Добрый день!
В прошлом году зарплату вели в 1С ЕРП, учет ведется в 1С ЗУП.
Сейчас возникла необходимо сделать выплату компенсации сотрудникам, которые были уволены в 2025 году. В новой базе информации о приеме и увольнении по ним нет и в документ Разовое начисления они не попадают. Как лучше поступить в данном случае?
НДФЛ и страховые взносы-2026: что нужно знать практику. Законодательный обзор (повтор)
Лектор: Марина Климова 20 мая 2026 в 11-00
Немного неточно описала. В прошлом году зарплату вели в 1С ЕРП, с этого года учет зарплаты ведется в 1С ЗУП.
Добрый день! Да, вы правы. В данной ситуации сотрудники не попадут в документ начисления. Это связано с тем, что в ЗУП 3.1 отсутствуют сведения об их приеме и увольнении. Для решения данной задачи рекомендуем рассмотреть один из двух способов:
1 способ:
• Создать физических лиц (Кадры-Физические лица)
• Оформить документ Начисление прочих доходов (Выплаты — Прочие доходы или Зарплата – См. также – Начисления прочих доходов). Работу с данным документом подробно рассмотрели в статье Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1 .
Особенности, на которые стоит обратить внимание при выборе этого способа:
• Возможность отразить выплату прочего дохода есть только в ЗУП КОРП. Подробно выплату незарплатных доходов в ЗУП КОРП рассмотрели в статье — Выплата незарплатных доходов (ЗУП КОРП) .
В ЗУП ПРОФ или Базовой выплата отражается только на стороне бухгалтерской программы.
• Прочий доход не попадет в зарплатные отчеты (полный свод, расчетный листок и др.), т.к. они не относятся к зарплатным доходам. Поэтому для прочих доходов используем отчет Незарплатные доходы Отчет по незарплатным доходам в ЗУП 3.1 .
2 способ:
• Создать физических лиц (Кадры-Физические лица)
• Оформить прием и увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) этих сотрудников задним числом датами до перехода на ЗУП 3.1.
• Оформить документ Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления)
Это так называемый «фиктивный» прием и увольнение. На примере договора ГПХ рассмотрели этот метод в статье — Как НЕ-сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и в ведомость .
Спасибо
Пожалуйста! Хорошего Вам дня 🌷