Отражение ОС в бухгалтерской отчетности в 1С

В данной статье рассматривается как отражаются данные по счетам учета, связанных с учетом основных средств, в бухгалтерском балансе.

Вы узнаете:

• сальдо каких счетов учета ОС и по какой строке бухгалтерского баланса автоматически заполняется в 1С;
• сальдо каких счетов необходимо вручную заполнять в бухгалтерском балансе.

Раскрытие информации

Информация, которую требуется раскрыть в бухгалтерской финансовой отчетности (БФО) указана в:

• п. 45 ФСБУ 6/2020 – по ОС;
• п. 46 ФСБУ 6/2020 – по ОС, учитываемых по переоцененной стоимости;
• п. 23 ФСБУ 26/2020 – по капитальным вложениям.

Раскрытие информации об ОС можно представить в виде Пояснения 2. Основные средства, утв. в Приложение 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н:

• 2.1. Наличие и движение основных средств;
• 2.2. Незавершенные капитальные вложения;
• 2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• 2.4. Иное использование основных средств.

Также можно представить информацию произвольно в табличной или текстовой форме (п. 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Упрощенная форма отчетности

Организации, имеющие право представлять отчетность по упрощенной форме, представляют ее в виде:

• Бухгалтерского баланса (упрощенного);
• Отчета о финансовых результатах (упрощенного)(Приложение N 5 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Дополнительно могут, но не обязаны раскрывать информацию в Пояснениях к отчетности, если такая информация существенна и может повлиять на решения заинтересованных пользователей БФО.

Авансы под кап.вложения

п. 23 ФСБУ 6/2020, п. 11 ПБУ 4/99 указывает на обособленное отражение в БФО авансов, выданных под приобретение ОС. В настройках УП выберите способ раскрытия авансов, выданных поставщикам, под осуществление кап.вложений:

ФСБУ 26 не указывает порядок отражения авансов в балансе, информацию нужно отражать обособленно.

В 1С при настройке карточки Договора они отражаются:

• по стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» в балансе вместо стр. 1230 «Дебиторская задолженность»

Договоры, по которым есть авансы, анализируются один раз в год на 31 декабря для автозаполнения баланса. Внутри года такая информация не требуется.

Справочники — Договоры

Бухгалтерский баланс

Особенности отражения основных средств

Основные средства, а также затраты на их приобретение и создание отражаются в бухгалтерском балансе в Разделе I «Внеоборотные активы».

Суммы переоценки ОС отражаются в бухгалтерском балансе в Разделе III. «Капитал и резервы» (п. 15 ПБУ 6/01).

Мы рекомендуем перед составлением отчетности не забыть (Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01):

• проверить все объекты ОС на соответствие признакам ОС, указанным в п. 4 ПБУ 6/01. Активы, несоответствующие данным критериям, не могут учитываться в составе ОС, поэтому необходимо пересмотреть их квалификацию;
• если осуществлялась переоценка ОС, то необходимо оформить переоценку ОС на 31 декабря.

Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1150 «Основные средства»

В данной строке отражается: PDF

• стоимость внеоборотных активов, которые в последующем будут приняты к учету в качестве основных средств. Учитывается сумма фактических затрат на их приобретение и подготовку к работе, накопленная на счетах учета:
  • 08.01 «Приобретение земельных участков»;
  • 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
  • 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
  • 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»;
  • 08.04.2 «Приобретение основных средств»;
  • 07 «Оборудование к установке».
• остаточная стоимость ОС, рассчитанная следующим образом:
  • сальдо по счету 01 «Основные средства» минус сумма накопленной амортизации на счетах 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» и 02.03 «Амортизация арендованного имущества».

Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1160 «Доходные вложения в материальные ценности»

В данной строке отражается: PDF

• остаточная стоимость ОС, которые предназначены для сдачи во временное владение или пользование с целью получения дохода. Она рассчитывается следующим образом:
  • сальдо по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» минус сумма накопленной амортизации на счете 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».

Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы»

В данной строке отражается: PDF

• стоимость прочих внеоборотных активов, которые в последующем будут приняты к учету в качестве основных средств. Учитывается сумма фактических затрат на их приобретение и подготовку к работе, накопленная на счетах учета:
  • 08.06 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
  • 08.07 «Приобретение взрослых животных».
• сальдо авансов, перечисленных поставщикам на строительство, как правило учитываемых по счетам (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01):
  • 60.02 «Расчеты по авансам выданным»;
  • 60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»;
  • 60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».
• стоимость материалов, предназначенных для создания внеоборотных активов, как правило учитываемых на счете 10.08 «Строительные материалы» (Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Программа 1С автоматически не будет заполнять стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» исходя из вышеуказанных рекомендаций Минфина. Сальдо по данным счетам учета в балансе в этой строке необходимо проставить вручную.

Раздел III «Капитал и резервы» стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов»

В данной строке отражается: PDF

• сальдо добавочного капитала по счету 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств», где отражаются результаты переоценки ОС:
  • сумма дооценки ОС, уменьшаемая на сумму уценки в части дооценки ОС прошлых периодов.

См. также:

• Выданные авансы в балансе с 2021 года
• Практика применения ФСБУ 6, ФСБУ 26 в 1С — Часть 3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email