Штатное расписание с историей — заполнение по существующим данным

Вопрос задал Наталья Л.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.106)
Добрый день!
В ЗУП начали работать 01.01.17 . Данные были внесены их 2.5 «Начальной штатной расстановкой». Штатное расписание не велось.
С 01.01.20 было решено вести штатное расписание с историей.
При заполнении штатного расписания получилось, что все те , кто был в начальной штатной расстановке позиции задвоились . В регистрах «Занятость позиций штатного расписания » и «Занятость позиций штатного расписания интервальный » на каждого сотрудника присутствует по две строки с документом основанием «начальная штатная расстановка» . У одной период записи 01.01.17 , а у другой 31.12.1899, в обоих вид занятости позиции «занято».
При формировании отчетов Штатная расстановка видно что запланировано 2, занято 1, учтено 2. И суммы плановых начислений в позиции — даже не 01.01.17 , а более старые (даже непонятно откуда взялись).
Поэтому возникает вопрос — мы что- то не так сделали ? Получилось штатное расписание с плановыми начислениями на начало учета и непонятным количеством ставок.
Что бы теперь получить реальное положение вещей — нам нужно практически все штатное расписание вручную внести со всеми суммами ?
Или есть какая то возможность автоматически сформировать на текущую дату ?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (22)

  1. То есть нам сейчас нужно создать документ «Утверждение штатного расписания» с января 2020 г. и исправлять его реальной штатной расстановке. Поэтому еще вопрос — а сотрудники, которые были на этой должности, так и останутся к ней «привязаны», не произойдет расхождение данных?
    Если , допустим, плановые начисления сотрудника будут разнится с плановыми начислениями должности, как будет считаться ЗП ? Или такое несоответствие в принципе невозможно?

  2. Здравствуйте! Пришлите, пожалуйста, скриншот регистра «Занятость позиций штатного расписания» с отбором по одной должности, которая должна быть одна в штатном расписании. По второму вопросу, фактический расчет зарплаты сотрудников связан только с кадровыми документами, изменение в штатном расписании на расчет не повлияют. Если поменяется должность в штатном расписании на другую, то нужно будет сделать кадровый перевод.

  3. Расследование показало, что документ «Начальная штатная расстановка» делает в регистр «Кадровая история сотрудника» и «Кадровая история сотрудника интервальный» две строки записи , одну за 2017 год и «Вид события» — Начальные данные и вторую — за 1899 год и «Вид события» — Неподтвержденные данные.
    Из этого и получается 2 ставки. Что с этим делать — непонятно.
    Еще так же непонятно , откуда берутся суммы в позиции штатного расписания, в Начальной штатной расстановке они другие.
    Файлы с принтскринами регистров приложены.

    1. Здравствуйте! Проверьте, пожалуйста, суммы в справочнике штатное расписание не равны ли средней зарплате по двум сотрудникам на этой должности?

      1. На этой должности всегда был один сотрудник. Сумма в справочнике меньше, чем в начальной штатной расстановке. В данный момент сумма еще больше, так что суммы из справочника никак не могут быть средним.

        1. Проверила разные варианты на демобазе. Программа всегда заполняет в справочник значения начислений действующих на момент утверждения штатного расписания.

  4. из начальной штатной расстановки

  5. Кадровая история сотрудника — документ Начальная штатная расстановка

  6. Занятость позиции штатного расписания

  7. Еще после включения ведения штатного расписания во многих документах «Начальной штатной расстановки» появилась ошибка (во вложенном файле). С чем это может быть связано?

  8. Появление дополнительной строчки в регистре «Кадровая история сотрудников» с видом «Неподтвержденные данные» разработчики объясняют следующим образом:

    «Первыми подтвержденными данными о сотруднике являются данные введенные документом «Начальная штатная расстановка» (утверждение относится только к началу учета документами «Начальная штатная расстановка»).

    Есть ряд сценариев, когда какие-то срочные события с сотрудниками происходят в переходный момент (период событий приходится на месяц начала учета). Для корректной работы с такими событиями требуются кадровые данные, действовавшие в периоды до начала учета. Такие данные заносить в программу не требуем. Полагаем, что в большинстве случаев, можно использовать сведения действующие на начало учета. Получение таких сведений на периоды до начала учета существенно усложняет запросы и оказывает еще более существенное влияние на производительность работы всей конфигурации в целом. Поэтому принято решение дублировать сведения кадровой истории на период «начало времен» с видом события «Неподтвержденные данные».

    До сих пор не выявлено случаев, имеющих негативных последствий на работу конфигурации. В основном, вызывает настороженность наличие такой «не понятной» записи.»

    Попробуйте распровести первый документ с видом «Неподтвержденные данные».

    1. Перепровела документа «Начальная штатная расстановка».
      Изменилос только время в поле Период на 10 сек — было 0:00:00 стало 0:00:10.
      в регистрах
      Регистр сведений «Виды занятости сотрудников»
      Регистр сведений «График работы сотрудников»
      Регистр сведений «Кадровая история сотрудников»
      Регистр сведений «Плановые авансы»

  9. Посмотрела в конфигураторе, когда появляется сообщение «Дважды зарегистрированы события «Прием на работу»», тогда, когда по одному сотруднику в регистре сведений «Кадровая история сотрудников» зарегистрировано два события с видом «Прием» или «Начальные данные» с одним регистратором. В связи с этим проверьте нет ли в регистре сведений «Кадровая история сотрудников (испр.)» записей.

    1. Взяла один отдел из трех человек. Сообщение «Дважды зарегистрированы события «Прием на работу» — только для одного человека, для кого непонятно.
      Посмотрела регистр «Кадровая история сотрудников» , у всех троих одинаково — две строки записи , одну за 2017 год и «Вид события» — Начальные данные и вторую — за 1899 год и «Вид события» — Неподтвержденные данные.
      «Кадровая история сотрудников (испр.)» — нет записей ни у кого.

      1. Приложение

        Добрый день! Рекомендую сделать тестирование и исправление базы Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить , чтобы исключить вариант ошибочного задвоения данных в регистре. Укажите галочки как на скриншоте и переключатели «Очищать ссылки», «Удалять объект». Перед тестированием обязательно сделайте копию базы!

  10. Добрый день!
    В связи со всем вышесказанным, и нежеланием разгребать движения нескольких тысяч человек между порядка 30 обособленных подразделений за 3 года, хотелось бы узнать Ваше профессиональное мнение.
    С января 2020 на основании получившегося штатного расписания создаем и утверждаем новое, в котором наводим полный порядок. Так возможно сделать, нет ли каких либо нюансов?
    И так как подразделений много — можно ли делать утверждение — каждое подразделение отдельным документом?

  11. Добрый день! Да, всё верно. Можно создать утверждение отдельно на каждое подразделение.

    1. Спасибо!
      Я извиняюсь, но не совсем поняла ответ на первый вопрос — если с января 2020 г мы сделаем новое штатное расписание, с правильными данными , все что было ранее до него , никак влиять на текущие расчеты не будет?

  12. Нет, не повлияет. На расчеты влияют только документы, которые изменяют плановые начисления сотрудников.

    1. Добрый день!
      А возможно ли отменить на время какое либо начисление сотруднику, если оно присутствует в штатном расписании у должности этого сотрудника?

      1. Добрый день! Можно. Для расчетов ФОТ должности используется только в документах «Совмещение должностей» и «Подработки».

Комментарии закрыты