Уведомление дистанционных сотрудников о начале отпуска с соответствии с графиком отпусков

Вопрос задал Фатиния К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.82/10)

Добрый день!
Дистанционным сотрудникам по электронной почте отправляется уведомление о предстоящим отпуске в ответ на которое он нам отправляет ответ «с уведомлением ознакомлен» , либо если хочет перенести отпуск, то прикладывает заявление о переносе отпуска. Есть ли в ЗУПе возможность это все автоматизировать? Есть ли ссылки на проведенные семинары или разбор данной темы — работа по графику отпусков именно в части удаленных работников, и в части трудового законодательства.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Рассылку уведомлений можно настроить если Вы работаете в ЗУП КОРП. Для этого настраивается «Уведомление о приближающемся отпуске по графику».
    подробно как это сделать рассказывается в статье:
    Уведомление о начале отпуска

    Также может быть интересно, как настроить рассылку отчетов в ЗУП (например, отчет расчетные листки):
    Настройка рассылки расчетных листков по электронной почте

  2. а не было ли семинаров по данной теме? Интересует с точки зрения законодательства, должны ли ознакамливать сотрудников под роспись с самим графиком отпускных?

  3. Здравствуйте!

    Согласно письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1 сотрудников нужно ознакомлять с графиком отпусков:

    «Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статье 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов (статья 123 Кодекса).
    График отпусков является локальным нормативным актом.
    Обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.
    В соответствии со статьей 22 Кодекса работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью».

    При этом есть мнение, что график отпусков не является локальным нормативным актом и с ним не нужно ознакомлять. Но суды считают, что нужно ознакомлять сотрудников с графиком отпусков. Поэтому, чтобы избежать проблем нужно ознакомлять сотрудников с графиком отпусков.

Комментарии закрыты.