Выплаты умершему сотруднику

Добрый день. В компании умер сотрудник. Как в программе отразить больничный лист умершего сотрудника, чтоб эта сумма не облагалась НДФЛ (какое начисление возможно создать)?Смотрела видео поддерживающего семинара от 03.09.18, там приводился пример только с премией.
Так же хотела спросить. Пыталась воспроизвести ситуацию увольнения умершего сотрудника, как показывали в семинаре от 03.09.18, но столкнулась с проблемой, почему-то в документе Увольнение на закладках НДФЛ и Корректировка выплаты отсутствуют суммы НДФЛ по премии. В чём может быть ошибка? Релиз программы 3.1.8.155. Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Можно создать путем копирования вида расчета «Больничный» и «Больничный за счет работодателя» новые виды начислений по больничному для умершего сотрудника. Для того, чтобы они не облагались НДФЛ с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» следует очистить код НДФЛ и Категорию дохода на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Посмотрите видео как этом можно сделать — [29.06.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за июнь 2017 года — Сторнирование ГПХ, нюансы переноса данных из ЗУП 2.5, групповое изменение реквизитов — видео Использование сервиса Групповое изменение реквизитов: редактирование настроек НДФЛ в виде начисления, если они недоступны. Предварительно сделайте резервную копию базы.

    В документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» потребуется выбрать свои начисления в разделе «Используемые начисления».

    В настройках Премии проверьте на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» установлена ли код по НДФЛ. Можно также провести документ «Увольнение» и в отчете по НДФЛ, например, «Анализ НДФЛ по месяцам» или «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» проверить исчисленный НДФЛ. Может НДФЛ уже рассчитался в каком-нибудь другом документе?

     

    1. Добрый день.
      Спасибо большое, с больничным всё получилось и с групповым изменением реквизитов. Но с премией ничего пока не получается. Проверила через «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» : начислена Премия 5000, Перенос данных -5000, НДФЛ 650. Может быть я допустила ошибку в Переносе данных?

      Вы в поддерживающем семинаре от 03.09.18 ссылались на 5 пунктов Законодательства. Пожалуйста, напишите какой закон регулирует выплаты и кому по умершему сотруднику.

      Материальная помощь — 1/2 от оклада умершего сотрудника, выплата Ведомостью проводится сначала сотруднику в ЗУПе (только ведомость), а в Бухгалтерии мы делаем Операцию вручную, а деньги выплачиваем блики родственникам?
      Спасибо а помощь!

      1. Здравствуйте!
        1. «Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов» (статья 141 ТК РФ).
        2. Каким документом Вы рассчитали материальную помощь? Эта сумма, которую Вы начислили до или после дня смерти?
        3. В регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ» отберите данные по сотруднику и сравните движения по документу «Премия» и документу «Перенос данных». Они должны отличаться только суммами (одна положительная, другая — отрицательная). Еще раз попробуйте пересчитать документ «Увольнение»

        1. Ольга, добрый день. Все выплаты начислены после смерти сотрудника. Материальную помощь провели сразу её мужу документом «Начисление прочих доходов».
          Хочу опять вернутся к больничным, но теперь к их выплате. Дело в том, что мы сразу выплачиваем всё мужу. А как быть с больничными? Так как выплату мы должны произвести завтра пока мы в ЗУПе сделали так: создали ведомость на сотрудника на выплату больничных, провели её, но не выплатили. Выплатили эту сумму мужу,а в Бухгалтерии «Операция вручную» посадили на другой счёт. насколько это правильно? Возможно есть другой вариант? Спасибо.

          1. Здравствуйте!
            Да, Вы сделали все правильно, что в ЗУП сделали Ведомость. Таким образом Вы закроете взаиморасчеты с сотрудником по больничному в ЗУП. А в Бухгалтерии Вы правильно перебрасываете данную сумму на другой счет и потом ее уже выплачиваете. В видео семинара я также показывала, что суммы мы перебрасываем в Бухгалтерии документом «Операция вручную». Ведомость в Бухгалетрию «приедет», но Вы ее не используете

            1. Ольга, спасибо Вам большое!

            2. Ольга, добрый день. Поспешила распрощаться с Вами и закрыть вопрос.
              Пожалуйста, подскажите, также начислили пособие, выплаченное третьему лицу (указали мужа сотрудницы). Где проводить ведомость на выплату по этому пособию? Как отразить это в Бухгалтерии?
              Также созданные начисления по больничным листам пыталась поставить галочку, что начисление больше не используется, но программа ругается,что :
              Код дохода НДФЛ не заполнен
              Категория НДФЛ не заполнена

              1. Здравствуйте!
                1. Каким документом Вы начислили пособие, выплаченное третьему лицу?
                2. Вы хотите, чтобы в «Больничном» исчезла возможность выбирать вид начисления? Тогда можно пометить на удаление больничный умершему. Если все-таки хотите установить флажок о том, что начисление больше не используется, тогда придется через групповую обработку вернуть типовые настройки по коду НДФЛ и Категории дохода. Просто потом не перепроводите «Больничный лист»

                1. Добрый день!
                  1. Пособие, выплаченное третьему лицу, начислили с помощью документа «Единовременное пособие а счёт ФСС».
                  2. Я не хочу, чтоб в больничном исчезла возможность выбирать вид начисления. Хочу только, чтоб оно в больничный не подтягивалось (кто-то задавал вопрос ранее о том, что потом в документ Б/л стало подтягиваться это начисление, само. В ответе было предложено поставить галочку, что начисление больше не используется).
                  3. Вы предлагаете пометить больничный на удаление. Но мы будем делать возмещение из ФСС, проведена ведомость на выплату в ЗУПе. Может в данном предложении есть что-то что я упустила?
                  4. А можно ли пометить на удаление эти начисления? (естественно не перепроводить больничный)?
                  Спасибо.

                  1. Здравствуйте!
                    1. Если в документе «Единовременное пособие» переключатель Вы установили в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу», то в ЗУП выплату проводить не нужно, она не влияет на взаиморасчеты с сотрудником. В «Отражение зарплаты в бухучете» сумма попадет под «Видом операции» = Социальное пособие на погребение. В БУХ «превратится» в проводку по счету 76.10. Поэтому выплату нужно будет оформить только в БУХ.
                    2. Если требуется, чтобы выбор начисления остался, но по умолчанию выбирался типовой вид расчета, то проверьте порядок начислений. Подробнее посмотрите видео — Начисления по умолчанию 3.1.8

                    1. Ольга, добрый день. Я Вам очень благодарна за Вашу помощь, что помогли решить поставленную задачу. Хочется достичь Вашего уровня профессионализма! Ещё раз спасибо за помощь!

                    2. Добрый день, Екатерина!
                      Спасибо Вам за интересные вопросы 🙂 . Очень рада, что все получилось по Вашему вопросу! 🙂

  2. Ольга, добрый день. Все выплаты начислены после смерти сотрудника. Материальную помощь провели сразу её мужу документом «Начисление прочих доходов».
    Хочу опять вернутся к больничным, но теперь к их выплате. Дело в том, что мы сразу выплачиваем всё мужу. А как быть с больничными? Так как выплату мы должны произвести завтра пока мы в ЗУПе сделали так: создали ведомость на сотрудника на выплату больничных, провели её, но не выплатили. Выплатили эту сумму мужу,а в Бухгалтерии «Операция вручную» посадили на другой счёт. насколько это правильно? Возможно есть другой вариант? Спасибо.

Комментарии закрыты