Добрый день.
В нашей организации установлены даты выплаты аванса 25-ое число, зарплаты 10-ое число.
В январе 2026 10 января это выходной, соответственно зарплату необходимо выплатить 30 декабря.
В нашей организации сотрудники работают круглосуточно на сменных графиках.
Соответственно 30 и 31 декабря еще не будет данных о выходах сотрудников.
Подскажите, как с точки зрения программы корректно рассчитать и провести выплату зарплаты в ЗУП?
Например, будет ли корректно начислить и аванс с помощью документов «Начисление за первую половину месяца» с 1 по 15 декабря, и с 15 по 25 декабря.
А уже итогово рассчитать зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов» и выплатить остаток в январе.
Корректно ли программа учтет два документа «Начисление за первую половину месяца» в одном месяце?
Не будет ли ошибок при расчете НДФЛ? При расчет удержаний по ИЛ?
Здравствуйте!
Если решили выплатить аванс за декабрь в большей сумме, то можно воспользоваться одним из вариантов:
— увеличить период, за который считаем аванс
— начислить два аванса за месяц
Подробно эти варианты разбираются в статье (на примере зарплаты января, но принцип тот же): Мало рабочих дней в первой половине месяца — можно ли начислить два аванса?
Программа в этом случае отрабатывает корректно, проблем быть не должно. Смоделировала в демо-базе ЗУП удержание по и/листу с двумя авансами — проблем не возникло. Единственно могут возникнуть ситуации, которые иногда появляются и в обычном случае, если начисляем один аванс — расхождение между БУ и учетом НДФЛ (но при выплате двух авансов или большей суммы аванса вероятность появления такой ошибки по моему мнению немного больше). Поэтому рекомендую выполнить проверку, как рассказывается в статье: Как сверить БУ с учетом по НДФЛ в ЗУП 3.1
Также рекомендую проверку перед выплатой зарплаты (она тоже включает сверку между БУ и учетом НДФЛ): Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты
Здравствуйте!
Дополню свой ответ. Согласно статьи 136 ТК РФ:
Поэтому с законодательной точки зрения, если мы хотим соблюдать требования трудового законодательства правильнее будет заплатить не второй аванс в декабре, а заработную плату выплатить в декабре. На практике в таком случае мы можем не знать о возможный неявках и в январе придется делать перерасчет. Но это не критично, как отразить такой перерасчет, если возникает сторно можно посмотреть в статье: Сторно зарплаты в 2025 году за 2024 — как отразить в 6-НДФЛ