ЗУП начисление материальной помощи

Индивидуальную консультацию запросил Владимир Ж.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Доброго дня! Подскажите как правильно в ЗУП 8,3 начислить материальную помощь в размере 3000,00 как я понимаю она не должна облагаться НДФЛ и страховыми. И надо ли от сотрудника брать документы (какие) или заявление на выплату мат. помощи?

Метки вопроса: Мат. помощь

Все комментарии (5)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Материальная помощь выплачивается работнику на основании заявления с приложением необходимых документов, подтверждающих право на ее получение. Требования к такому заявлению нормативно не определены, вследствие чего форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно. Решение о выплате работнику материальной помощи оформляется приказом работодателя. На практике — при проверке налоговыми органами и представителями СФР, наличие заявления и приказа о выплате материальной помощи обязательно проверяется, т.к. данная выплата (до 4000,00 руб.) освобождается от налогов и взносов.
    Для начисления Материальной помощи используем документ Материальная помощь, который можно создать из журнала Все начисления. Документом Материальная помощь начисляются разные виды помощи. Если у нас выплачивается обычная Материальная помощь, например, в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами, тогда
    вид матпомощи, который указываем в документе будет «Материальная помощь» с кодом дохода 2760 и кодом вычета 503, независимо от начисленной суммы.

    У нас есть очень хорошая статья по выплате материальной помощи в программе — Материальная помощь в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Доброго дня! На новый год всем сотрудникам можно выдать материальную помощь? И как правильно написать заявление?

  3. Здравствуйте!
    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Чтобы выплатить материальную помощь сотрудникам, нужно выполнить следующие шаги:
    1. Создать локальный нормативный акт. Это может быть Положение о материальной помощи, Положение об оплате труда или коллективный договор. В документе указывают:
    • Виды материальной помощи.
    • Ситуации и условия, в которых выдают матпомощь. Здесь перечисляют все случаи, когда сотрудник может получить поддержку.
    • Размер материальной помощи. Он может быть в твёрдой сумме или в диапазоне, который зависит от каких-то условий.
    • Источник выплаты. Тут указывают, за счёт каких денег выдавать материальную помощь сотруднику.
    • Сроки выплаты материальной помощи. Это может быть конкретная дата, например, день выплаты зарплаты, или удобный для работодателя период.
    2. Ознакомить работников с документом под подпись.
    3. Получить заявление от сотрудника.
    4. Издать приказ об оказании материальной помощи.
    Вы можете у всех сотрудников взять заявление на выплату материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. Хотя выглядеть это будет немного «нелепо». Одномоментная выплата всем работникам по заявлению с формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением» скорее всего у любого проверяющего вызовет различные вопросы. Есть риск, что дело дойдет до штрафов за неуплату НДФЛ и страховых взносов, т.к. любой контролирующий орган особо не напрягаясь переквалифицирует это в простые выплаты. А такой риск высок, учитывая, что тяжелое материальное положение ничем не подтверждено, и выплата осуществлена единовременно.

  4. Доброго дня! как в 1С оформить подарок новогодний стоимостью 3000 руб, то страховые взносы начисляться не будут. Подарок сделан не в рамках трудовых отношений. По НДФЛ: будет применен вычет, поэтому НДФЛ не будет облагаться — как это все оформить?

  5. Хотела обратить Ваше внимание, что по регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Новогодние подарки сотрудникам, их детям и сторонним лицам – как отразить в ЗУП 3.1 .
    Сейчас проходит прямой эфир «Поддерживающий эфир ЗУП в декабре — изменения и ответы на вопросы», где Мила рассказывает и показывает подробно об учете подарков в ЗУП. Запись эфира будет на сайте до конца дня.
    Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос — об оформлении новогодних подарков.

Добавить комментарий