В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в таблицу информацию по всем реквизитам контрагентов. Такой список всегда удобно иметь под рукой, чтобы не терять время и не входить специально в карточку каждого контрагента для получения информации.
Содержание
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
- Основные данные — для построения отчета используются только основные данные по контрагенту на текущий момент: без истории изменений и дополнительных реквизитов, введенных пользователем.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:
Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.
Для отчета Список реквизитов контрагента потребуется заполнить вкладку:
- Поля и сортировки.
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
- Контрагент.Email;
- Контрагент.Телефон;
- Контрагент.Фактический адрес;
- Контрагент.Юридический адрес.
Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберите нужные поля.
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:
- Наименование;
- Банковский счет;
- ИНН;
- КПП;
- Контактное лицо;
- Контрагент.Email;
- Контрагент.Телефон;
- Контрагент.Фактический адрес;
- Контрагент.Юридический адрес.
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
- Контрагент — По возрастанию.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.
После ввода наименования настройки, например, Список реквизитов контрагента, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
- Как отправить настройки по электронной почте
- Как выгрузить и загрузить настройки
Скачать выгрузку настроек отчета Список реквизитов контрагента
Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете