Документ Поступление (акт, накладная, УПД) в 1С

Довольно часто пользователи, начинающие работать в программе 1С, не могут определиться каким из документов в программе оформить конкретную операцию.

В данной статье поговорим о назначении документа Поступление (акт, накладная). Узнаем, какие виды ценностей, услуг, работ принимаются к учету с помощью этого документа, какой следует использовать вид операции документа в каждом конкретном случае.

Также рассмотрим возможные способы создания данного документа и разберем оптимальный способ его регистрации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение документа

Документ Поступление (акт, накладная) является универсальным документом, с помощью которого в программе регистрируются практически все возможные операции по поступлению от поставщика товарно-материальных ценностей (ТМЦ), услуг (работ), имущественных прав и объектов основных средств.

Для отражения конкретной хозяйственной операции необходимо при создании документа правильно  выбирать вид операции документа.

Рассмотрим более подробно виды операций документа Поступление (акт, накладная) и в каких случаях их следует использовать.

Виды операций

Товары (накладная)

Вид операций Товары(накладная) следует выбирать в том случае, когда необходимо отразить поступление от поставщика товаров (счет 41 «Товары») или материалов (счет 10 «Материалы»).

Он позволяет оформить поступление товаров как на оптовый склад, так и в торговые точки: автоматизированные и неавтоматизированные.

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)

Услуги (акт)

Видом операции Услуги (акт) оформляется поступление услуг (работ) сторонних организаций в том случае, когда они относятся в дебет следующих счетов:

• 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 97 «Расходы будущих периодов».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт)

Основные средства

Вид операции Основные средства удобно использовать тогда, когда необходимо одновременно оформить поступление и принятие к учету объекта основных средств (ОС). При этом должны выполняться условия, что для объекта ОС:

• принятие к учету (ввод в эксплуатацию) осуществляется одновременно с поступлением;
• не требуется монтаж;
• не требуется отражать дополнительные расходы;
• в бухгалтерском учете (БУ) используется линейный способ начисления амортизации;
• параметры начисления амортизации для налогового учета (НУ) и БУ одинаковые (СПИ, первоначальная стоимость);
• порядок включения стоимости в состав расходов по НУ предполагает только начисление амортизации;
• амортизационная премия не начисляется по НУ;
• отсутствует специальный коэффициент к амортизации по НУ.

Документ в этом случае формирует проводки с использованием счета 08.04.2 «Приобретение основных средств».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Товары, услуги, комиссия

Универсальный вид операции, в котором можно оформить поступление:

• товаров и материалов;
• услуг (работ) сторонних организаций;
• возвратной тары;
• товаров на комиссию от комитента;
• товаров и услуг (работ), приобретенных для комитента;

Данный вид операции удобно использовать, когда одним первичным документом одновременно принимаются к учету разные ТМЦ и услуги.

Поставщик в качестве первичного документа выдал универсальный передаточный документ (УПД), в котором отражена поставка товаров и одновременно отражены услуги по их доставке.

Материалы в переработку

Операцией Материалы в переработку оформляется поступление материалов заказчика для давальческой переработки. Материалы будут учтены на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе».

Оборудование

Операцией Оборудование отражается поступление от поставщика:

• оборудования, требующего монтажа (счет 07 «Оборудование к установке») и учитываемого в дальнейшем в качестве объекта монтажа;
• объектов ОС (счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»), подлежащих в дальнейшем принятию на учет в качестве объектов ОС.

Объекты строительства

Вид операции Объекты строительства следует выбирать для отражения поступления объектов, учитываемых на счетах:

• 08.01 «Приобретение земельных участков»;
• 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
• 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Услуги лизинга

Документом с видом операции Услуги лизинга лизингополучатель отражает начисление текущих лизинговых платежей при учете имущества на балансе лизингополучателя.

Создание документа

Существуют два способа создания документа Поступление (акт, накладная):

• из списка документов;
• на основании другого документа.

Способ №1. Создание из списка документов

Документ Поступление (акт, накладная) создается через раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).

В списке документов следует нажать кнопку Поступление и выбрать нужный вид операции.

Способ №2. Создание на основании другого документа

Документ Поступление (акт, накладная) можно ввести на основании документов:

• Доверенность;
• Счет от поставщика.

Для этого необходимо:

• открыть список документов, например Счет от поставщика через раздел Покупки – Покупки – Счета от поставщиков;
• выделить нужный документ, нажать кнопку Создать на основании и выбрать Поступление (акт, накладная).

См. также:

• Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
• Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт)
• Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства
• Секреты работы в 1С:Бухгалтерия, о которых надо знать прямо сейчас. Часть 2

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email