Заполнение формы П-4: работа по неполному рабочему времени по инициативе работодателя.

1. Добрый день! Для корректного учета в П-4 сотрудников, работающих на неполную ставку, необходимо, чтобы у них были настроены графики неполного рабочего времени — Настройка графиков неполного рабочего времени

   Показатели среднесписочной численности в отчетности учитываются так — Как заполнить среднесписочную численность в РСВ, если в организации есть только совместители или один работник на 0,25 ставки?

2. Добрый день.
   У графиков, на которых эти сотрудники работают, признак неполного рабочего времени установлен (неполный рабочий день, норма считается по самому графику, суммированного учета нет).

   Согласно указаний https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_493594/bfe76f77eb251c911d22318210b4c0c919946aa4/
   п.16 п.п.16.1: работники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя должны учитываться в среднесписочной численности как целые единицы.
   Т.е. если сотрудник принят на 0,5 ставки или на 0,1 ставки и у него график неполного рабочего дня, он все равно должен учитываться в статистике всегда как 1 целый работник? и пропорционально отработанному времени?
   И вопрос был про уточнение «… работающие неполное рабочее время по ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ …». Есть ли такой признак, что перевели на неполный график именно по инициативе работодателя? В кадровом переводе ничего подобного не нашел.
   Не совсем понятно, что такое «по ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ»… А если сотрудник пошел на неполный график по своему желанию и работает на полставки, то как он должен учитываться?
   В настоящий момент все «неполные графики» учитываются по величине ставки пропорционально отработанному времени.

3. Добрый день! По разъяснениям разработчиков, пока отражение неполного рабочего времени по инициативе работодателя в программе не автоматизировано. Но пожелание записано.
   Сейчас в программе неполное рабочее время учитывается пропорционально отработанному времени.

4. Изучив «просторы интернета» появилось определенное мнение по этому вопросу. Хотелось бы узнать Ваше мнение по следующим утверждениям.

   1. Неполное рабочее время по соглашению сторон это когда Работник написал заявление, а Работодатель согласился с просьбой Работника (отметка о неполном дне в самом графике есть). Тогда при 100% отработке нормы графика:
   — случай 1: Работник работает 4 часа вместо 8, принят на полную ставку. Для целей П-4 учитывается в среднесписочной численности как 0,5.
   — случай 2: Работник работает 4 часа вместо 8, принят на 0,5 ставки. Для целей П-4 учитывается в среднесписочной численности как 0,25.
   В обоих случаях при отклонениях от нормы рабочего времени учетная цифра среднесписочной численности будет пропорционально отработанному времени.

   2. Неполное рабочее время по ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ (условно считаем что в программе это работает) это когда Работник согласился с условием Работодателя работать по такому графику и никаких заявлений не писал, а в трудовом договоре у Работника _зафиксировано_, что он принимается на неполное рабочее время (отметка о неполном дне в самом графике есть и какая-то отметка про инициативу работодателя тоже есть). Тогда при 100% отработке нормы графика:
   — случай 1: Работник работает 4 часа вместо 8, принят на полную ставку. Для целей П-4 учитывается в среднесписочной численности как 1.
   — случай 2: Работник работает 4 часа вместо 8, принят на 0,5 ставки. Для целей П-4 учитывается в среднесписочной численности как 0,5.
   В обоих случаях при отклонениях от нормы рабочего времени учетная цифра среднесписочной численности будет пропорционально отработанному времени.

   3. Полное рабочее время (отметки о неполном дне в самом графике нет) с графиком меньше 40 часов в неделю . Тогда при 100% отработке нормы графика:
   -случай 1: Работник принят на целую ставку на полное рабочее время, но с графиком меньше 40 часов в неделю (например 20). Для целей П-4 такой работник НЕ трактуется как работающий неполный рабочий график и будет учтен как 1.
   -случай 2: Работник принят на 0,5 ставки на полное рабочее время (отметки о неполном дне в самом графике нет), но с графиком меньше 40 часов в неделю (например 20). Для целей П-4 такой работник НЕ трактуется как работающий неполный рабочий график и будет учтен как 0,5.
   В обоих случаях при отклонениях от нормы рабочего времени учетная цифра среднесписочной численности будет пропорционально отработанному времени.

   1. Добрый день! Посмотрела список.
      С пунктом 1 согласна.
      Далее есть сомнение по поводу пункта 2 и 3, в моментах когда сотрудник отработал месяц не полностью.
      Пока не могу найти в законодательстве подтверждения.

5. Добрый день! Данный вопрос рассмотрю по пунктам, на следующей неделе отпишусь.
   Сегодня уезжаю на партнерский семинар 1С, к сожалению, не успею посмотреть.
   Спасибо за понимание!

6. Хотелось бы уточнить, работник на целую ставку, но с графиком работы менее 40 часов в неделю — это неполный график?
   Ну и хочется узнать Ваше мнение на вопрос выше…

7. Добрый день! У нас есть два понятия: сокращенное рабочее время и неполное рабочее время.
   Первое предусмотрено законодательством в ряде случаев:
   Сокращенная рабочая неделя для женщин в северных районах в ЗУП 3.1
   Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы

   По штатному расписанию предусматривается норма рабочего времени для должности при работе на полную ставку.
   Если предполагается, что сотрудник будет работать меньше часов, то уме устанавливается неполное рабочее время.
   Т.е. здесь идет сравнение с нормой по конкретной позиции при работе на полную ставку, а не с графиком пятидневки.
   Вот тут можно посмотреть сравнение — Сокращенное и неполное рабочее время: законодательство
   При суммированном учете рабочего времени идет сравнение с нормой по пятидневке и переработчик считаются от неё — Суммированный учет рабочего времени: законодательство

8. С сокращенным и неполным временем понятно.
   А вот на вопрос до этого про П-4 (https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zapolnenie-formy-p-4-rabota-po-nepolnomu-rabochemu-vremeni-po-initsiative-rabotodatelya.html/comment-page-1#comment-530542) Вы обещали ответить…

   1. Добрый день! Я вчера ответила под тем сообщением. Осталось только по пункту 2 и 3 найти подтверждение в законодательстве при случаях, когда сотрудник отработал меньше, чем норма по полной ставке. Вот этот момент пока остается спорным.

      1. Добрый день! В данном случае, при заполнении П-4 лучше ориентироваться на п. 16 Приказа Росстата от 16.12.2024 N 647 (ред. от 30.01.2025) «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

         По нашим вопросам там указано:

         «Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора (контракта).

         Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.»

         «Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

         Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

         Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

         Примечание: Лица, принятые на неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время по основной работе, и выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем как один человек (целая единица).

         Расчет средней численности работавших неполное рабочее время производится в следующем порядке:

         1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

         40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

         36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

         24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

         18 часов — на 3,6 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 3 часа (при шестидневной рабочей неделе);

         2) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы (без сверхурочных) по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

         Упрощенный способ расчета (условный пример).

         В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

         два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 8 часов);

         три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа 8 часов).

         Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.»

9. Т.е. у нас получается, что если сотрудник работает на полную ставку мы делаем корректировку только в месяце приема, перевода, увольнения. В остальных случаях у нас графики неполного или сокращенного рабочего времени, где идет корректировка согласно фактически отработанному времени.

Комментарии закрыты.