Добрый день!
Прошу помочь с решением следующей задачи. С январь 2020 перешли из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбрали тот вариант, когда переносятся справочники, задолженности по з/пл, данные для расчета по среднему и т.п., без документов.
Одна из проблем возникла с уволенным в декабре 2019 сотрудником, которого принимали на работу дважды. Первый раз 01.11.17, потом он уволился. Второй раз 14.08.19 и 02.12.19 он уволился.
По нему перенеслась переплата зпл 0,73 копейки: по одному сотруднику (от 01.11.17 который) 0,33, по другому (14.08.19) 0,40. Этого человека я вижу в справочнике Физ.лица в количестве 2-х шт со статусом «не оформлен», у каждой записи есть табельный номер из ЗУП2.5 и стоит дата приема (даты увольнения ни у одного не перенеслась).
Чтобы закрыть эти 73 копейки, я попыталась сформировать документ «Возврат сотрудником задолженности», месяц платежа ставлю «декабрь19», программа автоматом подтягивает обе задолженности и ставит месяц задолженности «декабрь19», но при попытке провести пишет дословно «Сотрудник (ФИО) не работает в организации за период с г. по 31.12.19».
Если я месяц выплаты ставлю январь20, то ошибка с тем же текстом, но в конце написано «… по 31.01.20».
Помогите разобраться, копейки очень мешают. Спасибо!
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! По факту Вам нужно прост убрать задолженность сотрудника в ЗУП, она ошибочная? В таком случае, может быть лучше ее просто удалить из документа Начальная задолженность по зарплате? Этот документ в разделе Главное — Данные на начало эксплуатации. В документе должны быть обе задолженности отдельными строками.
Если же нет возможности отредактировать сам исходный документ, то можно внести корректировку документом «Перенос данных». Посмотрите движения документа «Начальная задолженность по зарплате» по эти двум задолженностям: Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам? Сделайте Переносом данных точно такие же строки, но только поменяйте знак суммы. Корректировать нужно все три регистра:«Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Зарплата к выплате».
Спасибо, отредактировала Данные на начало эксплуатации. Жаль, не знала о нем раньше), отредактировала бы и по остальным, которые неверно перенеслись.
Но у меня этот сотрудник остался висеть на начальной странице: две красные строчки «Не оформлен». Его можно как-то совсем убрать с глаз?
Здравствуйте! Просто отключите его вот таким образом: ак в ЗУП 3 убрать уволенных из списка сотрудников?
Вопрос про начальную страницу снимаю, удалила я его)
А если у меня сотрудник перенесся со старой должностью (24.12.19 был перевод на др.должность с тем же окладом) и у меня проведены 3 зарплаты (январь-март2020), я Данные на начало эксплуатации уже поменять не могу в части его должности, что-то нарушится в программе?
Здравствуйте! Можно поменять его данные в документе «Начальная штатная расстановка». Обязательно перепроверьте, чтобы при изменении не слетели другие данные: плановые начисления, график работы и т.д.
Программа зафиксирует необходимость перерасчета зарплаты за уже посчитанные месяцы в сервисе Перерасчеты (Зарплата — Сервис -Перерасчеты). Но по факту ничего пересчитываться не должно, ведь мы меняем только должность. Так что строчки по этому сотруднику можно просто удалить Как избавиться от постоянных перерасчетов в документе «Начисление зарплаты и взносов»).
Добрый день!
Вы знаете, попробовала. Но откатила назад на всякий случай, побоялась, если честно))
Дело в том, в Т-2 должность почему-то осталась старой, не решилась глубже копать, чтоб чего-нибудь не натворить.
Я, когда самостоятельно пыталась исправить ситуацию, вводила кадровый перевод 01.04.20 технического характера, где изменила сотруднику должность. Он в Т-2, пусть и апрелем, но прописывается. Оставила как есть). В конце концов, это больше для красивости в программе хотела исправить, чем для функционала.
Но за помощь огромное спасибо, на будущее буду иметь в виду такой механизм!
Здравствуйте! Если Вас устраивает вариант с «техническим» переводом, то конечно можно оставить так.
Но если захотите все-таки исправить, то ниже напишу, что нужно сделать.
Действительно должность из Начальной штатной расстановки в Т-2 не подтягивается.
Проверила, как формируется Т-2: в нее данные берутся из регистра сведений «Реестр кадровых приказов». Как я понимаю, у Вас перевод от 24.12.19 не подтягивается в карточку. Видимо данные по нему не перенеслись или перенеслись неправильно. Так что помимо того, чтобы скорректировать «Начальную штатную расстановку» нужно скорректировать и этот регистр. Можно с помощью документа «Перенос данных» добавить строчку о переводе в регистр «Реестр кадровых приказов», тобы Т-2 заполнялась корректно.
Можете открыть регистр через «Все функции» и посмотреть как заполнены данные по другим переводам и сделать по аналогии.
Можете потренироваться сначала на копии.