Ответы на вопросы с семинара по отчетности по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ) за 2019 год

Вопросы по изменениям в учете с 2020 года

Следует ли продолжать платить компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.) в 2020 г., если они были назначены до 2020 г?

Следует ли продолжать платить компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.) в 2020 г., если они были назначены до 2020 г?

Да, в соответствии с п. 3 Указа Президента РФ от 25.11.2019 N 570, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена до 01.01.2020 г., то ее нужно продолжать выплачивать и после 01.01.2020 г. В программе 1С:ЗУП 3.1 для этого ничего дополнительно делать не нужно.

Кроме того, компенсационную выплату необходимо выплачивать, если отпуск по уходу за ребенком оформляется после 01.01.2020 г, но ребенок родился до 31.12.2019 (включительно).

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, который родился уже после 01.01.2020 компенсационную выплату до 3-х лет назначать не нужно:

 

Подробнее:

• Отмена компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.) с 01.01.2020 г.
• Ежемесячные выплаты 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменяются — Указ уже подписан Президентом

Где найти материалы по оформлению больничных в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий?

С 01.01.2020 г. наш регион вступил в пилотный проект по прямой выплате пособий. Есть ли у вас публикации по оформлению больничных в пилотном проекте ФСС?

Подробную информацию по оформлению документов в рамках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам пособий — см. в нашей открытой публикации — Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Также см. дополнительные материалы — в рубрике Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Вопросы по электронным трудовым книжкам (ЭТК)

Все публикации по электронным трудовым книжкам – см. нашу новую рубрику ЭТК (электронные трудовые книжки)

Нужно ли будет сдавать отчет CЗВ-ТД, если в организации не было приема, перевода увольнения по сотрудникам?

Нужно ли будет сдавать отчет CЗВ-ТД, если в организации не было приема, перевода, увольнения по сотруднику?

По имеющимся на текущий момент разъяснениям отчет СЗВ-ТД подается, если по сотруднику в отчетном месяце произошло хотя бы одно из событий:

• прием на работу,
• увольнение,
• другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
• подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Поэтому, если в организации не было приемов, переводов, увольнений, но сотрудник подал, например, заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, то отчет СЗВ-ТД потребуется сдать.

Однако, до 15 февраля 2021 г. необходимо будет подать СЗВ-ТД со сведениями на сотрудника по состоянию на 1 января 2020 г., даже если в 2020 г. ни одно из событий по работнику не произошло.

Когда следует отдать трудовую книжку сотруднику, если он написал заявление о ее ведении в электронном виде?

После получения заявления от сотрудника о ведении его трудовой книжки в электронном виде, его бумажную трудовую следует отдать сразу или только в 2021 году?

В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, бумажная трудовая книжка отдается сотруднику сразу после получения заявления о ведении трудовой в электронном виде. При этом в ней делается отметка о подаче сотрудником соответствующего заявления.

В каком виде необходимо вести трудовую книжку по новому сотруднику с 2020 года?

Если организация приняла нового сотрудника 09.01.2020, то ему необходимо вести только электронную трудовую книжку или бумажную тоже можно?

Если сотрудник в 2020 г. устраивается на работу впервые, то ему можно завести трудовую книжку в бумажном виде и параллельно вести электронную трудовую книжку. Если это не первая работа для сотрудника, то бумажную книжку можно продолжать вести по нему, если только он не напишет заявления о ведении трудовой в электронном виде. С 1 января 2021 г. для сотрудников, устраивающихся на работу впервые, будут вестись только электронные трудовые книжки.

За какой период выдавать уволенному сотруднику форму СТД-Р?

За какой период выдавать уволенному сотруднику форму СТД-Р?

В п. 2.6 Порядка заполнения формы СТД-Р сказано, что «Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя».

Может ли сотрудник с электронной трудовой книжки вернуться на бумажную?

Может ли сотрудник в течение 2020 года подать заявление на электронную ТК, а потом передумать?

Переход от электронной трудовой книжки к бумажной невозможен ─ законодательством это не предусмотрено.

С какой даты необходимо выдавать СТД-Р и подавать СЗВ-ТД?

В ближайший понедельник (20.­01.2020 г.) увольняем сотрудника. Нам уже нужно выдавать СТД-Р и подавать в феврале СЗВ-ТД? Или пока формы не утверждены, то увольнение оформляем по-старому?

Оформлять формы СЗВ-ТД и СТД-Р не нужно до тех пор, пока они не будут утверждены.

Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?

Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?

В СЗВ-ТД следует указывать данные по внешним совместителям, т.к. в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД сказано, что отчет подается «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

Вопросы по 4-ФСС

Почему пособие по уходу за ребенком до 3-х лет может не попадать в отчеты 4-ФСС и РСВ?

Назначили и начислили Пособие по уходу за ребенком до трех лет, но оно почему-то не попадает в отчеты 4-ФСС и РСВ. Как исправить ситуацию?

Скорее всего, ошибка возникает из-за того, что неверно выбран вид дохода для страховых взносов в настройках начисления Пособие по уходу за ребенком до трех лет.

Вероятно, выбрано значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами — такие начисления вообще не отражаются в отчетах 4-ФСС и РСВ.

Для исправления ситуации следует указать другой вид дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих:

После этого потребуется перепровести документы Начисление зарплаты и взносов, в которых проводилось начисление пособия. В результате данные в регистрах обновятся, и можно будет сформировать 4-ФСС и РСВ с новыми корректными данными.

Подробнее: Вид доходов для страховых взносов

На какую дату заполняются данные в Таблице 5 отчета 4-ФСС?

В отчете 4-ФСС в Таблице 5 данные вносятся на последнее число квартала или одни и те же данные в течение года по состоянию на первое число года?

Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется вручную в течение года одними и теми же данными на первое число года.

Подробнее: Расчет по форме 4-ФСС

Как внести или откорректировать задолженность на начало отчетного периода в 4-ФСС в ЗУП 3?

Где нужно внести задолженность за страхователем на начало отчетного периода или откорректировать ее на несколько рублей в ЗУП 3, чтобы правильные цифры автоматически появились в отчете 4-ФСС?

В этом случае можно внести на 31 декабря предшествующего года «искусственный» документ Уплата страховых взносов в фонды (Налоги и взносы — Уплата страховых взносов в фонды), где указать нужную сумму с плюсом или минусом:

Подробнее – см. Как откорректировать начальное сальдо в отчете 4-ФСС при заполнении его в ЗУП 3?

Нужно ли указывать в программе информацию о том, что сотрудник инвалид?

Нужно ли указывать информацию по инвалидности сотрудника в ЗУП 3?

Да, эти данные рекомендуем заполнять, так как это позволит немного сэкономить на взносах «на травматизм».

Информацию о том, что сотрудник является инвалидом, следует вносить в ЗУП 3 в карточке сотрудника по ссылке Страхование в разделе Сведения об инвалидности:

Далее взносы «на травматизм» по такому сотруднику рассчитываются как 60% от основного тарифа организации.

После окончания срока действия справки взносы «на травматизм» рассчитываются по обычном тарифу, поэтому в Сведениях об инвалидности важно заполнять поле Срок действия:

Информация по сотрудникам-инвалидам отражается в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды) в специальной таблице Начисления инвалидам:

Сумма доходов по инвалидам в 4-ФСС попадает в специальную строку 4 Таблицы 1:

Что указывать в 4-ФСС в поле среднесписочной численности, если все сотрудники совместители?

Что указывать в поле Среднесписочная численность работников в отчете 4-ФСС, если в организации все совместители?

В этом случае при автоматическом заполнении 4-ФСС поле Среднесписочная численность работников не заполнится, т.к. в среднесписочной численности совместители не учитываются. При выгрузке программа ошибок не покажет. Однако ФСС при приеме может попросить заполнить данное поле.

Как заполнить Таблицу 5 отчета 4-ФСС, если спецоценка (СОУТ) не проведена?

Если пока не провели спецоценку (СОУТ), то сдавать 4-ФСС следует без этих данных?

Таблица 5 в форме 4-ФСС является обязательной к представлению, следовательно заполнить ее нужно обязательно, указав в соответствующих ячейках 0.

Где отразить финансирование предупредительных мер в отчете 4-ФСС?

Где показывать финансирование предупредительных мер в отчете 4-ФСС?

Данные по финансированию предупредительных мер отражаются в отчете 4-ФСС вручную в строке 9 Таблицы 3 и в строке 15 Таблицы 2.

Подробнее: С 2019 года действует измененный порядок возмещения расходов за счет взносов на травматизм

Где брать данные для заполнения Таблицы 5 отчета 4-ФСС?

Какую цифру ставить по СОУТ в Таблице 5 отчета 4-ФСС, если сотрудников 6, но однотипные рабочие места и аттестовано только 4?

Все данные в Таблицу 5 отчета 4-ФСС необходимо вносить на основании информации из результатов спец.оценки условий труда, проведенной уполномоченной на это организацией.

С отчета за какой период следует показывать результаты спецоценки условий труда в Таблице 5 отчета 4-ФСС?

Если спецоценку провели в течении 2019 года и результат выдали в октябре 2019 г., то данные по спецоценке необходимо вносить в отчет 4-ФСС в Таблицу 5 с 2020 г.?

Данные в Таблице 5 отчета 4-ФСС заполняются на первое число года. С 2020 г. применять результаты СОУТ работодатели смогут с того момента, как сведения о них появятся в информационной системе учета. Если на первое число года результаты спецоценки, выданные в октябре 2019 г., опубликованы в информационной системе учета, то в Таблице 5 данные по СОУТ следует отражать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 г. Сведения, указанные в Таблице 5 в начале года, в течение всего года дублируются в отчетах 4-ФСС.

Вопросы по Расчету по страховым взносам

Включаются ли в РСВ компенсационные выплаты в виде суточных за разъездной характер работы?

Включать ли компенсационные выплаты в виде суточных за разъездной характер работы с работником в Расчет по страховым взносам в Подраздел 1.1 в строки 030 (общие суммы выплат) и 040 (суммы, не подлежащие обложению взносами)?

Все зависит от того, как организация классифицирует данные виды начислений при обложении их страховыми взносами.

Если, например, компенсационные выплаты в виде суточных за разъездной характер работы не облагаются страховыми взносами согласно Письму Минфина от 04.08.2017 N 03-15-06/50073, то в ЗУП 3 в настройках такого вида начисления следует:

• На вкладке Назначение начисления указать Прочие начисления и выплаты.
• на вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Вид дохода выбрать Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.

При этих настройках доходы будут попадать в РСВ в Подраздел 1.1 в строки 030 (общие суммы выплат) и 040 (суммы, не подлежащие обложению взносами).

Подробнее: Вид доходов для страховых взносов

Как в РСВ отражаются не облагаемые суммы, в частности выплаты умершему сотруднику?

Подскажите в Расчете по страховым взносам где-то отражаются суммы не облагаемые налогами, в частности сумма выплаченной зарплаты родственникам умершего сотрудника?

Выплаты умершему сотруднику, начисленные до и после даты смерти, облагаются взносами по-разному:

Соответственно в отчете Расчет по страховым взносам они отражаются каждый по своим правилам.

Так, например, премия, начисленная, но не выплаченная сотруднику до даты смерти, должна облагаться взносами и соответственно попадать в РСВ в базу по взносам. Все остальные суммы, назначенные после даты смерти, взносами не облагаются, т.к. не являются объектом обложения страховыми взносами. Доходы, не являющиеся объектом обложения взносами вообще не попадают в РСВ.

Причитающиеся сотруднику суммы после его смерти, кроме уже начисленной премии, можно рассчитать документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления) или Начисление прочих доходов (Зарплата – Начисления прочих доходов). Предварительно потребуется настроив виды расчетов (для Разового начисления) или Виды доходов прочих физлиц (для Начисления прочих доходов), не облагаемые НДФЛ и взносами. Для этого следует:

• для начисления указать необходимые параметры на вкладке Налоги, взносы, бухучет
• для Вида дохода прочих физлиц внести данные по его налогообложению

Таким образом, по выплатам умершего сотрудника в РСВ попадет только премия, начисленная до даты смерти сотрудника.

Подробности см. — Выплаты умершему сотруднику

Почему могут «не идти» данные в «Анализе взносов в фонды» с «Полным сводом»?

Почему суммы в отчете Анализ взносов в фонды могут «не пойти» с отчетом Полный свод начислений, удержаний и выплат?

Например, потому что были начислены прочие «незарплатные» доходы, которые регистрируются в ЗУП 3 отдельно.

В этом случае для сверки данных, помимо отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат, следует сформировать отчет Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы):

Об учете прочих доходов в ЗУП 3 – см. рубрику Дивиденды, выплаты бывшим сотрудникам, прочие доходы

Как провести сверку персональных данных сотрудников из РСВ с данными ФНС?

В ответ на сданный отчет по страховым взносам получила уведомление об уточнении данных по трем новым сотрудникам, принятым на работу в 4 квартале. Их данные взяты из их документов. В ИФНС видимо какие-то другие данные. Не знаем, что им ответить. Достаточно ли отправить пояснение, что организация не располагает другими документами и отправить сканы того, что у нас есть?

Перед отправкой отчета Расчета по страховым взносам рекомендуем проверять персональные данные сотрудников в личном кабинете организации на сайте nalog.ru с помощью сервиса Запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц.

Для проверки данных в Расчете по страховым взносам есть режим выгрузки Данные о физических лицах раздела 3:

Эта выгрузка не отправляется в составе отчета по страховым взносам в ФНС, а предназначена для проверки персональных данных. Выгруженный файл формата xml можно далее загрузить и отправить на сайте nalog.ru через сервис проверки данных физических лиц. Придет ответ, по которому можно будет понять по кому из сотрудников не сходятся персональные данные.

Подробнее о процедуре – см. Проверка персональных данных по РСВ

Нужно ли корректировать 4-ФСС и РСВ, если изменился код причины нетрудоспособности по больничному?

В октябре начислили и выплатили три дня по больничному листу по травме с кодом 02 (бытовая), а сейчас сотрудник забрал больничный и переделал его на больничный с кодом 04 — производственная травма. Нужно корректировать отчеты 4-ФСС и Расчет по страховым взносам?

4-ФСС – скорее всего нет, так как ФСС обычно настаивает на отражение всех корректировок текущим периодом, т.е. просто покажете возникновение расходов по страхованию НС и ПЗ в очередном отчете.

Расчет по страховым взносам – нужно будет подать корректировку, так как поменялся источник финансирования больничного, т.е. как бы «уменьшились» расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а в РСВ отрицательные суммы начислений мы показать не можем в соответствии с правилами заполнения и контрольными соотношениями.

Подробнее: Отражение перерасчетов в отчетности по взносам

Как в 4-ФСС и РСВ отражаются договоры гражданско-правого характера (ГПХ)?

Включаются ли в отчеты 4-ФСС и Расчеты по страховым взносам в Приложение 2 к Разделу 1 в количество застрахованных лиц работников по договорам гражданско-правового характера и доходы по ним?

Если в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) уставлен флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев, то в отчет 4-ФСС попадают доходы и взносы «на травматизм» по таким суммам:

Отражение в количестве застрахованных лиц в Приложении 2 к Разделу 1 отчета Расчет по страховым взносам договорников ГПХ зависит от того, являются ли они «чистыми» договорниками или же еще работают в организации по трудовому договору.

При автоматическом заполнении Расчета по страховым взносам из числа застрахованных в ФСС (Приложения 2 и 9, Раздел 3) исключаются те, у кого в месяце присутствуют исключительно доходы по договорам ГПХ (включая авторские) и отсутствуют действующие трудовые договоры. Т.е. такие работники не учитываются в количестве застрахованных лиц и доходы по ним не отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.

Если же с работником заключен еще и трудовой договор, то в этом случае в Приложении 2 к Разделу 1 он учитывается в количестве застрахованных лиц и сумма по договору вначале попадает в строку с общей суммой выплат и вознаграждений (строка 020) и далее отражается в строке с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами (строка 030). Т.е. суммы по договорам ГПХ в любом случае не включаются в базу для начисления взносов на ОСС, однако по-разному отражаются в РСВ в Приложении 2 к Разделу 1.

Подробнее – см. Договорники ГПХ в 4-ФСС и РСВ

Как ответить ИФНС на требование о пояснениях расхождений контрольных соотношений 6-НДФЛ и РСВ?

Отчет 6-НДФЛ принят, но ИФНС требует корректировку, в связи с выплатами работнику Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет.

Скорее всего ИФНС требует не корректировки, а предоставить пояснение почему не сходятся контрольные соотношения между отчетом 6-НДФЛ и Расчету по страховым взносам. В вашей организации разница возникла на сумму Пособия по уходу за ребенком до 3-х лет, т.к. в отчете 6-НДФЛ суммы, не облагаемые НДФЛ, вообще не отражаются. Поэтому необходимо подать пояснение в ИФНС.

Дополнительно см. — Пример ответа на требования ИФНС о предоставлении пояснений расхождения в отчетах 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам

Как ответить ИФНС по контрольному соотношению о том, что зарплата меньше МРОТ или средней заработной платы по отрасли в регионе?

В организации средний размер выплат за 1 месяц отчетного периода в РСВ получился меньше МРОТ и средней заработной платы по отрасли в регионе. Что нам делать?

В этом случае в ответе на требования о пояснениях следует указать причину, по которой заработная плата сотрудников меньше МРОТ и средней заработной платы по отрасли в регионе.

Возможными причинами этого является то, что сотрудник отсутствовал в течение какого-то периода (например, болел, был в отпуске за свой счет и т.д.), работает на условиях неполного рабочего времени или же в организации нет возможности обеспечить среднеотраслевой уровень зарплаты.

 

Почему могут не идти контрольные соотношения Подраздела 1.1 и Раздела 3 отчета РСВ?

Почему в итоговом отчете РСВ при проверке контрольных соотношений программа выдает несоответствие Подраздела 1.1 (общая сумма по всем взносам строка 061) и итоговой суммы Раздела 3 строка 240, когда существует отчет прошлого периода и при этом в предыдущих отчетах контрольные соотношения совпадали? Что с этим делать?

Возможной причиной того, что контрольные соотношение не выполняются, это то, что в текущий отчет попали перерасчеты за прошлый период.

Для того, чтобы перерасчеты, выполненные до даты подписи отчета, в него не включались, следует на Титульном листе отчета Расчет по страховым взносам установить последний день месяца отчетного периода:

Дополнительно для проверки Раздела 3 можно распечатать Реестр по соответствующей кнопке в РСВ:

и далее проанализировать какие суммы получились по сотрудникам в Разделе 3:

Подробнее см. — Отражение перерасчетов в отчетности по взносам

Откуда берутся данные в РСВ в Подразделе 1.1 в строках по взносам с базы не превышающей и превышающей предельную величину базы?

Откуда попадают данные в отчет Расчет по страховым взносам в Подраздел 1.1 в строки с исчисленными взносами с базы, не превышающей предельную величину (строка 061) и с базы, превышающей предельную величину (строка 062) базы для исчисления страховых взносов на ОПС?

Эти данные попадают из документа Начисление зарплаты и взносов с вкладки Взносы из колонок:

• ПФР (до превыш.) – отражаются в строке 061
• ПФР (с превыш.) – отражаются в строке 062

Нужно ли подавать корректировку по РСВ, если ошиблись в коде по сотруднику?

Надо ли сдать уточненку по РСВ за 9 месяцев, если ошибочно указала по иностранцу код НР, а по гражданину РФ — ВЖНР?

В этом случае следует подать корректировочный отчет РСВ за 9 месяцев, где в Разделе 1 показать сведения по всем сотрудникам, а Раздел 3 заполнить только данные на сотрудников, по которым требуется изменить код на правильный.

Какую дату подписи указать в корректирующем отчете РСВ?

Какую дату подписи ставить в корректирующем отчете РСВ?

В корректирующем отчете РСВ на Титульном листе ставится дата, когда передается корректирующий отчет.

Отражаются ли в Разделе 3 отчета РСВ сотрудники, находящиеся полгода в отпуске без содержания?

Надо ли отражать в Разделе 3 отчета РСВ сотрудников, находящихся полгода в отпуске без содержания?

Сотрудники, находящиеся полгода в отпуске без содержания, в Разделе 3 отчета РСВ отражаются. В ЗУП 3 именно так отчет и заполнится, если на сотрудников ввести документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты).

Как исправить ошибку по «задвоенным» элементам справочника «Физические лица», чтобы сдать РСВ?

При заполнении отчета РСВ появляется ошибка: «По следующим СНИЛС в раздел 3 попадает более 1 страницы возможно задвоены элементы справочника Физические лица». Что делать в этом случае?

Воспользуйтесь сервисом Объединение личных карточек (Кадры — Объединение личных карточек) и найдите задвоенные элементы справочника Физические лица.

Вопросы по СЗВ-СТАЖ

В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?

В чем может быть причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?

Скорее всего в настройках вида расчета, которым регистрировался прогул, на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж. Именно такое значение по умолчанию задано для Прогула:

В этом случае действительно период прогула «выпадает» из стажа сотрудника.

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет. Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в настройках Прогула поменять вид стажа на Неоплачиваемый период:

После изменения настроек вида расчета потребуется перепровести документы, которыми зарегистрированы прогулы — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)). Тогда в СЗВ-СТАЖ период прогулов будет проходить под кодом НЕОПЛ.

Подробнее: Форма СЗВ-СТАЖ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул, если он длится не один месяц?

Как отразить в СЗВ-СТАЖ, если прогул длится не один месяц?

По умолчанию Прогул в СЗВ-СТАЖ «выпадает» из стажа сотрудника, т.к. в его настройках на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР установлено значение Не включается в страховой стаж:

Соответственно за такой период у сотрудника стажа не будет.

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет. Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в настройках Прогула поменять вид стажа на Неоплачиваемый период:

После изменения настроек вида расчета потребуется перепровести документы, которыми зарегистрированы прогулы, длящиеся не один месяц — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Подробнее: Форма СЗВ-СТАЖ

Каким работникам, задействованным в растениеводстве, устанавливается код СЕЛО?

Для всех работников, которые задействованы в растениеводстве, ставить код СЕЛО? Для главы ФХ и бухгалтерии также проставлять код СЕЛО?

Код СЕЛО применяется с 01.01.2019 г. и указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.13 N 400-ФЗ. Список утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 N 1440. В нем можно посмотреть кому из работников следует установить данный код. Например, глава фермерского хозяйства перечислен в списке, а бухгалтер – нет.

Подробнее: Код СЕЛО в СЗВ-СТАЖ (ЗУП 3.1.5.407/3.1.8.246)

Как отражается стаж сотрудника, работающего на 0,5 ставки в СЗВ-СТАЖ?

Если сотрудник оформлен по основному месту работы на 0,5 ставки, как это отразить в СЗВ-СТАЖ?

Если сотрудник работает в обычных условиях, то работа на 0,5 ставки никаким образом не выделяется в СЗВ-СТАЖ. Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:

• при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия:
• при работе по неполной рабочей неделе в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время:

Подробнее: Форма СЗВ-СТАЖ

Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска?

В декабре часть сотрудников ушли на неоплаченный отпуск. Как отразить этот период в СЗВ-СТАЖ?

Период нахождения сотрудников в неоплачиваемом отпуске в СЗВ-СТАЖ отражается кодом НЕОПЛ. В ЗУП 3 это произойдет автоматически, если оформить документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты):

Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, если часть суммы выплачена в 2019 г., а часть в 2020 году?

Договор заключен с июля по декабрь 2019, одна выплата была в октябре, вторая будет в 2020. Как отразить данные в СЗВ-СТАЖ?

По общему правилу, если в периоде действия договора в отчетном году не было ни одной выплаты по нему, то такой период проходит по коду НЕОПЛДОГ. При этом в ЗУП 3 понадобятся ручные корректировки. Если же была хотя бы одна выплата по заключенному договору, то период кодируется ДОГОВОР. Именно под этим кодом по умолчанию данные по договору попадают в СЗВ-СТАЖ.

Подробнее:

• Форма СЗВ-СТАЖ
• Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?

Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, по которому были выплаты в периоде действия договора ГПХ?

С работником заключен договор ГПХ на 2019 г. Выплат по этому договору было всего три: в июле, сентябре и декабре. Какой период в СЗВ-СТАЖ нужно проставить? Ориентироваться следует на месяцы выплат или период действия договора?

В ЗУП 3 период стажа по договору ГПХ проставляется в соответствии с периодом, на который заключен договор. Период действия указывается в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) в полях Дата начала и Дата окончания:

По общему правилу, если в периоде действия договора в отчетном году не было ни одной выплаты по нему, то такой период проходит по коду НЕОПЛДОГ. При этом в ЗУП 3 понадобятся ручные корректировки. Если же была хотя бы одна выплата по заключенному договору, то период кодируется ДОГОВОР. Именно под этим кодом по умолчанию данные по договору попадают в СЗВ-СТАЖ.

Подробнее:

• Форма СЗВ-СТАЖ
• Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?

Как отражать период стажа в СЗВ-СТАЖ по единственному учредителю, не получающему зарплаты?

Как показать единственного учредителя, не получающего зарплату, в отчете СЗВ-СТАЖ?

По имеющимся разъяснениям, даже если учредитель не получает заработной платы, по нему необходимо ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М и соответственно показать в отчете СЗВ-СТАЖ. При этом период стажа обозначается кодом НЕОПЛ. Для автоматического заполнения периода стажа сотрудника под данным кодом в СЗВ-СТАЖ, необходимо на учредителя каждый месяц оформлять документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска – Отпуск без сохранения оплаты).

Подробнее: Минфин рассказал, как заполнять РСВ если директору зарплата не выплачивается

Будет ли ошибкой, если в СЗВ-СТАЖ не выделены дни донора и дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами?

Будет ли ошибкой, если мы отдельным блоком не выделили дни донора, а также дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидам в СЗВ-СТАЖ? Наш ПФР считает это наше право выделять это отдельным блоком или не выделять.

По существующим правилам заполнения данные периоды выделяются в стаже, поэтому рекомендуем подать корректировку.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка. СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Подробнее: Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Как обозначается в СЗВ-СТАЖ период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с одновременной работой на неполную ставку?

Если сотрудница была в отпуске по уходу до 1,5 лет и полдня работала, то в СЗВ-СТАЖ правильно ставить код ДЕТИ?

Периоды, когда сотрудница работает на 0,5 ставки и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-х лет, отражаются в отчете СЗВ-СТАЖ как обычная работа, т.е. не обозначаются никаким специальным кодом. По умолчанию в ЗУП 3 именно так и происходит заполнение СЗВ-СТАЖ.

Как ДЛОТПУСК отражается в СЗВ-СТАЖ с 2019 г.?

Нужно ли указывать код ДЛОТПУСК для очередных отпусков в СЗВ-СТАЖ?

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ есть особенности по кодированию периодов отпуска кодом ДЛОТПУСК.

Подробнее – см. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 г.

Прочее

С какой даты назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудник в отпуске по беременности и родам?

Сотрудник написал заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его следует рассчитывать с момента рождения или после по окончания отпуска по беременности и родам? День рождения ребенка 28.09.2019, больничный по беременности и родам заканчивается 15.12.2019.

За один и тот же период сотруднику не положена выплата двух пособий, поэтому он должен выбрать что хочет получать: пособие по беременности и родам или же пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно пособие по беременности и родам получается больше, поэтому пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначают на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам. В вашем случае пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет следует назначить с 16.12.2019 г., для чего создать документ Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — Отпуск по уходу за ребенком).

Как оформить договор ГПХ на штатного сотрудника?

Как оформить договор ГПХ на штатного сотрудника?

В ЗУП 3 имеется возможность для сотрудников, которые уже работают по трудовому договору, не создавать отдельного элемента в справочнике Сотрудники на договорника. Все зависит от учета, принятого в организации.

Отдельный элемент в справочнике Сотрудники целесообразно создавать, если:

• Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих):
• Требуется формировать отдельные Расчетные листки (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Подробнее:

• Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП
• Учет договоров ГПХ с физическими лицами

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email