Восстановление должности в штатном расписании.

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ш. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день! Как правильно отразить следующую ситуацию:
В апреле 2023 года на должность младшего специалиста принимается сотрудник. В июле он увольняется и должность Младшего специалиста закрывается. Теперь ( сентябрь 2023) принято решение реанимировать эту должность и взять нового сотрудника на нее. Как правильно восстановить должность?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, что значит должность Младшего специалиста закрывается?
    Сотрудник, работающий на должности младшего специалиста уволился. Должность стала вакантной и эту должность решили исключить из штатного расписания на основании приказа руководителя. Т.е. в ЗУП внесли Изменение в штатное расписание и исключили эту должность.
    Что бы проверить штатное расписание и увидеть вакантные должности можно воспользоваться отчетом Кадры – Кадровые отчеты — Штатная расстановка. Если должность младшего специалиста была исключена, то в этом отчете ее не будет.

    Позицию штатного расписания можно добавить:

    -Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то изменения в штатное расписание вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания).

    -Если в программе не ведется история изменения штатного расписания, то нужно создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции.

    Подробно об этом рассказывается в статье на нашем сайте:
    Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

  2. Да, у нас ведется изменение штатного расписания.
    На момент увольнения было принято решение, что такая должность нам больше не нужна, я внесла изменения и закрыла должность. На данном этапе пришли к выводу, что все же человек на такую же должность нужен. Отсюда и возникает вопрос, то ли эту должность надо восстановить, то ли вообще ввести какую-то другую.

    1. Здесь наверное нужно учесть следующий момент:
      Работодатели обязаны ежемесячно представлять в службу занятости населения сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Минтруд России пояснил, что сведения о вакансиях необходимо представлять в службу занятости населения по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н. Она приведена в приложении № 9 к Приказу № 738н.

      Если у работодателей среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, они обязаны размещать указанные сведения в электронной форме на Единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России» (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Эти требования распространяются и на вновь созданные организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. Правила представления работодателем сведений в СЗН утверждены постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила).

      Другие работодатели могут представлять сведения (п. 3 Правил):
      — через ЕЦП «Работа в России»,
      — непосредственно в службу занятости: сведения можно подавать лично, направить по почте с описью вложения либо в форме электронного документа.
      Если работодатель зарегистрировался на ЕЦП «Работа в России», но не разместил информацию о вакансиях, считается, что он проинформировал службу занятости об отсутствии вакансий (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства России от 13.05.2022 № 867).
      Т.е. если ставка была исключена — вакансий не было и вы за нее не отчитывались.
      В этом случае сейчас можно создать новую позицию штатного расписания с 01.09.2023г.

Комментарии закрыты.