Зачет излишне выплаченного аванса

Вопрос задал Алла Д.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы программа зачла излишне выданный аванс за май в счет не выплаты начисленного аванса зи июнь.
В мае выплатили сумму аванса, которая не была ошибочно учтена при выплате отпускных и ЗП за май. Образовалась переплата, которую зачли в июне в счет начисленного, но не выплаченного аванса за июнь. В июне работнику не заплатили аванс. Как правильно сделать в 1С:ЗУП, чтобы программа корректно закрыла всю аналитику ?
Заранее спасибо!
Заранее спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, как на данный момент учтены данные операции в ЗУП.
    Вообще программа отслеживает выплаченную сумму аванса и сумма к выплате за Май должна была уменьшится на аванс. Почему этого не произошло? Ведомости корректируются вручную?
    Допустим, Ведомость была подкорректирована и за май выплатили излишнюю сумму. Эта сумма должна остаться в РЛ как сальдо на конец май — начало июня. При выплате аванса за Июнь программа также должна учитывать долг на начало и если он больше или равен сумме текущего аванса, то аванс сотруднику не будет выплачен. При выплате зарплаты за Июнь в Ведомость подтянется строчка «в том числе за Май 2021», это будет верно!
    В ЗУП при этом никаких дополнительных действий не требуется. Выплата аванса мало на что влияет, кроме суммы последующих выплат.
    Проверьте после выплаты зарплаты, что на конец месяца не останется никаких сальдо.

  2. Юля, здравствуйте!
    Сумма аванса за май не учлась, т.к. ЗП выплачивалась вместе с отпускными и автоматом из документа «Отпуск» формируется ведомость с видом «отпуск», а не с видом «отпуск под расчет».
    Поэтому возникла переплата. В РЛ долг отражается. Аванс за июнь фактически перечислен не был. Я сделала через документ «Возврат переплаты», в РЛ суммы все закрылись, аналитика тоже закрылась.
    Спасибо за ответ!

  3. Юля!
    Сделала все по вашей рекомендации, еще красивее все получилось в РЛ, без технических ведомостей.
    Спасибо за помощь!

Комментарии закрыты