Заполнение ЕФС-1 в части численности (раздел 2)

Вопрос задал Марина Г. (Иваново)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

В разделе 2 формы ЕФС-1 (бывш. 4-ФСС) нужно указывать численность работающих застрахованных лиц. По пункту 160 Порядка заполнения: В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде. Вопросы:
1) Если все сотрудники организации в 1 квартале 2024 находились в отпуске за свой счет – нужно ли учитывать их в численности работающих застрахованных лиц в разд. 2 формы ЕФС-1?
2) Отчет Бухэксперт 8 «Анализ взносов» для проверки таких физ.лиц анализирует физ.лиц с ненулевой базой. Почему не всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора (договора ГПХ)?
3) Автоматически отчет (ЕФС-1 в части численности, раздел 2) заполняется всеми сотрудниками, с которыми заключены трудовые договора (придерживаюсь этой позиции, так как важен сам факт наличия трудовых отношений) — это верно или должен быть 0?
4) В вебинаре по страховых взносам за 1 квартал 2024 года говорилось, что численность берется на последний день отчетного периода – почему? Если в порядке – «за отчетный период».

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Поэтому Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    1. Вы правильно заметили, что согласно п. 160 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281:

    «В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде».

    Из формулировки этого пункта нет четкого понимания, как трактовать фразу: «на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде». Она относится только к лицам, заключившим договоры ГПХ или ко всем работающим у страхователя застрахованным лицам.
    Официальных разъяснений СФР по этому вопросу нет. Эксперты в области законодательства считают, что нужно включать всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, не зависимо от того были ли у них доходы и начисление страховых взносов в отчетном периоде. А по договорам ГПХ включаются только те, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
    В ЗУП так и реализовано, что если сотрудники организации в 1 квартале 2024 находились в отпуске за свой счет они будут учитывать в численности работающих застрахованных лиц в разд. 2 формы ЕФС-1.
    2. Действительно, отчет Бухэксперт 8 «Анализ взносов» для проверки таких физ.лиц анализирует физ.лиц с ненулевой базой, а не всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Это не соответсвует порядку заполнения отчета, который реализован в ЗУП, поэтому при использовании отчета нужно это учесть (будем обсуждать с коллегами применение этого отчета).
    3. Соглашусь, что заполнение в ЗУП (в последней версии 3.1.29.38 и 3.1.27.208) поля «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» сотрудниками, с которыми заключены трудовые договоры и нет начислений не является ошибкой, так как такое заполнение поддерживается методологами 1С и экспертами в области законодательства.
    До этого существовала ошибка, когда отчет заполнялся иначе — ошибка 60008511 (исправлена в версии ЗУП 3.1.29.38 и 3.1.27.208). Описание ошибки:

    «В Разделе 2 отчета ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не попадают сотрудники, у которых в отчетном периоде не было начислений».

    4. Пересмотрела семинар Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 квартал 2024 в 1С
    Все же не соглашусь:
    — по поводу численности работающих застрахованных лиц, было сказано, что она определяется за отчетный период (видео 21 мин. 30 с.)

    — по поводу численности работающих инвалидов и численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами все не однозначно и есть нюанс. Здесь учитывается «списочная численность», а списочная численность определяется по правилам, установленным для статистической отчетности на отчетную дату. Но здесь сложилась практика применения, когда СФР просит показывать численности за отчетный период. Подробно об этом на примере численности инвалидов рассказывается также на семинаре (видео см. 27 мин):

  2. Добрый день! Спасибо. Будем ждать информации по поводу отчета по проверке численности для ЕФС-1 раздел 2. По поводу численности инвалидов и «вредников» — берем за отчетный период численность (как в случае численности работающих застрахованных лиц) с учетом разъяснений СФР, верно?

  3. Добрый день! Пожалуйста!

    По поводу численности инвалидов, ее логично указывать с учетом мнения Вашего отделения СФР (если нужно, то показываем инвалидов за отчетный период). То есть практика сложилась такая, что в большинстве случаев СФР просит показывать численность инвалидов за период.
    По вопросу численности «вредников» в ЗУП заполняется численность на отчетную дату в соответствии со «списочной численностью».

Комментарии закрыты.