Универсальный отчет для анализа данных регистра НДС Книга покупок в 1С

Проанализировать данные входящего НДС в налоговом отчете Книга покупок можно только поквартально. Если нужно посмотреть информацию за произвольный период или увидеть сведения по входящему НДС по отдельным событиям и видам ценностей, которые не отображаются в отчете, можно воспользоваться настройкой Универсального отчета по регистру накопления НДС Покупки.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• НДС Покупки — отчет формируем по регистру НДС Покупки;
• Обороты — анализируем обороты по суммам.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Оформление;
• Структура.

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Анализ входящего НДС заполним вкладки:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Структура.

Вкладка Отборы

Для выбора конкретного вида ценности, например, отбора по товарам, установите:

• Поле — Вид ценности; Условие — Равно; Значение — Товары.

По кнопке Показывать выберите — В шапке отчета.

Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:

Если в базе данных учет ведется по нескольким организациям, добавьте на вкладке Отборы условие выбора организации в шапке отчета.

Если организация в базе данных одна, реквизит Организация в настройках выбрать невозможно. В нашей настройке мы даем пример для одной организации в базе. После загрузки настройки, которую мы предоставляем, вы сможете добавить нужный отбор самостоятельно.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

• Регистратор.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

• Поставщик;
• Регистратор;
• Событие;
• Сумма без НДС;
• НДС.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите принцип упорядочивания данных в отчете:

• Поставщик — По возрастанию;
• Регистратор — По возрастанию.

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить.

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

В шапке отчета отображается отбор, заданный в настройке.

В шапке отчета можно выставлять в условии конкретные виды ценностей для сверки:

• Авансы выданные;
• Авансы полученные;
• Возврат;
• Материалы;
• Посреднические услуги;
• Представительские расходы;
• и т.д.

При сбросе флажка Вид ценности отчет будет формироваться по всем суммам предъявленного НДС к вычету.

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки, например, Анализ входящего НДС,нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

• Как выгрузить и загрузить настройки

Скачать выгрузку настроек отчета Анализ входящего НДС

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета. Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

См. также:

• Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
• Копирование настроек другим пользователям
• Прайс приобретенных товаров по поставщикам
• Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
• Проверка выплаты зарплаты в НУ
• Информация по всем реквизитам контрагентов
• Отчет по МОЛ по ОС
• Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров
• Отчет по продажам в разрезе покупателей и товаров

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email