Отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия 3.0 заполнение и проводки

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В статье рассмотрим:

• как отражать розничные продажи в 1С:Бухгалтерия 3.0
• на что обратить внимание при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия 3.0
• от чего зависит, какие проводки формируются в 1С при розничной торговле

Учет розничной торговли в 1С:Бухгалтерия 3.0

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С:Бухгалтерия 3.0 — что это?

• Автоматизированная торговая точка (АТТ) — розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу
• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период

Настройка розничного учета

Если организация занимается розничной торговлей, в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:

• По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)»
• По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
  • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»
  • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»

Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров (Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет товаров в рознице).

Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С

Торговые точки розничных продаж заполните в справочнике Склады в разделе Справочники.

В карточке склада в поле Тип склада задайте, что это:

• для АТТ — Розничный магазин

• для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С заполнится аналитика по счету 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно укажите Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену товаров документом Установка цен номенклатуры.

Подробнее Установка цен номенклатуры.

Автоматизированная торговая точка в 1С:Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ на примере.

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

19 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 24 400 руб. (в т. ч. НДС 22%):

• Жалюзи пластиковые (белые) — 20 шт. по цене 1 220 руб.

Товары оплачены наличными в кассу.

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товаров в АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи — Отчеты о розничных продажах — кнопка Отчет — Розничный магазин.

Укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин

На вкладке Товары укажите:

• Номенклатура — реализуемые товары из справочника Номенклатура
• Счет учета — счет учета товаров, заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. Можно изменить вручную. Подробнее про установку счетов учета номенклатуры
• Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы

Если оплата не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и прочие) укажите на вкладке Безналичные оплаты.

Подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой.

Указывайте Номенклатурную группу правильно, так как от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее: Настройка учетной политики в НУ

Проводки по документу

Проводки в АТТ стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

Подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Оприходование розничной выручки в кассу

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации формируется приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформите документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.

В документе укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин
• Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.

С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходный кассовый ордер (КО-1).

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

01 мая остатки на складе НТТ составили:

• Ткань Блекаут Скарлетт — 100 пог. м.
• Ткань Жаккард Сильвия — 100 пог. м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн-кассу организации оприходована розничная выручка в размере:

• 06 мая — 19 520 руб.
• 18 мая — 11 102 руб.
• 24 мая — 14 518 руб.
• 31 мая — 4 270 руб.

31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:

• Ткань Блекаут Скарлетт — 65 пог. м.
• Ткань Жаккард Сильвия — 20 пог. м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 49 410 руб.:

• Ткань Блекаут Скарлетт — 35 пог. м. по цене 854 руб.
• Ткань Жаккард Сильвия — 80 пог. м. по цене 244 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформите документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Кассовые документы.

В документе укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка
• Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу

Проводки

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не введен документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:

• Дт РВ.1 — выручка
• Дт РВ.2 — НДС

Аналогично оформите сдачу выручки за другие дни (18, 24 и 31 мая).

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товарах в НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи — Отчеты о розничных продажах — кнопка Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.

Укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка

На вкладке Товары укажите:

• Номенклатура — реализованные товары из справочника Номенклатура
• Счет учета — счет учета товара, заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. Можно изменить вручную. Подробнее про установку счетов учета номенклатуры
• Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы

Указывайте Номенклатурную группу правильно, от нее зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

Проводки по документу

При проведении документа нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

В статье рассмотрели, что такое АТТ и НТТ и как отражать розничные продажи в каждой из них.

См. также:

• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата платежной картой в 1С
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными в 1С
• Реализация готовой продукции (продажи) в 1с 8.3 Бухгалтерия
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.