутствия с сохранением оплаты).

Чтобы документ стал доступен для работы, в базе ЗУП 3.1 должно быть настроено хотя бы одно Начисление (Настройка – Начисления) со следующими параметрами:

• назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка,
• способ выполнения По отдельному документу.

Если начисление с описанными настройками есть в базе ЗУП 3.1, но в разделах Зарплата и Кадры отсутствует команда Отсутствия с сохранением оплаты, ее можно вывести на панель раздела через настройку навигации — Настройка видимости команд в разделах.

Также документ Отсутствие с сохранением оплаты можно создать в журнале Все отсутствия сотрудников (Кадры – Все отсутствия сотрудников).

То, каким кодом будет выделено отсутствие в СЗВ-СТАЖ, зависит от настроек начисления, выбранного в документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Оплата.

За заполнение отчетности по стажу отвечает параметр Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени в настройках начисления.

Разберем заполнение СЗВ-СТАЖ для всех трех видов отсутствий.

Случай 1. Повышение квалификации

Шаг 1. В настройках Начисления на вкладке Основное укажем:

• назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка,
• способ выполнения По отдельному документу.

На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Повышение квалификации с отрывом от производства.

Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление, настроенное на Шаге 1.

При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Повышение квалификации с отрывом от производства.

Шаг 3. При заполнении СЗВ-СТАЖ на период повышения квалификации по сотруднику сформируется отдельная запись с кодом КВАЛИФ.

С 2021 года изменилось заполнение периодов повышения квалификации в СЗВ-СТАЖ для сотрудников с льготным стажем. Теперь код КВАЛИФ заполняется в отчете вместе с особыми условиями труда — В СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР период по коду КВАЛИФ не исключается из льготного стажа (3.1.14.615 / 3.1.18.151)

Случай 2. Выполнение государственных и общественных обязанностей

Шаг 1. В настройках Начисления вкладку Основное заполним, как в Случае 1. На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Исполнение государственных или общественных обязанностей.

Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление Оплата дней выполнения гос. обязанностей.

При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей.

Шаг 3. В СЗВ-СТАЖ период выполнения гособязанностей будет выделен кодом ОБЩЕСТ.

Случай 3. Дни сдачи крови и дополнительные выходные донорами

Шаг 1. В настройках Начисления вкладку Основное заполним, как в Случае 1. На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.

При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Шаг 3. В СЗВ-СТАЖ день сдачи крови будет выделен кодом СДКРОВ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email