Установка штатного расписания

1. Здравствуйте! Не получится сформировать документ с пустой табличной частью, ели есть «рабочие» позиции ШР. В новый документ подтягиваются все актуальные позиции ШР. Если они Вам НЕ нужны больше, что эти позиции надо закрыть. Можно на один день закрыть все позиции, а на следующий создавать новый документ — тогда он сформируется с пустой табличной частью.

2. Я прошу прощения, я напутала. У нас же документ «Утверждение штатного расписания вводится не на дату, а всегда на первое число выбранного в документе месяца. Тогда закрыть старое ШР можно документом «Изменение штатного расписания» на последнее число месяца (этот документ вводится на любую дату месяца), а затем уже с начала следующего месяца вводить «Утверждение ШР», в котором уже не будет никаких действующих позиции.

3. Здравствуйте. Спасибо большое. Проверю.

4. Здравствуйте. Извините за задержку проверки.
   Ошибочно ввела строки с документе «Утверждение штатного расписания» , нужна новая загрузка, но строки из документа удалить не могу. Подскажите, пожалуйста, как удалить строки?

   1. Ваши строки выделены синим цветом — это измененные позиции, а не вновь созданные. Вновь созданные отражаются зеленым шрифтом. Может быть их ранее не закрыли? Или это именно добавленные загрузкой строки?

      Тут проблема, что синие строки удалить из документа нельзя, а зеленые можно.

      Можно попробовать пометить на удаление этот документ и проводить загрузку в новый. Но обратите внимание, даже после пометки на удаление документа, созданные позиции остаются в справочнике «Штатное расписание». Лишние потом можно оттуда удалить.

5. Здравствуйте. Юлия, не очень понятно.
   Схема моих действий.
   1. У нас имеется штатное расписание. С некоторого числа, например, 01.12.2023 у нас планируется новая структура подразделений (возможно, некоторые подразделения останутся, должности тоже некоторые останутся, оплата труда тоже может остаться). Справочник должностей тоже останется, но с некоторыми изменениями.
   2. Можно ли закрыть все позиции старого штатного расписания и создать новый документ «Утверждение штатного расписания», например, с 01.12.2023? Или же корректировать документом «Изменение штатного расписания»?
   3. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить?

   1. Оба варианта имеют место! Вы также можете в Утверждении штатного расписания изменить действующие позиции, и закрыть неактуальные. Разница только в том, что в Утверждении Вы видите сразу все позиции, а в Изменении работаете только с теми, которые меняются.

      Мне кажется, что проще сделать Утверждение, в котором сразу внести все изменения.
      Чтобы закрыть позицию, вставайте на строку и нажимайте «Delete». Чтобы изменить позицию — открывайте строку и вносите изменения. Красные строки — закрытые позиции, синие — измененные позиции, зеленые — добавленные позиции, а черные — позиции без изменений.
      Вот пример, где в Утверждении одну позицию закрыла, а вторую изменила:
      .

      Но у Вас будет загрузка в документ? Поэтому я не уверена, как все это ляжет. И при варианте с загрузкой, мне кажется, что лучше всего все закрыть и открыть новые позиции новым документом.

6. И еще, Юлия.
   Вы пишете «..Но обратите внимание, даже после пометки на удаление документа, созданные позиции остаются в справочнике «Штатное расписание». Лишние потом можно оттуда удалить.»
   Из справочника «Штатное расписание» позиции нельзя удалить, по которым ранее были движения.
   У нас формируется новая структура с изменениями по оплате труда, но, повторяю не у всех должностей.

   1. Понятно, что позиции на которые есть другие ссылки удалить нельзя. Я имею ввиду позиции, созданные Вашим ошибочным документом. Если это новые позиции, и пометить из и документ, в котором они созданы, то они удалятся.

7. Подскажите, почему решили делать через загрузку? По моим внутренним ощущениям, это даже сложнее, чем вручную внести изменения в ШР. Тем более не все позиции меняются. Большое количество позиций?

8. Здравствуйте. Юлия, у нас штатное расписание, штатная расстановка в отчетах отражается неверно (учет был некорректный).
   Решили закрыть все ранее сделанные ошибки и ввести новое ШР.

   Спасибо большое, Юлия, за ответы. Задачу закрываю.

   1

Комментарии закрыты.