Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3. пошагово — где найти, как заполнить

В актуальных версиях 1С Бухгалтерия 8.3 документ Требование–накладная существенно модернизировали и дали ему новое название Расход материалов. Причиной таких обновлений стало введение ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Из статьи вы узнаете:

• где в 1С найти Требование накладную;
• что нужно учесть при ее заполнении;
• какие существуют дополнительные инструменты при работе с документом.

Предварительные настройки

С версии 3.0.90 документ вида Требования–накладная обновлен и теперь называется Расход материалов. Его применяют для регистрации передачи материалов на затраты производства.

Для начала отметьте в настройках 1С 8.3 Бухгалтерия, по какому способу списываются материалы: ФИФО или средней стоимости. Для этого перейдите Главное – Учетная политика. С помощью этой настройки программа определяет необходимость ведения учета в разрезе партий согласно учетной политике, а также выбирает, с помощью какого алгоритма выполнять списание материалов в производство.

Где найти документ Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Документ применяют при передаче запасов в:

• производство;
• эксплуатацию.

Также Расход материалов используют при переработке давальческого сырья (материалов заказчика).

Передача в производство

Приобретение собственных запасов оформляйте в программе при помощи документов:

• Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Товары;
• Оприходование товаров в результате инвентаризации.

Документ Расход материалов формируется на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) или через раздел Склад – Расход материалов (Требования – накладные). Нажмите Создать, а затем укажите:

• Дату — дата операции (например, выдачи материалов в производство);
• Номер — заполнится автоматически при проведении или записи документа;
• Склад — склад, с которого необходимо списать материалы;
• Вид операции — для передачи материалов в производство выберите Использование материалов.
• Цель расхода — укажите произвольно, применяется при печати акта.

В форме Счет затрат выберите, каким образом заполняется в документе счет затрат:

• В шапке — выбранный счет и статья затрат относятся ко всем материалам, внесенным в табличную часть документа;
• В списке — для каждого материала заполняется свой счет и своя статья затрат.

На вкладке Материалы в табличной части укажите материалы для списания в производство. Используйте кнопки Добавить или Подбор. Подбор позволяет добавить только те позиции, остатки которых есть на складе.

Нажмите на кнопку Подбор, включите переключатель в позицию Только остатки.

В строку поиска начните вводить наименование материала и в созданном списке выберите материал, который вас интересует. Дважды кликните на нужной позиции и в открывшейся форме введите требуемое количество материала для списания.

Нажмите Перенести в документ.

Если вы заполняете табличную часть документа с помощью кнопки Добавить, для быстроты можно использовать кнопки Скопировать строки и Вставить строки из другого документа. Кнопка Вставить строки неактивна, но ее состояние поменяется после того, как скопируете строку через кнопку Скопировать строки.

Использование материалов заказчика

При использовании материалов третьего лица (заказчика) в документе Расход материалов заполняется вкладка Материалы заказчика. Такие материалы поступают на учет с оформлением документа Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Материалы в переработку.

Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство. Далее перейдите на вкладку Материалы заказчика.

Укажите заказчика в поле Заказчик.

Заполните табличную часть, используя Добавить или Подбор, как описано выше.

Передача материалов сотруднику

При создании документа Расход материалов выберите Вид операции — Передача сотруднику.

В поле Сотрудник выберите работника из справочника Физические лица. Заполните поля.

Учитывать по сотруднику — переключатель в положение:

• Расход — используется для списания материалов в затраты без отслеживания их дальнейшей судьбы. Программа выполнит проводку списания на счет затрат, указанный в документе, с одновременным отражением списанных материалов на забалансовом счете МЦ.04 по дебету и кредиту.
• Расход и остаток — позволяет контролировать помимо расхода еще и остаток. Материалы спишутся на затраты, и на счете МЦ.04 отражение будет только в дебете.

Поле Цель расхода используют только для печати акта на списание материалов. Табличную часть заполните аналогично рассмотренным выше примерам.

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику позволяет выполнять передачу спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозпринадлежностей (Расход и остаток), но нужно учитывать, что при проведении документ не отличает спецодежду от инвентаря и относит все на МЦ.04, что не совсем корректно, так как для спецодежды на забалансовых счетах есть счет МЦ.02.

Проводки

Документ позволяет распечатать следующие формы:

• Требование-накладная;
• Требование-накладная (М-11);
• Акт на списание материалов.

При использовании материалов заказчика по кнопке Создать на основании можно создать документ Реализация услуг по переработке.

При списании материалов в затраты для оформления Акта списания заполните внизу формы состав комиссии по одноименной ссылке.

Передача тары в эксплуатацию

Вид операции Передача тары в эксплуатацию доступен, если в разделе Функциональность — Запасы установлен флажок Возвратная тара.

Документ Расход материалов вид операции Передача тары в эксплуатацию предназначен для передачи покупателю многооборотной возвратной тары, в т. ч. если она учитывается в качестве несущественных активов.

Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство.

В табличной части указывается передаваемая тара в эксплуатацию.

При проведении документа формируется дополнительная проводка по забалансовому счету 012.01 «Возвратная тара на складе».

Подробнее про Учет возвратной тары у продавца в 1С.

Мы рассмотрели, где в 1С найти требование-накладную и как его оформить с помощью документа Расход материалов в зависимости от поставленной задачи.

См. также:

• Использование материалов в организации
• Варианты выпуска продукции
• Выпуск продукции и списание материалов по данным продаж
• Спецификация для выпуска продукции
• Выпуск продукции по плановым ценам без спецификации (с субконто Продукция)
• Выпуск продукции без плановых цен без спецификации (с субконто Продукция)
• Выпуск продукции по плановым ценам по спецификации (без субконто Продукция)
• Списание производственного брака
• ФСБУ 5 Запасы

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email