Универсальный отчет по всем реквизитам контрагентов

Последнее изменение: 12.08.2022

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в таблицу информацию по всем реквизитам контрагентов. Такой список всегда удобно иметь под рукой, чтобы не терять время и не входить специально в карточку каждого контрагента для получения информации.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
  • Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
  • Основные данные — для построения отчета используются только основные данные по контрагенту на текущий момент: без истории изменений и дополнительных реквизитов, введенных пользователем.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите ВидРасширенный.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Список реквизитов контрагента потребуется заполнить вкладку:

  • Поля и сортировки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

  • Контрагент.Email;
  • Контрагент.Телефон;
  • Контрагент.Фактический адрес;
  • Контрагент.Юридический адрес.

Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить.

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберите нужные поля.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

  • Наименование;
  • Банковский счет;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Контактное лицо;
  • Контрагент.Email;
  • Контрагент.Телефон;
  • Контрагент.Фактический адрес;
  • Контрагент.Юридический адрес.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

  • КонтрагентПо возрастанию.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки, например, Список реквизитов контрагента, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Скачать выгрузку настроек отчета Список реквизитов контрагента

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий