Добрый день.
Вопрос Елене Гряниной к семинару 16.04.2020.
На время карантина с 01 по 30 апреля по заявлению сотрудников перевели на дистанционную работу на неполный рабочий день — 6 часов в день.
В ЗУП перевод оформляется «Переводом», соответственно нужно создать еще и дополнительный график. С окончанием карантина нужно опять документом «Перевод» перевести на полный график работы всех сотрудников или есть документ временный перевод? Какой правильный алгоритм по переводу в ЗУП.
Спасибо.
Все комментарии (19)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Спасибо за Ваш вопрос, постараюсь рассмотреть его в прямом эфире 16.04, дополнительно Вас письменно проконсультируют наши эксперты.
Здравствуйте! Отдельного документа для временного перевода в программе не предусмотрено. Для отражения временных переводов в документе Кадровый перевод есть возможность указать дату окончания действия перевода.
Если у сотрудников меняется только график работы, то можно использовать документ Изменение графика работы списком. Его удобно вводить массово по сотрудникам и в нем тоже есть возможность указать дату окончания.
Да, оплата труда изменится будет ставка 0,8 от оклада.
В ЗУП (базовая) редакция 3.1 (3.113.151).
1.В настройках создала новые графики «График на время карантина» 32 часа , кто работал на полной ставке и 16 часов для совместителей.
2 Создала перевод списком для совместителя и штатного сотрудника (оклад и доплата).
3.При проведении перевода программа пишет «Документ не соответствует штатному расписанию»
Нужно еще и штатное расписание поправить или в позиции главного бухгалтера добавить новую позицию перевода с изменением оклада и доплат?
На самом деле это не совсем ошибка, скорее предупреждение, оно позволит провести документ. Правда, в отчетах по ШР будут расхождения между планом и фактом так сказать 🙂 Если хотите добиться полного соответствия начислений позиций штатного расписания с фактическими начислениями по этим сотрудникам, то да, нужно вносить и изменения в ШР.
Но лично мое мнение, что этого делать не стоит, это же временный перевод, обусловленный текущей нестабильной ситуацией. Поэтому расхождения в аналитических отчетах по ШР вполне объяснимы.
Сумма доплат пока не меняется, только оклад.
Но возможно в ближайшем будущем и доплаты пересмотрят.
Экономят на всем, что можно.
Провела перевод, начислила зарплату за апрель, поменялись только часы, а оклад остался тот же без изменений. Нужно 0,8 от оклада. Видимо все-таки нужно менять? Оплата должна пропорционально отработанным часам. Не пойму, что нужно изменить штатку или график работы.
Помогите разобраться.
Разобралась, нужно было флажок поставить напротив «Перевести в другое подразделение или на другую должность».
На закладке Оплата труда поменялся ФОТ.
И там же доплата посчиталась пропорционально отработанным часам я удалила её и провела отдельным приказом, фиксированной суммой на апрель месяц.
Вообще установка этого флажка нужна в целях установки количества ставок. Покажите настройки графика, на который переводили сотрудника (открывают по ссылке «Изменить свойства графика»)?
Я изменила и ставку
В переводе изменила количество ставок «Десятичной дробью» на 0,8. На закладке «Оплата труда», оставила доплату без изменения, здесь же изменился ФОТ (оклад 0,8+доплата). Пересчитала зарплату за апрель. Оклад изменился, посчитался правильно , т.е. 0,8 от оклада, а доплата осталась та же. В табеле за месяц количество дней 22 дн и 139,8 часов.
У Вас в настройках графика не указано, что считать норму нужно по другому графику, поэтому показатель Доля неполного рабочего времени (который присутствует в формуле оплаты по окладу) посчитался исходя из ставки. До того как Вы ее изменили ставка была = 1, значит и Доля неполного рабочего времени была = 1. Поэтому оклад и считался полностью.
Что касается доплаты, покажите скриншот ее настроек, меня интересует формула
Формула доплаты, высылаю.
В настройках графика работы нужно менять флажок с Явка на Работу в режиме неполного рабочего времени?
Нет, вид времени менять необязательно, только если Вас в Табеле не устроит Явка. Обычно вид времени не меняют. В принципе, если Вас устраивает типовой расчет (Доля неполного раб времени определяется исходя из ставки) то достаточно просто установить флажок «Неполное рабочее время» и флажок «Считать норму по другому графику» не устанавливать. Единственный момент при таких настройках: если у Вас есть сотрудники, которым установлен способ пересчета стоимости часа «По норме времени графика сотрудника», тогла расчет стоимости часа (для оплаты сверхурочных и праздничных) может вестись некорректно.
Что касается доплаты, Вам необходимо изменить формулу «ДоплатаЗаДопРаботы * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней»