Выдача займа сотруднику, который в последующем увольняется

Индивидуальную консультацию запросил Галина М.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Здравствуйте! Ситуация: Организация выдала займ сотруднику. Через какое то время этот сотрудник увольняется. При увольнении сотрудник и организация заключают доп.соглашение к договору займа о том, что Заемщик обязуется и дальше погашать займ на тех же условиях. Какие наши дальнейшие действия?

Метки консультации: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    При увольнении сотрудника программа автоматически погасит задолженность по займам: Автоматическое удержание остатка займа при увольнении (ЗУП 3.1.27.23) .
    После увольнения, сотрудник перестает быть сотрудником, поэтому займ будет уже удерживаться как с физического лица. ЗУП не поддерживает взаиморасчеты с физ.лицам. Прикладываю ссылку на публикацию: НДФЛ с материальной выгоды по займу уволенному работнику или стороннему физлицу . Получается, что ЗУП мы будем вручную регистрировать сумму дохода и исчисленного НДФЛ с помощью документа Операция учета ндфл. Для формирования регламентированного отчета 6-ндфл.
    Погашения займа — вносить суммы сотрудник будет в бухгалтерской программе. На стороне ЗУП это уже не будет отражаться.
    Если что-то не будет получаться или нужно уточнить — обязательно напишите!

  2. Здравствуйте! В нашем случае сотрудница уволилась в апреле 2022г поэтому при увольнении удержалась только месячная часть долга (погашение основного долга + %). 01.05.2022г. в 1С БП 8.3 (ПРОФ) бухгалтер «Операцией введенной вручную» перенесла займ со счета 73.01 на счет 58.03 (дт 58.03/кт73.01), а в 1С ЗУП 8.3 (ПРОФ) не сделала «Погашение займа сотруднику». Далее возврат займа и процентов ежемесячно отражаются в 1с БП 8.3 плюс с 01.01.2024 я вручную считаю НДФЛ с мат. выгоды и регистрирую в 1С ЗУП 8.3 документом «Операция учета НДФЛ» для формирования отчета 6НДФЛ.
    01.08.2024 когда я в 1с ЗУП 8.3 делаю «Погашение займа сотруднику» займ погашается полностью, но еще начисляются проценты похоже за период с апреля 2022 по июль 2024г. Нужно ли еще отразить погашение начисленных процентов в 1с ЗУП 8.3 и как это сделать?

  3. Уточните, пожалуйста, а почему решили сейчас что-то исправлять в учете. Все это время были правильно введены документы в ЗУП.
    Программа в августе начислила все проценты, тк она не знала о том, что было погашение займа. Учет займа не сотруднику не ведется в ЗУП.
    Если была цель закрыт займ в ЗУП, то я бы это сделала в месяце увольнения сотрудника. Если сделать в текущем месяце, при настроенной синхронизацией будут сформированы проводки для Бухгалтерии с суммами погашения займа.

  4. Цель закрыть займ в 1с ЗУП, я вас правильно понимаю, что в 1с ЗУП можно открыть период и апрелем 2022г. сформировать документ «Погашение займа сотруднику» ? у нас ничего не полетит в программах 1с? у нас облачные версии 1С (БП и ЗУП 8.3) ФРЭШ, синхронизация данных автоматическая.

  5. Да, можно все сделать в апреле 2022 года.
    Так как у Вас может быть настроена автоматическая синхронизация, прежде чем вносить данные в зуп рекомендую проверить необходимо проверить в настройках синхронизации в двух базах месяц начала эксплуатации.Она должна быть позже апреля 2022.ТОгда данные не будут из ЗУП переданы БП

    png 014_24022022
    1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Нюансы займа после перевода Добрый день! Есть такая ситуация: сотрудник работал в обособленном подразделении не выделенном на отдельный баланс, там взял займ. Спустя какое-то…
  2. Займ сотруднику Здравствуйте! Ситуация: Сотруднику выдан займ на 12 месяцев под 1% годовых, через полтора месяца на этого сотрудника приходит исполнительный лист…
  3. Списание займа уволенного сотрудника Добрый день! Сотруднику был выдан беспроцентный займ на приобретения жилья. Вскоре сотрудник уволился и перестал платить займ. В суд организация…
  4. Удержание задолженности по займу Добрый день! Организация выдала сотруднику займ, который погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы. Удержание происходит при выплате окончательного расчета…

Статьи по этой теме

  1. Неверно определяется материальная выгода, если в месяце было погашение займа и изменение ключевой ставки ЦБ РФ (исправлено) С 28 октября 2019 изменилась ключевая ставка ЦБ РФ с 7% до 6,5%. Значение ставки рефинансирования, которая приравнена к ключевой…
  2. Заполнение СТД-Р с учетом филиалов, в которых работал сотрудник (ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82) Ранее если сотрудник перемещался между филиалами, СТД-Р заполнялась только по последнему филиалу. Теперь в СТД-Р указывается головная организация и форма…
  3. Как перенести остаток отгулов с одной организации на другую? «Организация 1» и «Организация 2» – обособленные подразделения одной организации, выделенные на отдельный баланс. Сотрудник переведен из одного обособленного подразделения…
  4. Заполнение СТД-Р с учетом обособленных подразделений, в которых работал сотрудник Когда в СТД-Р указывается головная организация, то форма заполняется с учетом всех обособленных подразделений, в которых работал сотрудник (с релиза…