Заполнение отчетности по умершему работнику

Вопрос задал Василина Ф. (москва)

Ответственный за ответ: Антошкина Оксана (★9.86/10)

Добрый день!
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.36).

В январе 2023 года умер сотрудник. Дата смерти 22 января. Ко дню смерти сотрудником не получены ЗП за первую половину месяца (выплата производится 25 числа), остаток ЗП и компенсация за отпуск. Начисления отражены, как необлагаемые НДФЛ и взносами через РАЗОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ. За ЯНВАРЬ 2023 были поданы ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ с этой суммой.

ВОПРОС: как правильно эти начисления отразить в отчетности (ЕФС-1 Раздел 2, Расчет по страх.взносам). Я полагаю, что это д.б. как необлагаемая сумма? Сейчас РСВ и ЕФС не подтягивают эту сумму. В 6-НДФЛ она не попадает-и это правильно.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Нашла статью, что эти выплаты вообще не попадают в эту отчетность. Тогда сведения по персонифицированным данным не сойдутся с этими отчетами.
    То, что эти суммы надо было отразить в Перс.свед. -мне ответили в СФР. Теперь я уже сомневаюсь в правильности Перс.свед. за январь.

  2. Здравствуйте!

    1. Суммы, начисленные после смерти работника, не подлежат обложению взносам, так как не являются объектом обложения взносами. Доходы, не являющиеся объектом обложения взносами, вообще не должны попадать в отчеты ЕФС-1 Раздел 2 и РСВ. Поэтому правильно, что данные суммы не отразилась в отчетах по страховым взносам.
    Прикладываю публикации:
    1. ВЫПЛАТЫ УМЕРШЕМУ СОТРУДНИКУ И ОБЛОЖЕНИЕ ИХ НДФЛ И ВЗНОСАМИ.
    2. КАК В РСВ ОТРАЖАЮТСЯ НЕ ОБЛАГАЕМЫЕ СУММЫ, В ЧАСТНОСТИ ВЫПЛАТЫ УМЕРШЕМУ СОТРУДНИКУ?

    Также данные выплаты не нужно показывать в строке 070 Персонифицированных сведений, так как они не признаются объектом обложения взносами.
    Но данный сотрудник должен попасть в перссведения за январь, только сумма по строке 070 будет нулевая, так как нет облагаемых выплат. (программа при формировании отчета все заполнит автоматически).

    Также в РСВ в Подразделе 1 раздела 1 по строке 010 (Кол-во застрахованных лиц всего) программа тоже заполнит автоматически и включит данного сотрудника в 1 месяц , а в последующих месяцах уже его не должно быть. А уже в 020 строке (количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы) этого раздела, данного сотрудника быть не должно.

    2. Существуют контрольные соотношения для проверки расчета по страховым взносам и сверять РСВ будут с перссведениями о физлицах. ОБНОВЛЕНЫ КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ ДЛЯ ПРОВЕРКИ РСВ

    Поэтому, если показали выплаты по данному сотруднику в перссведениях за январь, то нужно сдать корректировку

    Также прикладываю ссылку на семинар: ЗУП 3.1: важные дела февраля 2023 .
    Раздел     ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ, видео Корректирующая форма перссведений.

     3

  4. Добрый день, Оксана! Да, я тоже уже, окончательно, пришла к этому выводу.
    Спасибо, Вы подтвердили мое решение.
    Буду корректироваться.
    Вопрос можно закрывать.

  5. Благодарю, Василина за обратную связь!
    Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.