Выплата аренды автотранспорту сотруднику

Индивидуальную консультацию запросил Евгения М. (Хабаровск)

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.83/10)

Добрый день, мной сформировано разовое начисление аренды автотранспорта сотруднику, но при нажатии кнопки «Выплатить» выходит ошибка, что выплата с зарплатой не поддерживается (скрины прилагаю). Подскажите, пожалуйста, что надо сделать, что бы сформировать выплату?

Метки вопроса: Ведомости на выплату
Все комментарии (1)
  1. Добрый день! Выплата из документа Разовое начисление при способе с зарплатой не поддерживается. Предполагается, что мы просто проводим документ, а затем при формировании ведомости на выплату зарплаты туда автоматически подтянется сумма по документу Разовое начисление. Однако в случае аренды автотранспорта автоматическое заполнение ведомости может не выполниться, поскольку для начисления Аренда автотранспорта у Вас используется иной вид дохода для исполнительного производства. У зарплатных доходов установлено, как правило — 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, а для аренды у Вас установлено — Доходы без ограничения взысканий.

    Для выплаты по документу Разовое начисление можно воспользоваться следующими вариантами:
    • Установить способ — в Межрасчетный период и нажать кнопку Выплатить. В этом случае ошибки не возникнет, сформируется отдельная ведомость на выплату.
    • Установить способ — С зарплатой. Затем сформировать ведомость на выплату. При формировании ведомости на выплату необходимо учитывать, что в одну ведомость нельзя включить начисления с разным видом дохода.
    Для начисления Аренда автотранспорта у сотрудника можно рассмотреть возможность использования кода 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Коды видов дохода для исполнительного производства подробно рассмотрели в статье — Коды видов дохода исполнительного производства в ЗУП 3.1 .
    Однако обращаю внимание, что мы не являемся аудиторами. Поэтому по вопросам выбора кода дохода могу высказать только свое мнение. Если изменить код на 1, то сумма автоматически попадет в сформированную зарплатную ведомость.
    Дополнительно, хотела бы сообщить что в ЗУП 3.1 для учета начислений за аренду автотранспорта рекомендуется использовать документ Начисление прочих доходов. Если Вам будет интересен этот механизм, то его подробно рассмотрели в статье — Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1 и в статье Как в ЗУП 3 отражать аренду авто у физического лица? . Особенности, на которые стоит обратить внимание при выборе этого способа:
    • Возможность отразить выплату прочего дохода есть только в ЗУП КОРП. В ЗУП ПРОФ или Базовой выплата отражается только на стороне бухгалтерской программы.
    • Прочий доход не попадет в зарплатные отчеты (полный свод, расчетный листок и др.), т.к. они не относятся к зарплатным доходам. Поэтому для прочих доходов используем отчет Незарплатные доходы Отчет по незарплатным доходам в ЗУП 3.1 .
    Рассмотрите, пожалуйста, все варианты. И выберите наиболее подходящий. Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.

Комментарии закрыты.