Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.106)
Добрый день!
В ЗУП начали работать 01.01.17 . Данные были внесены их 2.5 «Начальной штатной расстановкой». Штатное расписание не велось.
С 01.01.20 было решено вести штатное расписание с историей.
При заполнении штатного расписания получилось, что все те , кто был в начальной штатной расстановке позиции задвоились . В регистрах «Занятость позиций штатного расписания » и «Занятость позиций штатного расписания интервальный » на каждого сотрудника присутствует по две строки с документом основанием «начальная штатная расстановка» . У одной период записи 01.01.17 , а у другой 31.12.1899, в обоих вид занятости позиции «занято».
При формировании отчетов Штатная расстановка видно что запланировано 2, занято 1, учтено 2. И суммы плановых начислений в позиции — даже не 01.01.17 , а более старые (даже непонятно откуда взялись).
Поэтому возникает вопрос — мы что- то не так сделали ? Получилось штатное расписание с плановыми начислениями на начало учета и непонятным количеством ставок.
Что бы теперь получить реальное положение вещей — нам нужно практически все штатное расписание вручную внести со всеми суммами ?
Или есть какая то возможность автоматически сформировать на текущую дату ?
Все комментарии (22)
Комментарии закрыты.
То есть нам сейчас нужно создать документ «Утверждение штатного расписания» с января 2020 г. и исправлять его реальной штатной расстановке. Поэтому еще вопрос — а сотрудники, которые были на этой должности, так и останутся к ней «привязаны», не произойдет расхождение данных?
Если , допустим, плановые начисления сотрудника будут разнится с плановыми начислениями должности, как будет считаться ЗП ? Или такое несоответствие в принципе невозможно?
Здравствуйте! Пришлите, пожалуйста, скриншот регистра «Занятость позиций штатного расписания» с отбором по одной должности, которая должна быть одна в штатном расписании. По второму вопросу, фактический расчет зарплаты сотрудников связан только с кадровыми документами, изменение в штатном расписании на расчет не повлияют. Если поменяется должность в штатном расписании на другую, то нужно будет сделать кадровый перевод.
Расследование показало, что документ «Начальная штатная расстановка» делает в регистр «Кадровая история сотрудника» и «Кадровая история сотрудника интервальный» две строки записи , одну за 2017 год и «Вид события» — Начальные данные и вторую — за 1899 год и «Вид события» — Неподтвержденные данные.
Из этого и получается 2 ставки. Что с этим делать — непонятно.
Еще так же непонятно , откуда берутся суммы в позиции штатного расписания, в Начальной штатной расстановке они другие.
Файлы с принтскринами регистров приложены.
Здравствуйте! Проверьте, пожалуйста, суммы в справочнике штатное расписание не равны ли средней зарплате по двум сотрудникам на этой должности?
На этой должности всегда был один сотрудник. Сумма в справочнике меньше, чем в начальной штатной расстановке. В данный момент сумма еще больше, так что суммы из справочника никак не могут быть средним.
Проверила разные варианты на демобазе. Программа всегда заполняет в справочник значения начислений действующих на момент утверждения штатного расписания.
из начальной штатной расстановки
Кадровая история сотрудника — документ Начальная штатная расстановка
Занятость позиции штатного расписания
Еще после включения ведения штатного расписания во многих документах «Начальной штатной расстановки» появилась ошибка (во вложенном файле). С чем это может быть связано?
Появление дополнительной строчки в регистре «Кадровая история сотрудников» с видом «Неподтвержденные данные» разработчики объясняют следующим образом:
«Первыми подтвержденными данными о сотруднике являются данные введенные документом «Начальная штатная расстановка» (утверждение относится только к началу учета документами «Начальная штатная расстановка»).
Есть ряд сценариев, когда какие-то срочные события с сотрудниками происходят в переходный момент (период событий приходится на месяц начала учета). Для корректной работы с такими событиями требуются кадровые данные, действовавшие в периоды до начала учета. Такие данные заносить в программу не требуем. Полагаем, что в большинстве случаев, можно использовать сведения действующие на начало учета. Получение таких сведений на периоды до начала учета существенно усложняет запросы и оказывает еще более существенное влияние на производительность работы всей конфигурации в целом. Поэтому принято решение дублировать сведения кадровой истории на период «начало времен» с видом события «Неподтвержденные данные».
До сих пор не выявлено случаев, имеющих негативных последствий на работу конфигурации. В основном, вызывает настороженность наличие такой «не понятной» записи.»
Попробуйте распровести первый документ с видом «Неподтвержденные данные».
Перепровела документа «Начальная штатная расстановка».
Изменилос только время в поле Период на 10 сек — было 0:00:00 стало 0:00:10.
в регистрах
Регистр сведений «Виды занятости сотрудников»
Регистр сведений «График работы сотрудников»
Регистр сведений «Кадровая история сотрудников»
Регистр сведений «Плановые авансы»
Посмотрела в конфигураторе, когда появляется сообщение «Дважды зарегистрированы события «Прием на работу»», тогда, когда по одному сотруднику в регистре сведений «Кадровая история сотрудников» зарегистрировано два события с видом «Прием» или «Начальные данные» с одним регистратором. В связи с этим проверьте нет ли в регистре сведений «Кадровая история сотрудников (испр.)» записей.
Взяла один отдел из трех человек. Сообщение «Дважды зарегистрированы события «Прием на работу» — только для одного человека, для кого непонятно.
Посмотрела регистр «Кадровая история сотрудников» , у всех троих одинаково — две строки записи , одну за 2017 год и «Вид события» — Начальные данные и вторую — за 1899 год и «Вид события» — Неподтвержденные данные.
«Кадровая история сотрудников (испр.)» — нет записей ни у кого.
Добрый день! Рекомендую сделать тестирование и исправление базы Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить , чтобы исключить вариант ошибочного задвоения данных в регистре. Укажите галочки как на скриншоте и переключатели «Очищать ссылки», «Удалять объект». Перед тестированием обязательно сделайте копию базы!
Добрый день!
В связи со всем вышесказанным, и нежеланием разгребать движения нескольких тысяч человек между порядка 30 обособленных подразделений за 3 года, хотелось бы узнать Ваше профессиональное мнение.
С января 2020 на основании получившегося штатного расписания создаем и утверждаем новое, в котором наводим полный порядок. Так возможно сделать, нет ли каких либо нюансов?
И так как подразделений много — можно ли делать утверждение — каждое подразделение отдельным документом?
Добрый день! Да, всё верно. Можно создать утверждение отдельно на каждое подразделение.
Спасибо!
Я извиняюсь, но не совсем поняла ответ на первый вопрос — если с января 2020 г мы сделаем новое штатное расписание, с правильными данными , все что было ранее до него , никак влиять на текущие расчеты не будет?
Нет, не повлияет. На расчеты влияют только документы, которые изменяют плановые начисления сотрудников.
Добрый день!
А возможно ли отменить на время какое либо начисление сотруднику, если оно присутствует в штатном расписании у должности этого сотрудника?
Добрый день! Можно. Для расчетов ФОТ должности используется только в документах «Совмещение должностей» и «Подработки».
Спасибо!