Проактивная выплата пособий в 2023 году в вопросах и ответах

Что делать, если пришел проактивный запрос сведений на уволенного?

Если страховой случай произошел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен убедиться, что сотрудник не трудоустроен у другого работодателя. После этого нужно направить ответ на проактивный запрос сведений, указав код условия исчисления пособия «47» (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Как быть, если сотрудник работал на больничном удаленно и пособие не требуется?

Пособие назначают при наступлении страхового случая взамен утраты заработка. Если заработок не утрачен, и работник получал зарплату, такой период не оплачивается. При ответе на проактивный запрос сведений укажите признак «Пособие не требуется»

Что нужно сделать при увольнении сотрудника?

Направить в СФР актуальные сведения о застрахованном лице с указанием признака «Не является сотрудником»

Что делать если:

• Сотрудник уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю?
• Не приходят уведомления и запросы сведений для выплаты пособий сотрудникам?

Необходимо свериться с СФР по перссведениям, представленным в отношении работника.

Примеры ошибок:

• Компания дважды подала в СФР информацию о трудоустройстве работника (основное + внутреннее совместительство), а об увольнении — один раз. Тогда работник продолжает числиться трудоустроенным, а работодателю поступают проактивные уведомления и запросы сведений.
• Компания подала в СФР информацию о трудоустройстве сотрудника, работающего по основному месту работы и по внутреннему совместительству, а информацию об увольнении — только по совместительству. В этом случае работник считается уволенным, работодателю не поступают проактивные уведомления и запросы

Как направить ответ на извещение?

В ответ на извещение, а также если поданы неверные сведения до выплаты пособия, необходимо сформировать ответ на первичный запрос, указав номер/дату извещения и причины исправления, выбрав «сообщение 101».

При этом в случае направления первичного реестра по правилам, действовавшим до 2022 года (ПВСО), ответ на извещение направляется по правилам, действовавшим до 2022 года

Что делать, если по техническим причинам не направляются сведения на выплату пособия по БиР в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

При предоставлении отпуска по БиР в период отпуска по уходу за ребенком необходимо:

1. Направить:
   • уведомление о прекращении права на выплату пособия до 1,5 лет
     или
   • реестр с признаком «перерасчет» по этому пособию с указанием даты прекращения права на выплату.
2. Подать сведения для выплаты пособия по БиР. После закрытия реестра на выплату ежемесячного пособия страхователь сможет направить сведения для выплаты пособия по БиР

Нужно ли подавать сведения о застрахованном лице по работникам на ГПД?

С 2023 года исполнители по договорам ГПХ являются застрахованными на случай ВНиМ. Поэтому направлять сведения о застрахованном необходимо (ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Как подать сведения для выплаты пособия в связи с несчастным случаем или профзаболеванием?

• Не позднее 3 рабочих дней после поступления сведений ответьте на проактивный запрос. Пособие рассчитают с 4 дня страхового случая в общем порядке в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
• После признания случая страховым направьте «сообщение 109» с признаком перерасчета, на основании которого пересчитают пособие в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ

Каков порядок ответа на проактивный запрос сведений для выплаты пособия БиР, если сотрудница хочет уйти в отпуск позже даты освобождения от работы?

Если отпуск по БиР предоставлен позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, то ответ на запрос сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по БиР, направляется не позже 3 рабочих дней с даты начала отпуска по БиР. Период оплаты корректируют в графе «Исключаемые периоды»

Можно ли инициировать проактивный запрос сведений для выплаты пособия, если ранее ошибочно направлено уведомление — «пособие не требуется»?

Если в ответ на проактивный запрос сведений ошибочно направлено уведомление «пособие не требуется», следует инициативно запустить проактивный процесс, отправив «сообщение 109». В исключительных случаях — направить реестр сведений по правилам, действовавшим до 2022 года

Как ответить на проактивный запрос сведений, если в нем не указан (или неправильно указан) заработок застрахованного в расчетном периоде?

До появления возможности запроса у страхователей сумм заработка через СЭДО и передачи фондом данных, полученных от ФНС, действует следующий порядок ответа на проактивный запрос.

Если у застрахованного есть справки 182н, выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует использовать данные о заработке, указанные в справках, в том числе для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности.

Если у застрахованного нет справки 182н, нужно:

• направить ответ на проактивный запрос без корректировки данных в части суммы заработка застрахованного лица;
• при необходимости направить запрос в СФР на предоставление данных о сумме заработка застрахованного:
  • через ЛК страхователя
  • по почте
  • в клиентских центрах СФР
• после получения ответа на запрос направить «сообщение 109» с признаком перерасчета

Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором неверно указан стаж

застрахованного лица?

В ответе на запрос сведений укажите данные о стаже застрахованного лица, которые страхователь сможет документально подтвердить

Как подать сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка на отца?

Нужно инициативно запустить проактивный процесс на выплату пособия, отправив сообщение о жизненном событии «сообщение 109». Предоставлять подтверждающие документы (бумажные справки о рождении ребенка, о неполучении пособия вторым родителем) не надо

Как подать сведения для выплаты пособия работникам на ГПД?

В графе «Примечание» укажите, что работник является исполнителем договору ГПХ. При этом сведения на выплату страхового обеспечения по исполнителям, работающим на ГПД, направляются, если за 2022 год страховые взносы с заработка уплачены в размере не менее стоимости страхового года — 4 833,72 руб.