Задолженность по зарплате

Вопрос задал Галина Х. (Вязьма)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Здравствуйте, можно продолжить по вопросу https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zadolzhennost-po-zarplate-4.html? Я перепровела документ Выплаты бывшим сотрудникам и теперь опять повисла задолженность по зарплате. Как ее все же закрыть на конец года?

Обсуждение (10)

  1. Здравствуйте!

    Подскажите для каких целей вы проводили документ «Выплаты бывшим сотрудникам»? С помощью этого документа начисляют, не выплачивают сумму. Вам действительно требовалось начислить что-то бывшему сотруднику?

  2. Здравствуйте! Да, надо было выплатить сумму за прошлый год. (не выплатили вовремя). У Вас есть доступ к тому вопросу, по которому я скинула ссылку?

    1. Здравствуйте!
      Давайте посмотрим информацию по одному из регистров для примера, чтобы определить почему в вас появилась опять сумма.

      Воспользуйтесь настройками для «Универсального отчета» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет) по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». Настройки есть в статье — ПОЧЕМУ В ЗУП 3.1.14 В ОТЧЕТЕ «ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ» ПОЯВИЛИСЬ СУММЫ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ, ХОТЯ ПО СОТРУДНИКАМ ВСЕ ВЫПЛАЧЕНО? После скачивания настроек с сайта их необходимо распаковать.
      Как загрузить настройки в «Универсальный отчет» посмотрите в здесь — ВЫГРУЗКА И ЗАГРУЗКА НАСТРОЕК в УНИВЕРСАЛЬНОМ ОТЧЕТЕ. Если в отчете не будет команды Еще — Прочее — Изменить вариант отчета, то открыть форму для загрузки можно так — КАК ОТКРЫТЬ ФОРМУ ИЗМЕНЕНИЯ ВАРИАНТА ОТЧЕТА В ЗУП 3.1.19?
      После этого в шапке отчета отберите нужного сотрудника, поставьте период с 01.01.2021 по текущую дату и сформируйте отчет. Сохранение его в форме Word и пришлите.

    1. Здравствуйте!
      Давайте проверим какой документ сделал движения для отчета. Возьмите период в отчете побольше, чтобы в колонке «Документ — основание» появилась информация.
      Далее откройте этот документ. В него можно перейти из отчета, если два раза щелкнуть по строке с ним.

  3. Изначально задолженность подтягивается из документа Начальная задолженность по зарплате. Мы работаем в ЗУПе только с 2021 года, до этого работали в другой программе, поэтому на начала года занесены остатки.

    1. Здравствуйте!
      Получается, что в целом по регистру «Взаиморасчеты с сотрудниками» конечно сальдо нулевое.
      Дополнительно себя можно проверить, открыв регистр и настроив отбор по сотруднику. Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника. И посмотрите, что у вас будут отличаться по строкам только «Период», «Регистратор» и Вид движения (в одном случае это «плюс», т.е. приход, в другом — «минус», т.е. расход).

      Теперь еще необходимо внести по «Виду движения» — Расход сумму задолженности, которую вы видите в отчете, в регистр накопления «Зарплата к выплате» с помощью документа «Перенос данных».
      Себя можно проверить с помощью настроек «Универсального отчета», скачав их из статьи — ПОЧЕМУ В ЗУП 3.1.14 В ОТЧЕТЕ «ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ» ПОЯВИЛИСЬ СУММЫ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ, ХОТЯ ПО СОТРУДНИКАМ ВСЕ ВЫПЛАЧЕНО?
      Проверить данные непосредственно в регистре «Зарплата к выплате» можно точно также, как для регистра «Взаиморасчеты с сотрудниками», указав только другую ссылку — e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате

      Еще проверьте конечное сальдо по регистру накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», скачав настройки для «Универсального отчета». Если конечное сальдо будет ненулевое, то с помощью документа «Перенос данных» по «Вид движения» — Расход внесите сумму задолженности.

  4. Создала документ «Перенос данных» по регистру накопления «Зарплата к выплате». Из отчета «Задолженность по зарплате» сумма пропала. А по Универсальному отчету «Взаиморасчеты с сотрудниками» конечный остаток есть.

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите в колонке «Конечное сальдо» по регистру «Взаиморасчеты с сотрудником» на конечную дату 01.11 нулевое значение.
      Это в отчете может не совсем хорошо отражаются суммы в итоговых строках по колонках, поэтому кажется, что сальдо есть. Можно сформировать какой-нибудь отчет из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате (например, «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)») и убедится, что работник там не появляется

Добавить комментарий