Возмещение за медосмотр при приеме на работу

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте, ЗУП 3.1.9.229, 1С:Предприятие 8.3.12.1685
Помогите, пожалуйста, реализовать в программе возмещение за медосмотр при приеме на работу. Сотрудник проходит медкомиссию за свои средства, а впоследствии организация компенсирует ему понесенные расходы.
Создаю новое начисление «Возмещение за медосмотр» (см. вложение). Посмотрите, пожалуйста, все ли верно заполнено.
Что касается отражения в бухучете: я где-то читала, что возмещение за медосмотр отражается проводкой с кредитом счета 73, это так ? Нужно создавать новый шаблон проводок и указывать его в настройках начисления ? Или если на вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» указано «Прочие начисления и выплаты», то при выгрузке в Бухгалтерию автоматически создается проводка с кредитом счета 73 ?

Заранее спасибо!

Все комментарии (4)

    1. Здравствуйте, Елена,
      посмотрела, в вопросе, на который Вы ссылаетесь, я так понимаю, работодатель с самого начала оплачивает медкомиссию сотруднику, а у нас сотрудник за свой счет оплачивает медкомиссию, а затем работодатель возмещает понесенные сотрудником расходы.

  1. Всё верно, в Вашем случае возмещение приравнивается к компенсации и фактически является доходом в натуральной форме. Вам только нужно обратить внимание на законодательство.
    При компенсации сотруднику стоимости медосмотра работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ (письма Минфина России от 24.01.2019 № 03-15-06/3786, от 27.12.2018 № 03-15-06/95288, от 26.12.2018 № 03-15-06/94821, от 26.07.2018 № 03-04-06/52404, от 20.07.2018 № 03-04-05/51206). Если компенсация произведена до заключения трудового договора, страховые взносы на нее не начисляются. Если трудовой договор заключен, то эти суммы считаются выплаченными в рамках трудовых отношений, взносы на них должны начисляться.

  2. Дополню ответ. Про 73 счет — различные компенсации, в т.ч. и за медосмотр отражается по кредиту счета 73.03 (Расчеты по прочим операциям). Также нужно уточнить, что доходы в натуральной форме не предполагают выплату в программе ЗУП (в ведомость на выплату они не попадут), они выплачиваются в Бухгалтерии.

    6

Комментарии закрыты.