Замена идентификатора кадровых документов

При использовании обработки по замене идентификатора для кадровых документов, выходит сообщение «Идентификатор, указанный как правильный, уже используется. Не удалось исправить идентификатор». В чем может быть проблема?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте! У Вас это мероприятие зарегистрировано 2 документами: кадровым и Регистрацией ТД. Нужно проверить. какое мероприятие было передано в ПФР, и отменить лишнее. Покажите отчет полностью, чтобы уместилась информация о документе передачи.

    1. Интересно, информации о переданных записях нет. Скажите, а в отчет СЗВ-ТД за январь включали этого сотрудника?

      Если да, то покажите этот документ, проверим установку флажка «Пачка принята в ПФР». И покажите расшифровку мероприятий в СЗВ-ТД по этому сотруднику. Если в табличной части не видны ИД мероприятий, нужно перед снятием скриншота включить их отображение (Еще — Изменить форму)

  2. Был в январе сдан отчет только с одним кадровым перемещением. Затем поняли, что в него не включили предшествующее кадровое перемещение. В мартовском отчете кадровик включил две записи . Сейчас необходимо сдать корректировку, но на сколько я понимаю, идентификаторы в отчетах не соответствуют тем, что сейчас у документов. Скорее всего, эти приказы были перепроведены. Я не в курсе этого.

    1. Во вложении опять файл с отчетом, пришлите СЗВ-ТД, какие сдавали по этому сотруднику, чтобы были видны ИД сданных мероприятий. Также уточните, все СЗВ-ТД были приняты полностью, без ошибок?

      1. Что касается перевода от 09.01.2018, то у Вас в ПФР ушло мероприятия с тем ИД, которое сформировано документом РТД № 3 от 13.04.2020. Поэтому нужно отменить мероприятие, зарегистрированное кадровым переводом от 09.01.2018. Можно сбросить флажок «Отразить в ТК» непосредственно в самом переводе.

        Странно, что в отчете подача мероприятия не проводит. В отправленных СЗВ-ТД стоит флажок «Пачка принята в ПФР»?

        В что касается перевода от 01.01.2020, то он у Вас отправлен 2 раза, с обоими идентификаторами. Неужели оба протокола приема положительные, даже не частично принятые? Тогда лучше уточнить непосредственно в Вашем отделении ПФР, что у них сейчас висит в базе, 2 одинаковых мероприятия по сотруднику? В этом случае возможно потребуется отменить какое-то из мероприятий и подать сведения об отмене в ПФР.

        1. Как раз сейчас делаем корректировку из=за дважды сданных приказов. Не могла понять, почему лез еще один приказ. Сняла галку внутри, как вы написали, и он перестал выводится. Спасибо.
          И уточняющий вопрос: в отчету у одного события (первый скрин) два идентификатора. Это верно или нет?

          1. Проверочный отчет, который прилагается к обработке, выводит все записи по мероприятию. А т.к. любое действие, связанной с отменой проведения и последующим проведением кадрового документа формирует новый ИД, то наличие нескольких записей само по себе еще не говорит о наличии ошибок. Ведь возможно, что документ меняли еще до отправки в СЗВ-ТД и в ПФР прежние ИД не ушли, тогда все нормально.

            Важно, чтобы актуальное мероприятие (НЕ отмененное) было 1 и чтобы, если уже сдали СЗВ-ТД, он тоже был привязан именно к этому ИД, актуальному

            1. А сели выглядит таким образом отчет по сотруднику и сведения были отправлены по первому номеру, но сейчас, формируя отчет после увольнения, опять попадает прием, хотя он был сдан ранее. Это надо опять галку убирать в приеме на работу? Насколько это правильно? Отсутствие этой галки в приеме на что может повлиять?

              1. Да в данном случае тоже придется отменять мероприятие в Приеме на работу. Вероятнее всего при формировании СЗВ-ТД от 12.03.20.20 в прошлых релизах в отчете поправили вручную (похоже, что наименование подразделения) и при обновлении программа не смогла сопоставить мероприятие в Приеме на работу и в СЗВ-ТД. Поэтому создала документ Регистрация ТД и связала СЗВ-ТД с ним.

                Подробнее об этом в [09.04.2020 запись] СЗВ-ТД за март 2020 г., видео «Проблема при заполнении СЗВ-ТД после перехода на новый алгоритм»

  3. Тогда вопрос такой, что делать в этом случае, когда кадровое подразделение, не соответствует подразделению в базе. В базе это подразделения затрат. так удобно бухгалтеру, а кадровый учет ведется на бумажке. Т.е. в штатном расписании на бумаге это подразделение называется по одному. а в базе по другому. Соответственно, кадровик в СЗВ-ТД указывает подразделения. которые в штатке на бумаге.

    1. Если есть четкое соответствие между подразделением в кадровом учете и подразделением в программе, то можно уточнить наименование подразделение для СЗВ-ТД (реквизит «Наименование для записей о трудовой деятельности»).

      Если же такого соответствия нет (т.е. одному подразделению в программе может соответствовать несколько подразделений в КУ и наоборот), то только корректировка СЗВ-ТД вручную. Сейчас это допустимо и «криво» сработало именно из-за того, что в релизах 3.1.10.348/3.1.13.120 произошла смена алгоритма учета мероприятий ТД. Но если опять грядет очередная «революция» в учете мероприятий ТД, то никто не даст Вам гарантий, что ручные правки в СЗВ-ТД опять не добавят проблем.

      Вообще такую проблему («когда кадровое подразделение, не соответствует подразделению в базе. В базе это подразделения затрат. так удобно бухгалтеру, а кадровый учет ведется на бумажке.») обычно решают наоборот: в ЗУП ведут учет по реальным подразделениям. Потому что это масса документации: приказы по кадровому учету, штатное расписание и т.д. А уже на этапе формирования проводок вносят небольшие доработки в программу (причем, это можно сделать и на стороне ЗУП и на стороне БП, зависит от конкретной ситуации)

Комментарии закрыты