Доброго дня! Подскажите как правильно в ЗУП 8,3 начислить материальную помощь в размере 3000,00 как я понимаю она не должна облагаться НДФЛ и страховыми. И надо ли от сотрудника брать документы (какие) или заявление на выплату мат. помощи?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Материальная помощь выплачивается работнику на основании заявления с приложением необходимых документов, подтверждающих право на ее получение. Требования к такому заявлению нормативно не определены, вследствие чего форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно. Решение о выплате работнику материальной помощи оформляется приказом работодателя. На практике — при проверке налоговыми органами и представителями СФР, наличие заявления и приказа о выплате материальной помощи обязательно проверяется, т.к. данная выплата (до 4000,00 руб.) освобождается от налогов и взносов.
Для начисления Материальной помощи используем документ Материальная помощь, который можно создать из журнала Все начисления. Документом Материальная помощь начисляются разные виды помощи. Если у нас выплачивается обычная Материальная помощь, например, в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами, тогда
вид матпомощи, который указываем в документе будет «Материальная помощь» с кодом дохода 2760 и кодом вычета 503, независимо от начисленной суммы.
У нас есть очень хорошая статья по выплате материальной помощи в программе — Материальная помощь в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Доброго дня! На новый год всем сотрудникам можно выдать материальную помощь? И как правильно написать заявление?
Здравствуйте!
Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Чтобы выплатить материальную помощь сотрудникам, нужно выполнить следующие шаги:
1. Создать локальный нормативный акт. Это может быть Положение о материальной помощи, Положение об оплате труда или коллективный договор. В документе указывают:
• Виды материальной помощи.
• Ситуации и условия, в которых выдают матпомощь. Здесь перечисляют все случаи, когда сотрудник может получить поддержку.
• Размер материальной помощи. Он может быть в твёрдой сумме или в диапазоне, который зависит от каких-то условий.
• Источник выплаты. Тут указывают, за счёт каких денег выдавать материальную помощь сотруднику.
• Сроки выплаты материальной помощи. Это может быть конкретная дата, например, день выплаты зарплаты, или удобный для работодателя период.
2. Ознакомить работников с документом под подпись.
3. Получить заявление от сотрудника.
4. Издать приказ об оказании материальной помощи.
Вы можете у всех сотрудников взять заявление на выплату материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. Хотя выглядеть это будет немного «нелепо». Одномоментная выплата всем работникам по заявлению с формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением» скорее всего у любого проверяющего вызовет различные вопросы. Есть риск, что дело дойдет до штрафов за неуплату НДФЛ и страховых взносов, т.к. любой контролирующий орган особо не напрягаясь переквалифицирует это в простые выплаты. А такой риск высок, учитывая, что тяжелое материальное положение ничем не подтверждено, и выплата осуществлена единовременно.
Доброго дня! как в 1С оформить подарок новогодний стоимостью 3000 руб, то страховые взносы начисляться не будут. Подарок сделан не в рамках трудовых отношений. По НДФЛ: будет применен вычет, поэтому НДФЛ не будет облагаться — как это все оформить?
Хотела обратить Ваше внимание, что по регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Новогодние подарки сотрудникам, их детям и сторонним лицам – как отразить в ЗУП 3.1 .
Сейчас проходит прямой эфир «Поддерживающий эфир ЗУП в декабре — изменения и ответы на вопросы», где Мила рассказывает и показывает подробно об учете подарков в ЗУП. Запись эфира будет на сайте до конца дня.
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос — об оформлении новогодних подарков.