Задолженность по зарплате

Вопрос задал Галина Х. (Вязьма)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте, можно продолжить по вопросу https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zadolzhennost-po-zarplate-4.html? Я перепровела документ Выплаты бывшим сотрудникам и теперь опять повисла задолженность по зарплате. Как ее все же закрыть на конец года?

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

  2. Здравствуйте!

    Подскажите для каких целей вы проводили документ «Выплаты бывшим сотрудникам»? С помощью этого документа начисляют, не выплачивают сумму. Вам действительно требовалось начислить что-то бывшему сотруднику?

  3. Здравствуйте! Да, надо было выплатить сумму за прошлый год. (не выплатили вовремя). У Вас есть доступ к тому вопросу, по которому я скинула ссылку?

    1. Здравствуйте!
      Давайте посмотрим информацию по одному из регистров для примера, чтобы определить почему в вас появилась опять сумма.

      Воспользуйтесь настройками для «Универсального отчета» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет) по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». Настройки есть в статье — ПОЧЕМУ В ЗУП 3.1.14 В ОТЧЕТЕ «ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ» ПОЯВИЛИСЬ СУММЫ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ, ХОТЯ ПО СОТРУДНИКАМ ВСЕ ВЫПЛАЧЕНО? После скачивания настроек с сайта их необходимо распаковать.
      Как загрузить настройки в «Универсальный отчет» посмотрите в здесь — ВЫГРУЗКА И ЗАГРУЗКА НАСТРОЕК в УНИВЕРСАЛЬНОМ ОТЧЕТЕ. Если в отчете не будет команды Еще — Прочее — Изменить вариант отчета, то открыть форму для загрузки можно так — КАК ОТКРЫТЬ ФОРМУ ИЗМЕНЕНИЯ ВАРИАНТА ОТЧЕТА В ЗУП 3.1.19?
      После этого в шапке отчета отберите нужного сотрудника, поставьте период с 01.01.2021 по текущую дату и сформируйте отчет. Сохранение его в форме Word и пришлите.

  4. Не загружается файл в форме word, выдает ошибку, хотя размер не большой.

    1. Здравствуйте!
      Давайте проверим какой документ сделал движения для отчета. Возьмите период в отчете побольше, чтобы в колонке «Документ — основание» появилась информация.
      Далее откройте этот документ. В него можно перейти из отчета, если два раза щелкнуть по строке с ним.

  5. Изначально задолженность подтягивается из документа Начальная задолженность по зарплате. Мы работаем в ЗУПе только с 2021 года, до этого работали в другой программе, поэтому на начала года занесены остатки.

    1. Здравствуйте!
      Получается, что в целом по регистру «Взаиморасчеты с сотрудниками» конечно сальдо нулевое.
      Дополнительно себя можно проверить, открыв регистр и настроив отбор по сотруднику. Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника. И посмотрите, что у вас будут отличаться по строкам только «Период», «Регистратор» и Вид движения (в одном случае это «плюс», т.е. приход, в другом — «минус», т.е. расход).

      Теперь еще необходимо внести по «Виду движения» — Расход сумму задолженности, которую вы видите в отчете, в регистр накопления «Зарплата к выплате» с помощью документа «Перенос данных».
      Себя можно проверить с помощью настроек «Универсального отчета», скачав их из статьи — ПОЧЕМУ В ЗУП 3.1.14 В ОТЧЕТЕ «ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ» ПОЯВИЛИСЬ СУММЫ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ, ХОТЯ ПО СОТРУДНИКАМ ВСЕ ВЫПЛАЧЕНО?
      Проверить данные непосредственно в регистре «Зарплата к выплате» можно точно также, как для регистра «Взаиморасчеты с сотрудниками», указав только другую ссылку — e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате

      Еще проверьте конечное сальдо по регистру накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», скачав настройки для «Универсального отчета». Если конечное сальдо будет ненулевое, то с помощью документа «Перенос данных» по «Вид движения» — Расход внесите сумму задолженности.

  6. Создала документ «Перенос данных» по регистру накопления «Зарплата к выплате». Из отчета «Задолженность по зарплате» сумма пропала. А по Универсальному отчету «Взаиморасчеты с сотрудниками» конечный остаток есть.

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите в колонке «Конечное сальдо» по регистру «Взаиморасчеты с сотрудником» на конечную дату 01.11 нулевое значение.
      Это в отчете может не совсем хорошо отражаются суммы в итоговых строках по колонках, поэтому кажется, что сальдо есть. Можно сформировать какой-нибудь отчет из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате (например, «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)») и убедится, что работник там не появляется

Комментарии закрыты.